Skip To Content

المفاهيم الأساسية للتعاون

لمشاركة المحتوى بين المشاركين، يجب عليك إنشاء تعاون ومساحة عمل تعاون، وإقران مجموعة بمساحة العمل، ودعوة المشاركين إلى التعاون. تُعد المؤسسة حيث يتم إنشاء التعاون هي المضيف، وتعد البوابات الإلكترونية المشاركة الأخرى هي الضيوف. بمراعاة هذه الخطوات، يمكنك إنشاء تعاون بثقة مؤكدة بين المشاركين، وبدء مشاركة المحتوى عبر التعاون.

مضيف وضيوف التعاون

يتكون التعاون من مضيف واحد، ومن المحتمل العديد من الضيوف. يبدأ التعاون عند إرسال مسئول المؤسسة المضيف دعوة إلى مسئول مؤسسة مشاركة واحدة أو أكثر. ومن ثمّ يقبل مسئولو كل مؤسسة من المؤسسات المشاركة الدعوة، ويرسلون إقرارًا بالمسئول المضيف الذي يقبل الإقرار لإكمال دائرة الثقة.

مضيف

يتم تعريف المضيف على أنه المؤسسة حيث تم بدء التعاون. بمجرد تعريف المضيف، يجب على مسئول المؤسسة المضيفة القيام بما يلي من أجل إنشاء تعاون ومشاركة المحتوى بين المشاركين الضيوف:

  • إنشاء تعاون ومساحة عمل تعاون
  • إقران مجموعة بمساحة العمل
  • دعوة ضيوف إلى التعاون

الضيوف

يتم تعريف الضيوف على أنهم المؤسسات المشاركة الذين تم دعوتهم بواسطة المضيف. بمجرد تعريف الضيف، سيقوم مسئول المؤسسة الضيف بما يلي انضمام إلى التعاون ومشاركة المحتوى بين المشاركين:

  • قبول دعوة للتعاون
  • ضم مجموعة إلى مساحة العمل
  • تكوين إعدادات المزامنة لمساحة عمل التعاون

أشكال التعاون ومساحات العمل

يحتوي كل تعاون على واحدً أو أكثر من مساحات عمل التعاون.

مساحة العمل هي مساحة تصويرية في تعاون يمثل مشروعًا أو مبادرة أو قاعدة تنظيم أخرى. لمشاركة البيانات في تعاون، يقوم كل مشترك بربط مجموعة بمساحة عمل، ثم مشاركة المحتوى مع المجموعة المخصصة. إنه في مستوى مساحة العمل حيث يحدد المسؤولون كيفية مشاركة طبقات المعلم (بواسطة الإسناد أو كنسخ)، يقوم التزامن بجدولة طبقات المعالم المشارَكة كنُسخ ومستوى وصول الضيوف (إرسال أو استقبال أو إرسال واستقبال). يمكن استخدام مساحات العمل لتنظيم تعاونات أكبر تجتاز مشروعات ومبادرات مختلفة.

لا يمكن إلا للمضيف والضيف رؤية اسم ووصف مساحة العمل، ولا يتم عرض التفاصيل المتعلقة بالمجموعات الفردية التي انضمت إلى مساحة العمل لمشاركي التعاون. مساحة عمل التعاون هو بنية منطقية ويس مجرد حاوية بيانات مادية؛ لذا عندما تخبئ مساحة العمل تفاصيل المجموعة من مشاركي التعاون، فإنها لا تحتفظ بأي محتوى. يتم إنشاء مساحات عمل التعاون وتحريرها وحذفها بواسطة مسئول البوابة الإلكترونية المضيف.

فيما يلي توضيح لمفهوم مساحة عمل التعاون وعلاقتها بالمشاركين والمجموعات وأوضاع وصول مساحة العمل.

مثال على مساحة عمل تعاون مع المشاركين والمجموعات وأوضاع الوصول.

فيما يلي النقاط الرئيسية للتعرف على الرسم التخطيطي:

  • تمثل الدائرة الخارجية تعاونًا كاملاً ومجموعة المشاركين الموثوقين الخاصة به.
  • تمثل الدائرة الدائرة المظللة مساحة عمل التعاون.
  • يمثل كل مربع مشارك تعاون، ويتم تحديد المضيف بنفس المربع، كما يتم ترقيم الضيف وفقًا لذلك.
  • يمثل كل مثلث مجموعة تنتمي إلى مشارك تعاون، وهو مرتبط بمساحة عمل التعاون.
  • لقد عرَّف مضيف التعاون وصول مساحة العمل لنفسه والمشارك رقم 2 على أنه إرسال واستقبال.
  • لقد عرَّف مضيف التعاون وصول مساحة العمل للمشارك رقم 1 على أنه استقبال.
  • لقد عرَّف مضيف التعاون وصول مساحة العمل للمشارك رقم 3 على أنه إرسال.

التعاون باستخدام مساحات عمل متعددة

خذ في اعتبارك السيناريو الأول في نبذة عن التعاون الموزع حيث يشارك قسم التخطيط وقسم تطوير المجتمع في تعاون موجود. ومؤخرًا، قام كلا القسمين بتوسيع مجالهما للعمل على ثلاثة مشروعات مميزة في نفس الوقت، بواقع مشروع لكل تطوير جديد باستخدام مختلط. يريد الفريق الاحتفاظ بالبيانات والمحتويات المنظمة بواسطة مشروع التطوير؛ وذلك حتى يقومون برفع ثلاثة مساحات عمل منفصلة، بواقع مساحة عمل واحدة لكل مشروع.

باعتبارك مضيفًا، يريد أيضًا قسم تطوير المجتمع استخدام استخدام مساحات العمل لتحديد وضع الوصول الخاصة بقسم التطوير: يجب عليهم ألا يتمكنوا إلا من إرسال البيانات للمشروعين الجديدين، ولكن سيتمكنوا من الإرسال والاستقبال للمشروع الحالي. ويمكنهم أيضًا اختيار مشاركة طبقات المعالم الآن كنسخ لمشروعات محددة، في حين تتم مشاركة بيانات المشروع للتطوير الآخر مختلط الاستخدام بواسطة الإسناد.

مساحات العمل والمجموعات

يربط كل المشاركين في التعاون مجموعة من مؤسستهم بمساحة العمل. يظهر كل المحتوى المشارَك مباشرةً في المجموعة التي قام كل مشترك بضمها إلى مساحة العمل. سيتم مشاركة المحتوى ضمن تلك المجموعات وفقًا لجدول مُعين بواسطة الضيوف لمساحات العمل الخاصة بهم. لن يؤدي ترك مساحة العمل أو حذفها إلى حذف المجموعة. يجب إلغاء مشاركة أي محتوى تم إرساله إلى التعاون قبل مغادرة مساحة العمل أو حذفها.

أوضاع وصول مساحات العمل

يُعرف المشاركون المتعاونون عناصر محددة لمشاركتها بوضعها في مجموعة. يشارك الضيوف في تعاون بإقران مجموعة بمساحات عمل التعاون. يُعرّف مضيف التعاون كيفية يقام كل ضيف بإرسال واستقبال المحتوى بإعداد أي من أوضاع الوصول التالية في كل مساحة عمل.

إرسال فقط

عندما يحدد المضيف إرسال كوضع وصول الضيف، فإنه يمكن للضيف إرسال المحتوى إلى المضيف، إلا أنه لا يسترد أي محتوى من المضيف.

تم تعريف وضع الوصول كإرسال فقط

استقبال فقط

عندما يحدد المضيف استقبال كوضع وصول الضيف، فإنه يمكن للضيف استقبال المحتوى من المضيف، إلا أنه لا يرسل أي محتوى إلى المضيف.

تم تعريف وضع الوصول كاستقبال فقط

إرسال واستقبال

عندما يحدد المضيف إرسال واستقبال كوضع وصول الضيف، فإنه يمكن للضيف إرسال المحتوى إلى المضيف واستقباله منه. من خلال كل مزامنة لمساحة عمل التعاون، سيتم تحديث المحتوى ليطابق كيفية وجوده في البوابة الإلكترونية الأصل. يتعذر استخدام وضع وصول إرسال واستقبال لمعالجة التحرير بشكل متكرر في مجموعة بيانات واحدة بين الضيف والمضيف.

تم تعريف وضع الوصول كإرسال واستقبال

تعريف مساحات العمل وأوضاع الوصول

يجب أن ينشئ مضيف التعاون كيفية تحديث المحتوى لكل مجموعة مشاركة. يمكن لكل ضيف تعاون إعداد مجموعاته لتزامن تغييرات العنصر الحية أو في فواصل زمنية مجدولة. لمزيد من المعلومات، راجع تفاصيل موضوع تكوين إعدادات المزامنة.

يمكن للمضيف إنشاء مساحات عمل إضافية باتباع الخطوات التالية في إدارة أشكال التعاون كمضيف. بمجرد الإنشاء بواسطة المضيف، ستصبح مساحات العمل الجديدة متاحة للضيوف كجزء من مزامنة التعاون المحددة التالية. بمجرد أن تكون متاحة للضيف، يمكن لمسئول المؤسسة الضيف الانضمام إلى مساحات العمل الجديدة، كما فعل في مساحة العمل الأصلية. للحصول على التفاصيل، راجع إدارة أشكال التعاون كضيف.