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Ser propietario de grupos

Como propietario del grupo, puede editar las propiedades del grupo (vista en miniatura, descripción, etiquetas, etc.), administrar su contenido y el contenido compartido con el grupo y cambiar algunos ajustes del grupo, incluido el de quién puede aportar contenido al grupo y quién puede acceder al grupo (es decir, realizar búsquedas en él). Si ha creado un grupo que permite que otros usuarios envíen solicitudes para unirse, puede aceptar o declinar las solicitudes de pertenencia.

Los propietarios de los grupos pueden eliminar contenido y miembros de sus grupos, habilitar la protección contra eliminación en los grupos y eliminar sus grupos si es necesario. Puede compartir contenido público con su grupo, lo que resulta útil cuando se encuentra contenido relacionado con el tema del grupo pero el propietario no es un miembro del grupo. Como propietario de un grupo, también puede cambiar el rol de un miembro en él. Por ejemplo, puede convertir algunos miembros del grupo en administradores, lo que les permitirá ayudarle con las tareas de propiedad del grupo.

Administrar nuevas solicitudes de pertenencia

Cuando un usuario solicite unirse a un grupo de su propiedad, verá un vínculo Solicitudes de pertenencia.

  1. Verifique que haya iniciado sesión.
  2. Haga clic en Grupos en la parte superior del sitio y use las pestañas, los filtros y las opciones de búsqueda y filtre como desee para encontrar el grupo para el que desea administrar las solicitudes de pertenencia.
  3. Haga clic en Solicitudes de pertenencia bajo el nombre del grupo y, en el elemento emergente que aparece, haga clic en Aprobar o Rechazar para cada solicitud.
    Sugerencia:

    También puede aprobar o rechazar las solicitudes de pertenencia al grupo haciendo clic en el vínculo Solicitudes de pertenencia en la pestaña Información general de la página del grupo.

Si aprueba la solicitud del usuario, este se añade automáticamente a su grupo. Si rechaza la solicitud, el usuario no se añade a su grupo. En cualquiera de los casos, el usuario puede comprobar el estado abriendo el elemento emergente Notificaciones situado en la parte superior del sitio.

Cambiar el rol de un miembro en el grupo

Después de invitar a los miembros al grupo, puede actualizar su rol en el grupo como desee. Por ejemplo, como propietario del grupo puede convertir a algunos miembros en administradores del grupo, lo que les permite ayudarle con las tareas de propiedad, como invitar a usuarios, administrar las solicitudes de pertenencia, eliminar contenido y miembros y editar propiedades del grupo.

  1. Haga clic en la pestaña Miembros de la página del grupo.
    Nota:

    La pestaña Miembros no aparece en los grupos cuya pertenencia está controlada por un grupo corporativo.

  2. Lleve a cabo una de las acciones siguientes para buscar el miembro o los miembros cuyo rol en el grupo desea cambiar:
    • En el campo de búsqueda, introduzca el nombre completo del miembro del grupo; por ejemplo, Jeff Smith.
    • Use los filtros Rol del grupo y Fecha compartido para limitar la lista de miembros del grupo.
      Sugerencia:

      Un punto de color verde al lado del filtro indica que el filtro está activado. Los filtros activos también se muestran debajo del campo de búsqueda. Haga clic en la x que hay junto al filtro para borrarlo. Puede borrar todos los filtros activos a la vez haciendo clic en Borrar todo.

    • Ordene la lista de miembros por nombre, rol de grupo o fecha en la que el miembro se unió al grupo. También puede hacer clic en la flecha para invertir el orden alfabético.
  3. Seleccione el miembro cuyo rol en el grupo desea cambiar y haga clic en Actualizar el rol de grupo del miembro.
  4. En el menú desplegable, seleccione otro rol (Administrador de grupos o Miembro del grupo) y haga clic en Actualizar.
    Nota:

    Solo puede promocionar a miembros del grupo convirtiéndolos en administradores del grupo si pertenecen a su organización y tienen privilegios para crear y poseer grupos. Es recomendable que solo se promocione a miembros que tengan privilegios similares para que las capacidades de propiedad que tengan en el grupo coincidan con las suyas. Por ejemplo, si usted solo tiene privilegios para compartir grupos de forma privada (hacer que solo estén disponibles para los miembros del grupo), pero desea promocionar a un miembro que tiene privilegios para hacer que los grupos estén disponibles para el público y los usuarios de su organización, el miembro tendrá más capacidades para administrar el grupo de las que tiene usted como propietario.

Eliminar miembros

Si ya no quiere que un miembro participe en el grupo, puede eliminarlo del grupo. Sus elementos también se eliminan del grupo. La cuenta del usuario y sus elementos no se eliminan del sitio Web del portal. Para eliminar a un miembro, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Miembros de la página del grupo.
    Nota:

    La pestaña Miembros no aparece en los grupos cuya pertenencia está controlada por un grupo corporativo.

  2. Lleve a cabo una de las acciones siguientes para buscar el miembro o los miembros que desea eliminar del grupo:
    • En el campo de búsqueda, introduzca el nombre completo del miembro del grupo; por ejemplo, Jeff Smith.
    • Use los filtros Rol del grupo y Fecha compartido para limitar la lista de miembros del grupo.
      Sugerencia:

      Un punto de color verde al lado del filtro indica que el filtro está activado. Los filtros activos también se muestran debajo del campo de búsqueda. Haga clic en la x que hay junto al filtro para borrarlo. Puede borrar todos los filtros activos a la vez haciendo clic en Borrar todo.

    • Ordene la lista de miembros por nombre, rol de grupo o fecha en la que el miembro se unió al grupo. También puede hacer clic en la flecha para invertir el orden alfabético.
  3. Active la casilla para seleccionar el miembro que desea eliminar. Puede seleccionar tantos miembros como desee.
  4. Haga clic en Eliminar miembro del grupo.
  5. En la ventana Suprimir acceso, haga clic en Quitar.

Compartir contenido del público y de la organización

Una vez que un elemento se haya compartido con su organización o con el público, podrá compartirlo con el grupo. Si el propietario del contenido configura el elemento como privado, se elimina automáticamente del grupo.

  1. Haga clic en Contenido en la parte superior del sitio y busque el elemento que desea compartir con el grupo.

    Los elementos que se han compartido con todos (público) se marcan con un icono de globo Compartido: Todos. Los elementos compartidos con su organización se marcan con un icono de edificio Compartido: Organización.

  2. Haga clic en el nombre del elemento para abrir su página.
  3. Haga clic en Compartir.
  4. Active la casilla situada a la izquierda del grupo con el que quiera compartir el elemento. Puede seleccionar más de un grupo si desea compartir el elemento con varios grupos de su propiedad.
  5. Haga clic en Aceptar.

Eliminar contenido

Si un miembro del grupo ha compartido un elemento que crees que no encaja en la temática de su grupo, puede quitarlo. El elemento ya no aparece en el grupo, pero no se elimina de la cuenta del propietario. Este elemento sigue estando disponible para su propietario y conserva sus otras propiedades de uso compartido, por ejemplo, sigue siendo un elemento público. Para eliminar un elemento del grupo, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Contenido de la página del grupo.
  2. Lleve a cabo una de las acciones siguientes para buscar los elementos que desea eliminar del grupo:
    • Introduzca palabras clave en el campo de búsqueda.
    • Use los filtros de búsqueda para limitar la lista de elementos. Puede filtrar por tipo de elemento (mapa, capa, aplicación, etc.), por la fecha de la última modificación del elemento, por la fecha de creación y por cómo se ha compartido (todos, organización o grupo).
      Sugerencia:

      Un punto de color verde al lado del filtro indica que el filtro está activado. Los filtros activos también se muestran debajo del campo de búsqueda. Haga clic en la x que hay junto al filtro para borrarlo. Puede borrar todos los filtros activos a la vez haciendo clic en Borrar todo.

    • Ordene la lista de elementos por título, propietario, vistas o clasificación. También puede hacer clic en la flecha para invertir el orden alfabético.
  3. Seleccione el elemento que desea eliminar del grupo. Puede eliminar uno o varios elementos a la vez.
    Nota:

    Para seleccionar un elemento en la vista de la tabla, active la casilla que hay al lado. Para seleccionar un elemento en la vista de lista o cuadrícula, desplace el puntero por encima de la vista en miniatura y haga clic en el círculo situado en la esquina superior izquierda para agregar una marca de verificación.

  4. Haga clic en Eliminar del grupo
  5. Haga clic en para confirmar que desea eliminar el elemento o los elementos del grupo.

Compartir el grupo

Si tiene privilegios de uso compartido, puede usar el botón Compartir de la pestaña Información general de la página del grupo para compartir el grupo con otros usuarios de una de las siguientes formas:

  • Copie una dirección URL corta para el grupo y péguela en un correo electrónico, un blog o un sitio web.
  • Cree una aplicación de grupo usando una plantilla configurable.
  • Si el grupo es público, puede integrarlo en un sitio web.

Nota:

Es posible que no pueda ver todas estas opciones de uso compartido, en función de cómo el administrador haya configurado el sitio Web del portal.

Habilitar la protección contra eliminación

Puede impedir que los grupos que posee o administra se eliminen de forma accidental. Este ajuste es especialmente importante para proteger grupos especiales como los grupos de Open Data. Para habilitar la protección contra eliminación en el grupo, haga clic en la pestaña Configuración y active la casilla situada debajo de Protección contra eliminación.

Eliminar un grupo

Para eliminar un grupo que posea o administre, vaya a la pestaña Configuración del grupo que desea eliminar y haga clic en Eliminar grupo. En la ventana Eliminar, haga clic en Eliminar. Esta opción no está disponible si la protección contra eliminación se ha habilitado en el grupo.