يمكنك مشاركة دفتر ملاحظات قمت بإنشائه بنفس طريقة استخدام أي عنصر آخر من العناصر. افتراضيًا، لا يمكن الوصول إلى دفتر الملاحظات الخاص بك إلا من خلالك؛ فهو لا يظهر في نتائج بحث المستخدمين الآخرين وليس جزءًا من أي مجموعة. استنادًا إلى امتيازات المشاركة، يمكن مشاركته.
ملاحظة:
عند مشاركة دفتر ملاحظات، يمكن للمستخدمين الآخرين فتح دفتر الملاحظات وتشغيله. ومع ذلك، سيتم حفظ أي تغييرات يتم إجراؤها من خلالهم على دفتر الملاحظات كنسخة جديدة تتوفر لهم. لا يتم حفظ التغييرات التي يتم إجراؤها على دفتر الملاحظات.
تتوفر لديك الخيارات التالية لمشاركة دفاتر الملاحظات:
- الجميع - المشاركة مع الجميع تجعل دفتر ملاحظاتك عامًا، أي يُمكن لأي مستخدم يُمكنه الدخول إلى المؤسسة على الويب العثور عليه واستخدامه، كما يمكن لمالكي المجموعة تضمينه في محتوى مجموعاتهم.
- مؤسستك - لضمان أنه لا يُمكن إلا لأعضاء البوابة (المستخدمين المُسمَيين) الدخول إلى دفتر ملاحظاتك، يُمكنك مشاركته مع مؤسستك فقط.
- المجموعات - إذا كنت عضوًا في مجموعة، فإنه يمكنك مشاركة دفتر ملاحظاتك مع تلك المجموعة. تعمل المشاركة مع مجموعات محددة على تقييد الدخول لمجموعة أصغر وأكثر تحديدًا من المستخدمين. هذا هو الخيار الأفضل للمشاركة بأمان.
- كل المستخدمين ومجموعة - إذا أردت مشاركة دفتر ملاحظات مع مجموعة فرعية من المستخدمين أو تنظيم المحتوى في مجموعة عناصر، ولكنك أيضًا تريد تمكين كل المستخدمين من الوصول إلى العنصر، يمكنك مشاركة العنصر مع مجموعة ومع كل المستخدمين. يكون ذلك مناسب لمجموعة العمل التي تم التركيز عليها حيث يستفيد جميع الأعضاء من محتوى محدد يمكنهم استخدامه للتعاون والتبادل.
- المجموعات ومؤسستك أو الجميع - يمكن مشاركة دفتر ملاحظات مع جمهور أكبر (الجميع أو المؤسسة) وأيضًا مشاركته مع مجموعة محددة. يتيح لك ذلك تصنيف دفتر الملاحظات باعتباره مرتبطًا بمجموعة معينة، فيما لا يزال متوفرًا للمستخدمين الآخرين في المنظمة.
إعداد دفتر ملاحظاتك لتتم مشاركته
قبل مشاركة دفتر الملاحظات، تأكد من إمكانية فتح دفتر الملاحظات وتشغيله بنجاح من قبل الآخرين مع الحفاظ على سلامة دفتر الملاحظات وأمانه وإمكانية الوصول إليه.
- تجنب تخزين أسماء المستخدمين أو كلمات المرور أو بيانات الاعتماد أو أي معلومات شخصية أخرى في دفتر ملاحظات. تؤدي مشاركة دفتر الملاحظات مع هذا المحتوى إلى عرضه للآخرين. إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بنظام المعلومات الجغرافية GIS مع اسم المستخدم وكلمة المرور، فمن المستحسن أن تقوم فقط بتضمين اسم المستخدم في الرمز وانتظر حتى تتم مطالبتك بكلمة المرور في مربع الحوار التفاعلي. لمعرفة المزيد حول خيارات الاتصال بنظام المعلومات الجغرافية GIS دون كلمة مرور، راجع العمل مع أنظمة مصادقة مختلفة.
- يجب أيضًا مشاركة أي عنصر من العناصر التي أضفتها إلى دفتر الملاحظات الخاص بك مع أحد الأعضاء حتى يتمكن العضو من عرضه واستخدامه في دفتر الملاحظات. تحقق من خصائص المشاركة لكل عنصر في دفتر الملاحظات قبل مشاركة دفتر الملاحظات.
- يمكنك استخدام الملفات من مساحة عمل المستخدم في دفاتر الملاحظات. ومع ذلك، إذا كنت تنوي مشاركة دفتر ملاحظات مع الآخرين في المؤسسة، فقم بتحميل أي من هذه الملفات إلى المحتوى الخاص بي، ثم أضف هذه العناصر إلى دفتر الملاحظات. شاركها مع الأعضاء الذين سيشاهدون دفتر ملاحظاتك.
- إذا كان دفتر الملاحظات الخاص بك يستخدم وقت تشغيل دفتر الملاحظات المتقدم، فلا يتمكن أحد سوى المستخدمين الذين يمتلكون امتياز دفتر الملاحظات المتقدم من فتح دفتر الملاحظات وتشغيله عند مشاركته معهم. راجع تحديد وقت تشغيل دفتر الملاحظات للاطلاع على خطوات حول كيفية تغيير وقت التشغيل.
مشاركة دفتر ملاحظات من محرر دفتر الملاحظات
يمكنك مشاركة دفتر ملاحظات مباشرةً من محرر دفتر الملاحظات.
- في الشريط العلوي لمحرر دفتر الملاحظات، انقر فوق مشاركة.
يظهر جزء مشاركة دفتر الملاحظات، حيث يتم عرض إعدادات المشاركة الحالية لدفتر الملاحظات.
- انقر فوق مشاركة في الجزء لفتح نافذة المشاركة.
- في نافذة المشاركة، حدد مستوى المشاركة، وانقر فوق حفظ.
تظهر إعدادات المشاركة الجديدة في الجزء.
يمكنك تحديث إعدادات مشاركة دفتر الملاحظات من صفحة المحتوى أو من محرر دفتر الملاحظات نفسه. يفتح كلاهما مربع حوار مشاركة للعنصر، حيث تقوم بتعيين خيارات المشاركة وحفظها.
مشاركة أجزاء التعليمة البرمجية
يمكنك مشاركة أجزاء التعليمات البرمجية من خلال مشاركة مكتبات أجزاء التعليمات البرمجية لدفتر الملاحظات التي يتم تخزين أجزاء التعليمات البرمجية بها، بنفس الطريقة التي تستخدمها مع العناصر الأخرى التي تمتلكها. تتيح لك مشاركة مكتبات أجزاء التعليمات البرمجية مشاركة أجزاء التعليمات البرمجية التي يمكن للآخرين إدراجها في دفاتر ملاحظاتهم. لا تؤدي مشاركة مكتبة أجزاء التعليمات البرمجية إلى مشاركة دفتر الملاحظات بالكامل ولا يمكن للآخرين تحرير أجزاء التعليمات البرمجية في المكتبة.
لا تتم مشاركة أجزاء التعليمات البرمجية في مكتبة ما تلقائيًا عند مشاركة المكتبة. لمشاركة أجزاء التعليمات البرمجية في المكتبة، يجب تعيين أجزاء التعليمات البرمجية لتكتسب مستوى مشاركة المكتبة.
لمشاركة مكتبة التعليمات البرمجية من محرر دفتر الملاحظات، قم بما يلي:
- في الشريط العلوي لمحرر دفتر الملاحظات، انقر فوق أجزاء التعليمات البرمجية.
- في جزء التعليمات البرمجية، انقر على المزيد من الخيارات وانقر على إدارة عناصر المكتبة.
- انقر على زر مشاركة لمكتبة التعليمة البرمجية التي تريد مشاركتها.
- في نافذة مشاركة، اختر مستوى المشاركة لمكتبة التعليمات البرمجية، وانقر فوق حفظ.
- انقر على تم.
يمكنك أيضًا تحديث إعدادات مشاركة مكتبة التعليمات البرمجية من صفحة تفاصيل العنصر الخاصة بها.
العمل على دفتر ملاحظات مشترك
عند فتح دفتر ملاحظات تمت مشاركته، يتم إنشاء نسخة منه وفتحها. العضو الذي تمت مشاركة دفتر الملاحظات معه هو مالك هذه النسخة الجديدة من دفتر الملاحظات؛ فهو يعمل في حاوية خاصة به ويستخدم موارد المعالجة الخاصة به. يتم إجراء أي تغييرات يقوم بها على دفتر الملاحظات فقط في نسخة دفتر الملاحظات الجديدة.
يمكنك البحث في محتوى مؤسستك للعثور على دفتر ملاحظات مشترك، أو الوصول إلى عنصر دفتر الملاحظات من المجموعة التي تمت مشاركته معها. قم بمعاينة دفتر الملاحظات لعرض محتواه، وافتح دفتر الملاحظات من صفحة تفاصيل العنصر الخاص به.
تأكد من فتح دفاتر الملاحظات المشتركة فقط من المصادر التي تثق بها. يتم تشغيل أي كود تقوم بتشغيله في دفتر ملاحظات مشترك نيابة عنك باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. من أفضل الممارسات مراجعة جميع الخلايا في دفتر ملاحظات مشترك بشكل فردي قبل تشغيلها، وعدم استخدام خيار تشغيل الكل عند فتح دفتر ملاحظات مشترك لأول مرة.
قد تشير دفاتر الملاحظات التي تمت مشاركتها معك إلى الملفات التي لا يمكنك الوصول إليها - فقد تكون من العناصر التي لم تتم مشاركتها معك، أو قد تكون موجودة في مكان عمل المستخدم الخاص بالمؤلف. اتصل بالمؤلف إذا تلقيت أخطاء من هذا القبيل.