De forma predeterminada, el contenido que agrega al portal solo está visible para usted. Los mapas, aplicaciones y los datos no están disponibles para otros; por ejemplo, no aparecen en los resultados de búsqueda y no forman parte de un grupo. Dependiendo de sus privilegios de uso compartido, podrá compartirlo con otros usuarios. Dispone de varias opciones para compartir los elementos:
- Todos: si comparte su elemento con todos los usuarios el elemento será público, cualquiera que tenga acceso al sitio web del portal podrá encontrarlo y usarlo, y los propietarios de grupos podrán incluirlo en el contenido de su grupo.
- Su portal: para asegurar que solamente los miembros de su portal tengan acceso a un elemento, puede compartirlo únicamente con su portal.
- Grupos: si pertenece a un grupo, puede compartir su elemento con ese grupo. Compartir con grupos específicos limita el acceso a un grupo más reducido y concreto de personas.
- Todos los usuarios y un grupo: si desea compartir contenido temático con un subconjunto de usuarios o bien organizar su contenido en un conjunto de elementos, pero también desea que todos los usuarios tengan acceso a su elemento, puede compartirlo con un grupo y con todos los usuarios. Esto resulta muy útil para trabajos orientados de grupo, donde todos los miembros se benefician de poder ver una lista de contenido específico que pueden usar para colaborar e intercambiar datos. Por ejemplo, es posible que un cuerpo de bomberos que produce mapas de incendios quiera que el público general pueda buscar y ver mapas, pero también querrán que los miembros del cuerpo puedan utilizar los mapas a modo de plantillas para crear sus propias versiones locales.
- Grupos y su portal, o todos: puede compartir un elemento con un público más amplio (todos o su portal) y también puede compartirlo con un grupo específico. Esto le permite clasificar el elemento como especialmente relevante para un determinado grupo y, al mismo tiempo, ponerlo a disposición de otras personas de su organización.
También puede compartir los elementos públicos que no son de su propiedad por medio de vínculos y mensajes de correo electrónico. Si es propietario de un grupo, puede compartir elementos públicos con su grupo. Las siguientes secciones explican cómo compartir sus elementos.
Compartir sus elementos con el portal
Comparta sus elementos con el portal si desea que todos los miembros de la organización de su portal tengan acceso a ellos, pero no así las personas que no sean miembros de su portal.
- Compruebe que ha iniciado sesión y que tiene privilegios para compartir contenido con el portal.
- Abra Mi contenido.
- Haga clic en la casilla situada al lado del título del elemento que desee compartir.
Puede compartir diversos elementos simultáneamente si marca diversos títulos, o bien puede compartir todos los elementos de una carpeta simultáneamente si marca la casilla situada al lado de Título.
- Haga clic en el botón Compartir.
- En la ventana Compartir que aparece, active la casilla situada junto al nombre de su portal y haga clic en Aceptar.
Compartir elementos con un grupo
Puede mantener su elemento semiprivado y compartirlo solo con los grupos a los que pertenece. Cuando compartes un elemento con un grupo, permites que el resto de miembros del grupo accedan a él.
A partir de la versión 10.5.1, los grupos creados con la capacidad de actualización de elementos habilitada permiten a todos los elementos del grupo actualizar los elementos compartidos con el grupo. Las actualizaciones de un elemento incluyen los cambios en sus detalles y las actualizaciones del contenido. Sin embargo, solo el propietario del elemento o un administrador del portal puede realizar las siguientes acciones en el elemento (no todas las acciones se aplican a todos los tipos de elementos): eliminar, compartir, mover, cambiar el propietario, cambiar la protección contra eliminación, publicar, registrar una aplicación, sobrescribir datos en capas de entidades alojadas y administrar teselas en capas de teselas alojadas.
Nota:
Actualmente, la funcionalidad de actualización de elementos está diseñada para utilizarse con detalles de elementos, contenido de mapas, aplicaciones configurables y escenas. Actualmente, ni el visor de presentación ni la mayoría de aplicaciones de ArcGIS admiten la funcionalidad para actualizar elementos. Por ejemplo, los miembros de un grupo creado con esta funcionalidad habilitada, pueden actualizar los detalles del elemento de una presentación compartida con el grupo desde Mi contenido, pero no pueden modificar la presentación desde el visor. En versiones futuras se agregará esta funcionalidad.
Permitir a otros miembros de un grupo actualizar tu elemento compartido resulta útil en muchos escenarios. Por ejemplo, esta función facilita que un equipo o trabajadores por turnos compartan la responsabilidad de actualizar un mapa web crítico: agregar o quitar capas, cambiar símbolos, actualizar la descripción del mapa, etcétera. Otro escenario común es conceder a los editores la capacidad de editar una capa de entidades alojada visible públicamente sin habilitar la edición en la capa para todo el mundo.
Sugerencia:
Para editar una capa de entidades alojada, abra la página de elementos de la capa y elija Abrir > Agregar capa a nuevo mapa con control de edición completo.
- Compruebe que ha iniciado sesión y que tiene los privilegios necesarios para compartir contenido con grupos.
- Abra Mi contenido.
- Haga clic en la casilla situada al lado del título del elemento que desee compartir.
Puede compartir diversos elementos simultáneamente si marca diversos títulos, o bien puede compartir todos los elementos de una carpeta simultáneamente si marca la casilla situada al lado de Título.
- Haga clic en Compartir.
Si es miembro de uno o varios grupos que tienen la función de actualización de elementos habilitada, verá las opciones de Acceso y Capacidades de acceso y actualización. Si no es así, solo verá la opción de Acceso.
- Haga clic en Acceso para ver una lista de los grupos que no tienen habilitada la función de actualización de elementos. Si elige esta opción, otros miembros del grupo podrán acceder a su elemento compartido.
- Si está disponible, haga clic en Funciones de acceso y actualización para ver una lista de los grupos que tienen habilitada la función de actualización de elementos. Si elige esta opción, los miembros del grupo podrán actualizar su elemento compartido.
- En el elemento emergente que aparece, active la casilla situada junto al grupo o los grupos con los que desee compartir el elemento.
Nota:
Si ha elegido Acceso en el paso anterior, solo se mostrarán los grupos creados sin la función de actualización de elementos. Si elegiste Capacidades de acceso y actualización en el paso anterior, solo se mostrarán los grupos creados con la capacidad de actualización de elementos.
Compartir elementos con todos
Compartir un elemento con todos lo pone a disposición de todas las personas que tengan acceso al sitio Web del portal. El propietario de un grupo también puede agregar los elementos públicos a cualquier grupo. Si quiere vincular o incluir su mapa en un sitio Web, asegúrese de que se comparte con todos.
- Compruebe que ha iniciado sesión y que tiene privilegios para compartir contenido con el público.
- Abra Mi contenido.
- Haga clic en la casilla situada al lado del título del elemento que desee compartir.
Puede compartir diversos elementos simultáneamente si marca diversos títulos, o bien puede compartir todos los elementos de una carpeta simultáneamente si marca la casilla situada al lado de Título.
- Haga clic en Compartir y, en la ventana emergente que se muestra, active Todos (público).
Compartir elementos con su portal y con un grupo
Comparta un elemento con su portal y con un grupo si desea que solo los miembros de su organización tengan acceso a él, pero además quiere resaltar el contenido para un grupo específico. Por ejemplo, como analista de gestión de riesgo de una empresa de seguros, debe compartir algunos de los elementos que crea con todos los miembros de su organización, pero no puede permitir que otras personas que no sean miembros puedan acceder a ellos. También es posible que quiera compartir los elementos con un grupo compuesto por los demás analistas de gestión de riesgo para que les sea más fácil encontrarlos.
Compartir elementos públicos
Puede compartir elementos públicos de su propiedad, así como elementos públicos de otros usuarios que haya descubierto en el sitio web. Por ejemplo, para compartir un mapa público puede publicarlo en un sitio de redes sociales, enviarlo por correo electrónico con un vínculo o integrarlo en un sitio web o un blog. Si es propietario de un grupo, puede compartir mapas base públicos, aplicaciones y otros elementos con el grupo.