باعتبار مالك مجموعة (أو عضو بوابة إلكترونية يتمتع بامتيازات المسؤول)، يمكنك إدارة ما يلي في المجموعة:
- إدارة طلبات عضوية المجموعة.
- يمكنك مشاركة المحتوى العام إلى المجموعة الخاصة بك، التي تكون مفيدة عندما تعثر على المحتوى الذي يكون ذات صله للتركيز على مجموعتك ولكن المالك لا يكون عضوا بها.
- يمكنك إزالة المحتوى الذي شارَكه الأعضاء في المجموعة إذا حددت أن لا يجب أن يكون المحتوى متاحًا في المجموعة.
تلميح:
يمكن فقط لمالكي المجموعة والمستخدمين الذين يتمتعون بامتيازات المسؤول إدارة طلبات العضوية ودعوة الأشخاص للانضمام ومشاركة المحتوى العام وإزالة المحتوى من المجموعة.
إذا قمت بإنشاء مجموعة تسمح للأشخاص بتطبيق الانضمام، اقبل طلبات العضوية أو ارفضها ووجه الدعوة للمستخدمين بالانضمام.إدارة طلبات العضوية الجديدة
طلبات العضوية الجديدة عند طلب شخص ما بالانضمام إلى مجموعة أنت تملكها، فإنك ترى رابط طلبات العضوية الجديدة في المجموعة بالطلب الجديد.
- تأكد من تسجيل الدخول.
- الإلكترونية.
- انقر على طلبات العضوية داخل النافذة المنبثقة الظاهرة، انقر على موافقة أو رفض.
وافقت على الطلب، يتم إضافة المستخدم تلقائياً إلى مجموعتك. رفضت الطلب، لم يتم إضافة المستخدم إلى مجموعتك. في أي حالة، يمكن للمستخدم التأشير على الحالة عن طريق فتح نافذة الإخطارات أعلى الموقع.
دعوة الأعضاء
يمكنك دعوة الأشخاص للانضمام إلى المجموعات التي تملكها. إذا أنشأت مجموعة خاصة، فإنها هي الطريقة الوحيدة التي يمكن للأعضاء من خلالها الانضمام إلى المجموعة.
- تأكد من تسجيل الدخول.
- المفتوحة وانقر فوق اسم المجموعة التي ترغب في دعوة أشخاص للانضمام إليها.
- انقر على دعوة المستخدمين وابحث عن المستخدمين للانضمام إلى المجموعة.
يمكنك البحث عن مستخدمين بواسطة الاسم أو بواسطة كلمات قد يوجدان في وصف الملف التعريفي للمستخدمين، مثل، Mike Jones Redlands GIS. إذا كنت توجه الدعوة لأعضاء من مؤسسة أخرى للانضمام لمجموعتك، سيتم العثور فقط على المستخدمين الذين جعلوا ملفاتهم التعريفية متاحة لكل المستخدمين في البحث. ومع ذلك، لا يزال بإمكانك دعوة المستخدمين ممن لم يجعلوا ملفاتهم التعريفية عامة إذا أدخلت اسم المستخدم الخاص بهم بشكل صحيح.
- انقر على أحد الأسماء في قائمة المستخدمون لإضافة الاسم إلى قائمة الدعوة. كرر هذا الأمر لكل مستخدم تريد دعوته إلى المجموعة.
لإزالة مستخدم من قائمة الدعوة، انقر على الاسم في تلك القائمة.
- عند اكتمال القائمة، انقر على إرسال دعوة لدعوة المستخدمين للانضمام إلى مجموعتك.
يستلم المستخدمين رسالة في النافذة المنبثقة إشعارات. عرض الدعوة على المجموعات وقبولها أو رفضها. إذا قبلوا الدعوة، يتم إضافتهم إلى المجموعة عى الفور.
إزالة الأعضاء
إذا لم تعد ترغب مشاركة أعضاء في مجموعتك، يمكنك إزالتهم من المجموعة. يتم أيضًا إزالة عناصر العضو من المجموعة.
ملاحظة:
لا يتم إزالة حساب وعناصر المستخدم من البوابة الإلكترونية، ولا يتم إزالتها إلا من المجموعة.
لإزالة عضو، انقر على زر إزالة مستخدم من مجموعة
إلى يمين اسم العضو.
مشاركة المحتوى العام
مشاركة المحتوى العام مع مجموعتك وذلك بالقيام بعمل الخطوات التالية. قام مالك المحتوى بجعل العنصر خاص، فسيتم تلقائياً إزالته من مجموعتك.
- العثور على صفحة العنصر وفتحه للعنصر العام الذي ترغب في مشاركته مع مجموعتك. تشمل العناصر التي تم مشاركتها مع الكل (عام) زر مشاركة في صفحة العناصر الخاصة بهم. الزر "مشاركة" عندما تمتلك على الأقل مجموعة واحدة.
- انقر على مشاركة وقم بالتأشير على المربع بجانب المجموعة التي تريد مشاركة العنصر معها. يمكنك التأشير على أكثر من مجموعة واحدة.
إزالة محتوى
إذا قام أحد أعضاء المجموعة بمشاركة عنصر لا تعتقد أنه يناسب مجموعتك، فيمكنك إزالته. لم يعد العنصر يظهر في المجموعة، ولكنه لم يتم حذفه من حساب المالك. ما يزال متوافر لدى المالك ويحتفظ بخصائص مشاركته الأخرى، على سبيل المثال، يصبح عنصر عام. لإزالة عنصر من مجموعة، انقر على زر إزالة عنصر من مجموعة إلى يمين العنصر المدرج في صفحة المجموعات.
مشاركة مجموعتك
إذا توفرت لديك امتيازات المشاركة، يمكنك النقر على زر مشاركة أعلى صفحة المجموعة لمشاركة المجموعة بإحدى الوسائل التالية:
- انسخ عنوان URL قصير للمجموعة، والصقه في بريد إلكتروني أو مدونة أو موقع ويب.
- أنشئ تطبيق مجموعة باستخدام قالب قابل للتكوين.
- إذا كانت المجموعة عامة، يمكنك تضمين المجموعة في موقع ويب.
ملاحظة:
يتعذر عليك رؤية جميع هذه الخيارات الخاصة بالمشاركة، حيث يتوقف ذلك على كيفية تكوين المسئول لموقع الويب الخاص بالبوابة الإلكترونية.