Par défaut, une couche Web hébergée est privée lors de sa première publication et seul l'éditeur et l'administrateur peuvent y accéder. Il n'est à la disposition de personne d'autre. Par exemple, il n'apparaît pas dans les résultats de recherche et n'appartiennent à aucun groupe. Pour rendre une couche hébergée accessible à d'autres utilisateurs, l'administrateur du portail ou le propriétaire de la couche doit partager explicitement la couche.
Pou sécuriser les données, l'identité des utilisateurs est établie lorsqu'ils se connectent au portail, ce qui se fait toujours via une connexion chiffrée (HTTPS). Les transactions suivantes nécessitent le jeton obtenu au moment de la connexion et peuvent avoir lieu via des connexions chiffrées ou non.
L'administrateur du portail détermine si HTTPS est requis pour toutes les transactions. La solution HTTPS uniquement assure une sécurité optimale et garantit le chiffrement de toutes les données utilisées dans le portail, ainsi que des jetons d'authentification, lors de leur envoi dans votre intranet ou sur Internet.
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