إذا كنت مسئول المؤسسة أو حاصل على امتيازات صحيحة، سيصبح بالإمكان إدارة المجموعات التي يملكها الأعضاء. يمكنك تحرير تفاصيل المجموعات، وتغيير حالة المستخدمين الذين يعثرون على المجموعة وينضمون إليها، وتغيير خصائص المشاركة، ودعوة الأعضاء، وإدارة طلبات العضوية، وتغيير المالك، وإزالة أي عضو من المجموعة، وحذف المجموعة.
تلميح:
يُوصي بإنشاء بعض المجموعات للأعضاء للانضمام والتي تعرض بدورها المحتوى المُميز للمؤسسة وخرائط الأساس والقوالب. يساعد ذلك المستخدمين في فهم كيفية تنظيم المحتوى في المدخل وكيفية التضامن مع الآخرين. لمزيد من المعلومات، راجع مجموعات تكوين الموقع.
- قم بتسجيل الدخول على موقع البوابة الإلكترونية على الويب وتحقق من الحصول على الامتيازات لإدارة مجموعات العضو.
- انقر على المؤسسة أعلى الموقع.
- انقر على زر
و عرض المجموعات في صف العضو حيث تريد إدارة المجموعات. يتم فتح صفحة المجموعات. - لإدارة مجموعة مُحددة مملوكة من قبل العضو، انقر على عنوان المجموعة وقم بأي من الإجراءات التالية. يُمكن أن تصبح بعض الإجراءات غير متاحة استنادًا إلى كيفية إنشاء المجموعة. مثال، إذا ارتبطت المجموعة بمجموعة المؤسسة من مخزن الهوية المؤسسي، سيصبح خيار دعوة المستخدمين وإدارة طلبات العضوية غير متاح.
- لتحرير معلومات المجموعة، انقر على زر تحرير. يُمكن تحرير اسم المجموعة والملخص والوصف والصورة المصغرة, وما إلى ذلك.
- لتغيير الحالة ومن يُمكنه الإيجاد والانضمام والتوزيع، انقر على خصائص تحرير وتحديث الحالةو المستخدمينو المساهمين. يتعين الحصول على الامتيازات الصحيحة لتحديث حالة المجموعة الخاصة أو تعريف المجموعة المؤسسية لإدارة العضوية.
- لدعوة الأعضاء الآخرين للانضمام إلى المجموعة، انقر على زر دعوة المستخدمين وحدد الأعضاء الذي تريد إرسال الدعوات لهم. يمكنك إضافة مستخدمين إلى المجموعة بدون حاجتك لإرسالهم دعوات وبالتالي يجب أن يقبلوها ليصبحوا جزءًا من المجموعة. للقيام بذلك، انقر على إضافة أعضاء المؤسسة في الحال، بدون طلب تأكيد على النافذة المنبثقة دعوة المستخدمين.
ملاحظة:
يتم إرسال الدعوات كإشعار في البوابة الإلكترونية إلى الأعضاء المحددين، لم يتم إرسالها كبريد إلكتروني. سيحتاج الأعضاء إلى تسجيل الدخول على البوابة الإلكترونية لرؤية الإشعارات لدعوات المجموعة. يتم إدراج الإشعارات بجوار اسم مستخدم العضو في موقع البوابة الإلكترونية على الويب.
- لإزالة العضو من المجموعة، انقر على إزالة العنصر من المجموعة
إلى يمين اسم العضو. - لإدارة الطلبات للانضمام إلى المجموعة، انقر على زر طلبات العضوية لقبول الطلبات أو رفضها.
- لتغيير مالك المجموعة، انقر على زر تغيير المالك وحدد مالك مجموعة جديد.
تلميح:
إذا احتجت تغيير ملكية المجموعات والعناصر المجمعة، يمكن استخدام أداة سطر الأمر TransferOwnership. لمزيد من المعلومات، راجع موضوع "إدارة العناصر".
- لحذف المجموعة، انقر على زر حذف المجموعة.
ملاحظة:
إذا ارتبطت المجموعة بمجموعة المؤسسة من مخزن الهوية المؤسسي، سيتم حذف عنصر المجموعة من البوابة الإلكترونية. لن تتأثر مجموعة المؤسسة كما هي مُدارة من قبل متجر الهوية.
إذا تم مسح المجموعة من مخزن الهوية مباشرةً، سيتم الاحتفاظ بعنصر المجموعة في البوابة الإلكترونية. ستتم إزالة جميع أعضاء المجموعة من العنصر باستثناء مالك المجموعة.
- لإضافة الأعضاء لمجموعة أو أكثر في المؤسسة، انقر على زر إضافة إلى المجموعات وحدد المجموعات لإضافة الأعضاء لها.
- إذا رأيت رقم بجوار الدعوات، فلقد تم دعوة العضو للانضمام عدد من المجموعات. انقر على دعوات، ولكل مجموعة، انقر على الانضمام إلى هذه المجموعة أو رفض.