Per impostazione predefinita, il contenuto aggiunto al portale è accessibile solo da parte dell'utente che lo ha caricato. Mappe, app e dati non sono disponibili ad altri utenti, ad esempio non sono visualizzati nei risultati della ricerca e non fanno parte di alcun gruppo. A seconda dei privilegi di condivisione, è possibile condividerli con altri utenti. Vi sono diverse opzioni di condivisione degli elementi:
- Tutti gli utenti: se si condivide l'elemento con tutti gli utenti, lo si rende pubblico; di conseguenza, tutti gli utenti che hanno accesso al Portale Web possono cercarlo e utilizzarlo e i proprietari dei gruppi possono aggiungerlo al contenuto dei gruppi.
- Il portale: per assicurarsi che l'elemento sia accessibile soltanto dai membri del portale, è possibile condividerlo soltanto con il portale.
- Gruppi: se si è membri di un gruppo, è possibile condividere l'elemento con il proprio gruppo. La condivisione con gruppi specifici limita l'accesso a un gruppo di persone più piccolo e più mirato.
- Tutti e un gruppo: se si desidera condividere contenuto tematico con un subset di utenti o organizzare il contenuto in una raccolta di elementi, ma anche concedere a tutti l'accesso all'elemento, è possibile condividere un elemento con un gruppo e con tutti. Questo metodo è consigliato per i gruppi che collaborano a un progetto comune e in cui membri fanno riferimento all'elenco del contenuto condiviso e disponibile per utilizzarlo e scambiarlo. Ad esempio, una caserma dei vigili del fuoco che produce mappe degli incendi vuole rendere le mappe disponibili al pubblico, ma anche agli altri membri del gruppo delle caserme di vigili del fuoco affinché possano utilizzarle come modelli per creare le proprie versioni.
- Gruppi, il portale e tutti gli utenti: è possibile condividere un elemento con un pubblico più vasto (tutti gli utenti o il portale) e quindi anche con un gruppo specifico. Quest'opzione di condivisione consente di categorizzare l'elemento come particolarmente rilevante per un gruppo specifico rendendolo comunque disponibile agli altri membri dell'organizzazione.
Inoltre, è possibile condividere gli elementi pubblici di cui non si è proprietari mediante collegamenti ed e-mail. Se l'utente è proprietario di un gruppo, è possibile condividere elementi pubblici con il gruppo. Le sezioni seguenti illustrano la procedura di condivisione degli elementi.
Condividere gli elementi con il portale
Condividere gli elementi con il portale se si desidera che vi accedano tutti i membri del portale dell'organizzazione, escludendo gli utenti che non sono membri del portale.
- Verificare di avere effettuato l'accesso e di disporre dei privilegi per condividere contenuti con il portale.
- Aprire I miei contenuti.
- Selezionare la casella accanto al titolo dell'elemento da condividere.
Per condividere più elementi contemporaneamente, è sufficiente selezionare più titoli; per condividere contemporaneamente tutti gli elementi contenuti in una cartella, è possibile selezionare la casella accanto a Titolo.
- Fare clic sul pulsante Condividi.
- Nella finestra Condividi visualizzata, selezionare la casella accanto al nome del portale e fare clic su OK.
Condividere gli elementi con un gruppo
Per rendere un elemento parzialmente pubblico, è possibile condividerlo solo con uno o più gruppi di cui si è membri. Quando si condivide un elemento con un gruppo, si consente ad altri membri del gruppo di accedere all'elemento.
A partire dalla versione 10.5.1, i gruppi creati con la funzionalità di aggiornamento degli elementi abilitata consente a tutti i membri del gruppo di aggiornare gli elementi condivisi nel gruppo. Gli aggiornamenti includono la modifica dei dettagli dell'elemento o l'aggiornamento del contenuto. Tuttavia, solo il proprietario dell'elemento può eseguire le seguenti azioni sull'elemento (non tutte le azioni sono applicabili a tutti i tipi di elemento): eliminare, condivide, spostare, modificare il proprietario, modificare la protezione contro l'eliminazione, pubblicare, registrare un'app, sovrascrivere dati in feature layer ospitati e gestire tile in layer tile ospitati.
Nota:
Al momento, la funzionalità di aggiornamento degli elementi è destinata all'uso con i dettagli dell'elemento e i contenuti di mappe, app configurabili e scene. Attualmente, il visualizzatore presentazioni e la maggior parte delle app ArcGISnon supportano la funzionalità di aggiornamento degli elementi. Ad esempio, i membri di un gruppo creato con questa funzionalità abilitata possono aggiornare i dettagli elemento di una presentazione condivisa con il gruppo da I Miei Contenuti, ma non possono modificare la presentazione all'interno del visualizzatore. L'impostazione sarà supportata in versioni future.
Consentire ad altri membri di un gruppo di aggiornare l'elemento condiviso è utile in molti scenari. Ad esempio, questa funzionalità consente a un team di lavoratori di turni di condividere in modo semplice la responsabilità dell'aggiornamento di una mappa Web critica, aggiungendo o rimuovendo layer, cambiando simboli, aggiornando la descrizione della mappa e così via. Un altro scenario comune è offrire a un team di editor la possibilità di modificare un feature layer ospitato visibile pubblicamente senza abilitare la modifica sul layer per chiunque.
Suggerimento:
Per modificare un feature layer ospitato, aprire la pagina dell'elemento del layer e scegliere Apri > Aggiungi layer a nuova mappa con controllo di modifica completo.
- Verificare di avere effettuato l'accesso e di disporre dei privilegi per condividere contenuti con gruppi.
- Aprire I miei contenuti.
- Selezionare la casella accanto al titolo dell'elemento da condividere.
Per condividere più elementi contemporaneamente, è sufficiente selezionare più titoli; per condividere contemporaneamente tutti gli elementi contenuti in una cartella, è possibile selezionare la casella accanto a Titolo.
- Fare clic su Condividi.
Se si è membro di uno o più gruppi con la funzionalità di aggiornamento degli elementi abilitata, saranno visibili entrambe le opzioni: Accesso e Funzionalità di accesso e di aggiornamento. In caso contrario, sarà visualizzata solo l'opzione Accesso.
- Fare clic su Accesso per visualizzare un elenco di gruppi in cui la funzionalità di aggiornamento degli elementi non è abilitata. Se si sceglie questa opzione, altri membri del gruppo saranno in grado di accedere all'elemento condiviso.
- Se disponibile, fare clic su Funzionalità di accesso e di aggiornamento per visualizzare un elenco di gruppi con la funzionalità di aggiornamento degli elementi abilitata. Se si sceglie questa opzione, i membri del gruppo saranno in grado di aggiornare l'elemento condiviso.
- Nel popup visualizzato, selezionare la casella accanto al gruppo o ai gruppi con cui si desidera condividere l'elemento.
Nota:
Se nel passaggio precedente si sceglie Accesso, vengono elencati solo i gruppi creati senza la funzionalità di aggiornamento degli elementi. Se nel passaggio precedente si sceglie Funzionalità di accesso e di aggiornamento, vengono elencati solo i gruppi creati con la funzionalità di aggiornamento degli elementi.
Condividere gli elementi con tutti
Se si condivide un elemento con tutti gli utenti lo si rende disponibile a tutti gli utenti che hanno accesso al Portale Web. Gli elementi pubblici possono anche essere aggiunti a un gruppo dal proprietario del gruppo. Se si desidera aggiungere un collegamento alla mappa o incorporarla in un sito Web, occorre averla prima condivisa con tutti.
- Verificare di avere effettuato l'accesso e di disporre dei privilegi per condividere contenuti con il pubblico.
- Aprire I miei contenuti.
- Selezionare la casella accanto al titolo dell'elemento da condividere.
Per condividere più elementi contemporaneamente, è sufficiente selezionare più titoli; per condividere contemporaneamente tutti gli elementi contenuti in una cartella, è possibile selezionare la casella accanto a Titolo.
- Fare clic su Condividi e nel popup visualizzato selezionare Tutti (pubblico).
Condividere gli elementi con il portale e un gruppo
Condividere un elemento con il portale ed un gruppo se si desidera renderlo accessibile soltanto ai membri dell'organizzazione, ma si desidera anche evidenziare il contenuto per un gruppo specifico. Ad esempio, in qualità di analisti della gestione del rischio per una società di assicurazione, si ha la necessità di condividere determinati elementi creati con tutti i membri dell'organizzazione ma anche di non consentire l'accesso a questi elementi da parte degli utenti che non sono membri. Si desidera inoltre condividere gli elementi con un gruppo che comprende gli altri analisti della gestione del rischio, per fare in modo che trovino facilmente questi elementi.
Condividere elementi pubblici
È possibile condividere elementi pubblici di cui si è proprietari nonché elementi pubblici di altre persone scoperti sul sito Web. Ad esempio, è possibile condividere una mappa pubblica pubblicandola sul sito di un social network, inviando il collegamento via e-mail o incorporandola in un sito Web o un blog. Se si è proprietari di un gruppo, è possibile condividere mappe di base pubbliche, app ed altri elementi con il gruppo.