باعتبارك مضيف التعاون، يمكنك إدارة مساحات العمل والمشاركين الضيوف وتفاصيل أشكال التعاون.
إدارة أشكال التعاوُن كمضيف
يمكن لمضيفي التعاون تحرير خصائص أشكال التعاون أو حذف التعاون بالكامل. تعليمات لتلك المهام أدناه. يمكنك أيضًا تغيير جدول مواعيد مشاركة مساحة عمل التعاون. لمزيد من المعلومات، راجع موضوع تعيين جدول مواعيد المشاركة.
يمكن لمضيف التعاون أيضًا إضافة مساحات عمل إضافية إلى أشكال التعاون الموجودة.
تحرير التعاون
تحرير التعاون لتغيير أي من الخصائص التالية:
- اسم التعاون
- وصف التعاون
- الاسم الكامل للشخص المسئول لمضيف التعاون
- عنوان البريد الإلكتروني للشخص المسئول
لتحرير التعاون، أكمل الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى المؤسسة المضيفة كمسئول.
- استعرض المؤسسة الخاصة بي > إعدادات التحرير > عمليات التعاون.
- حدد موقع اسم التعاون الذي تريد تحريره في الجدول، انقر على السهم المنسدل لزر إجراء واختر تحرير التعاون.
- في مربع حوار تحرير التعاون، أدخل ما يلي:
- أدخل اسم التعاون.
- أدخل وصف التعاون.
- أدخل الاسم الكامل للشخص المسئول لمضيف التعاون.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص المسئول
- انقر حفظ.
تحرير الشخص المسئول المضيف
لتحرير الشخص المسئول للتعاون، أكمل الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى المؤسسة المضيفة كمسئول.
- استعرض المؤسسة الخاصة بي > إعدادات التحرير > عمليات التعاون.
- انقر على اسم التعاون الذي تريد تحريره في الجدول، وانقر على زر تحرير بجوار الشخص المسئول في ملخص التعاون.
- حرّر الاسم الكامل للشخص المسئول وخيارات عنوان البريد الإلكتروني للشخص المسئول وانقر على حفظ.
حذف التعاون
يمكنك حذف التعاون بإكمال الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى المؤسسة المضيفة كمسئول.
- استعرض المؤسسة الخاصة بي > إعدادات التحرير > عمليات التعاون.
- حدد موقع اسم التعاون الذي تريد حذفه في الجدول، انقر على السهم المنسدل لزر إجراء واختر حذف التعاون.
- بمجرد ظهور مربع حوار حذف التعاون حدد حذف التعاون لحذفه.
ملاحظة:
لن يتم حذف العناصر المستلمة من التعاون. قبل حذف التعاون، يجب عليك إلغاء مشاركة أي عناصر تم مشاركتها مع مساحة عمل التعاون سابقًا.
سيستلم المسئولون المشاركون إشعارًا بحذف التعاون.
تحرير مساحة عمل التعاون
يمكنك تحرير المجموعة المقترنة بمساحة عمل التعاون باستخدام الخطوات أدناه، وكذلك تحرير خياري الاسم والوصف في مساحة العمل.
- سجّل الدخول إلى مؤسستك كمسئول.
- استعرض المؤسسة الخاصة بي > إعدادات التحرير > عمليات التعاون.
- انقر على اسم التعاون الذي تريد عرض مساحات العمل الخاصة به.
- حدد موقع مساحة العمل الذي تريد تحريره في الجدول، انقر على السهم المنسدل لزر إجراء واختر تحرير مساحة العمل.
- بمجرد ظهور مربع حوار تحرير مساحة العمل يمكنك اختيار خيار تحرير اسم مساحة العمل وخيار وصف مساحة العمل وانقر على التالي.
- اختياريًا، أنشئ مجموعة جديدة أو اختر مجموعة حالية أخرى للربط بمساحة العمل، وانقر على التالي.
- إذا كنت مسئول مضيف التعاون، سترى خيار تغيير كيفية وصول المشاركون الضيوف إلى مساحة عمل التعاون. اختياريًا، اختر وضع الوصول الجديد من القائمة المنسدلة، وانقر على حفظ.
إضافة مساحة عمل التعاون
يمكنك أيضًا إضافة مساحات عمل إضافية إلى التعاون بإكمال الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى المؤسسة المضيفة كمسئول.
- استعرض المؤسسة الخاصة بي > إعدادات التحرير > عمليات التعاون.
- انقر على اسم التعاون حيث ستضيف مساحة العمل.
- انقر على إنشاء مساحة العمل.
- اكتب اسمًا ووصفًا لمساحة عمل التعاون، وانقر على التالي.
- اختر المجموعة التي سيتم اقترانها بمساحة العمل. يمكن أن تكون هذه المجموعة هي المجموعة الحالية أو يمكنك إنشاء مجموعة جديدة لهذا الغرض. يمكن اقتران مجموعة فقط بمساحة عمل واحدة للتعاون.
- إذا أنشأت مجموعة جديدة، ستكون مجموعة خاصة حيث يمكن لكل أعضاء المجموعة المساهمة في المحتوى في المجموعة. يمكنك تغيير إعدادات الحالة والمساهمة بعد إنشاء المجموعة إذا لزم الأمر. راجع موضوع إنشاء مجموعة لمزيد من المعلومات عن هذه الإعدادات. عند إنشاء مجموعة جديدة للتعاون، يجب تحديد علامات المجموعة للاستمرار.
- إذا اخترت الربط بمجموعة حالية، ستعرض القائمة المنسدلة قائمة بكل المجموعة في البوابة الإلكترونية، بما في ذلك المجموعات الخاصة.
- اختر وضع الوصول من القائمة المنسدلة لكل مشترك تعاون، وانقر على حفظ.
سيستلم المسئولون المشاركون الضيوف إشعارًا بإضافة مساحة عمل تعاون جديد.
حذف مساحة عمل التعاون
يمكنك حذف مساحة عمل التعاون لأشكال التعاون الخاصة بهم بإكمال الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى المؤسسة المضيفة كمسئول.
- استعرض المؤسسة الخاصة بي > إعدادات التحرير > عمليات التعاون.
- انقر على اسم التعاون الذي يحتوي على مساحة العمل التي تريد حذفها.
- حدد موقع اسم مساحة عمل التعاون الذي تريد حذفه في الجدول، انقر على السهم المنسدل لزر إجراء واختر حذف مساحة العمل.
- في مربع حوار حذف مساحة العمل وانقر على حذف مساحة العمل. لاحظ أنه لن يتم حذف العناصر المستلمة من مساحة العمل. قبل حذف التعاون، يجب عليك إلغاء مشاركة أي عناصر تم مشاركتها مع مساحة عمل التعاون سابقًا.
عرض المشاركين في التعاون
يمكنك عرض قائمة بالمشاركين الآخرين بإكمال التالية:
- سجّل الدخول إلى المؤسسة كمسئول.
- استعرض المؤسسة الخاصة بي > إعدادات التحرير > عمليات التعاون.
- انقر على اسم التعاون الذي تريد عرض المشاركين فيه.
يمكنك تحرير المجموعة المقترنة بمساحة عمل التعاون باستخدام الخطوات أدناه، وكذلك تحرير خياري الاسم والوصف في مساحة العمل.
- انقر على عرض الضيوف.
في صفحة ضيوف التعاون، يمكن لمسئولي مضيف التعاون اختيار دعوة ضيف لدعوة البوابات الإلكترونية الضيف إلى التعاون.
قبول استجابة المشارك الضيف
يمكنك قبول استجابات المشارك الضيف لدعوات التعاون بإكمال الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى المؤسسة المضيفة كمسئول.
- استعرض المؤسسة الخاصة بي > إعدادات التحرير > عمليات التعاون.
- انقر على عرض الضيوف.
- انقر على اسم التعاون الذي تريد رؤية المشاركين الخاصين به.
- في صفحة ضيوف التعاون، إذا لم يتم استيراد استجابة البوابة الإلكترونية الضيف في التعاون حتى الآن، سيتم إدراج الحالة الخاصة بها على أنها دعوة مُعلّقة. لقبول مشارك ضيف، انقر على السهم المنسدل لزر إجراء للإدخال الخاص بالضيف في الجدول، واختر قبول المؤسسة الضيف.
- في مربع حوار قبول المؤسسة الضيف ، استعرض ملف الاستجابة إلى الدعوة الذي استلمته من المشارك الضيف، وانقر على قبول المؤسسة الضيف.
سيتلقى مسئولي التعاون إشعارًا بانضمام مشارك ضيف جديد.
تحرير معلومات المشارك الضيف أو وضع الوصول
يمكن تغيير معلومات اتصال المشارك الضيف وكذلك وضع الوصول بإكمال الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى المؤسسة المضيفة كمسئول.
- استعرض المؤسسة الخاصة بي > إعدادات التحرير > عمليات التعاون.
- انقر على عرض الضيوف.
- انقر على اسم التعاون الذي تريد تحرير المؤسسة الضيف الخاصة به.
- في صفحة ضيوف التعاون، إذا تم إدراج حالة البوابة الإلكترونية الضيف على أنها نشطة، يمكنك تحرير تفاصيلها ووضع الوصول الخاص بها. لقبول بوابة إلكترونية ضيف، انقر على السهم المنسدل لزر إجراء للإدخال الخاص بالضيف في الجدول، واختر تحرير المؤسسة الضيف.
- في مربع حوار تحرير المؤسسة الضيف حرر معلومات جهة الاتصال و/أو اختر وضع وصول جديد من القائمة المنسدلة اختياريًا، وانقر على حفظ.
سيتلقى المسئولون المشاركون إشعارًا بتغيير وضع الوصول.
إعادة إصدار الدعوة
إذا فُقِدَت الدعوة إلى التعاون أو انتهت صلاحيتها، فإنه يمكن إعادة إصدار الدعوة بإكمال الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى المؤسسة المضيفة كمسئول.
- استعرض المؤسسة الخاصة بي > إعدادات التحرير > عمليات التعاون.
- انقر على عرض الضيوف.
- انقر على اسم التعاون الذي تريد إعادة إصدار الدعوة الخاصة به.
- في صفحة ضيوف التعاون، إذا لم يتم استيراد استجابة المشارك الضيف في التعاون حتى الآن، سيتم إدراج الحالة الخاصة بها على أنها دعوة مُعلّقة. لإعادة إصدار دعوة للضيف، انقر على السهم المنسدل لزر إجراء للإدخال الخاص بالضيف في الجدول، واختر إعادة إصدار الدعوة.
- في مربع حوار إعادة إصدار الدعوة ، انقر على إعادة إصدار الدعوة.
إزالة دعوة التعاون
إذا لم تعد بحاجة إلى إنشاء ثقة مع مؤسسة ما، يمكنك إزالة الدعوة للتعاون بإكمال الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى المؤسسة المضيفة كمسئول.
- استعرض المؤسسة الخاصة بي > إعدادات التحرير > عمليات التعاون.
- انقر على اسم التعاون الذي تريد إزالة الدعوة الخاصة به.
- انقر على عرض الضيوف.
- في صفحة ضيوف التعاون، إذا لم يتم استيراد استجابة المشارك الضيف في التعاون حتى الآن، سيتم إدراج الحالة الخاصة بها على أنها دعوة مُعلّقة. لإزالة المشارك الضيف، انقر على السهم المنسدل لزر إجراء للإدخال الخاص بالضيف في الجدول، واختر إزالة الدعوة.
- في مربع حوار إزالة الدعوة ، انقر على إزالة الدعوة.
سيتم إبطال أي ملفات دعوة حالية للمشارك الضيف. إذا قَبِلَ المشارك الضيف الدعوة وأرسَلَ ملف استجابة، سيكون ملف الاستجابة غير صحيح.
إزالة مشارك ضيف من التعاون
بمجرد قبول مضيف التعاون مؤسسة ضيف في التعاون، فإنه يمكنه إزالة المشارك الضيف من التعاون بإكمال الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى المؤسسة المضيفة كمسئول.
- استعرض المؤسسة الخاصة بي > إعدادات التحرير > عمليات التعاون.
- انقر على اسم التعاون الذي تريد إزالة بوابته الإلكترونية الضيف.
- انقر على عرض الضيوف.
- في صفحة ضيوف التعاون، إذا تم إدراج حالة المشارك الضيف على أنها نشطة، فإنه يمكنك إزالتها من التعاون. لإزالة مشارك ضيف، انقر على السهم المنسدل لزر إجراء للإدخال الخاص بالضيف في الجدول، واختر إزالة المؤسسة الضيف.
- في مربع حوار إزالة المؤسسة الضيف ، انقر على إزالة المؤسسة الضيف.
ملاحظة:
لاحظ أنه لن يتم حذف العناصر المستلمة من مساحة العمل.وسيتلقى مسئولي التعاون المُشارِك إشعارًا بإزالة المشارك الضيف من التعاون.