سوف تساعد المعلومات الموجودة في الأقسام التالية في إنشاء مجموعة.
1. تعريف غرض المجموعة
المجموعة هي مجموعة من العناصر المرتبطة عادةً بإقليم أو موضوع أو مشروع محدد. إذا كان لديك امتيازات لإنشاء المعالم يمكنك إنشاء واحدة كأسلوب لترتيب العناصر ومشاركتها. باعتبارك مالك المجموعة، من الهام تعريف غرض المجموعة قبل إعدادها. كيف يتم استخدام الخريطة؟
- هل تود مشاركة المحتوى مع مؤسسة أخرى أو مع مؤسستك؟
- هل سيستخدم أعضاء المجموعة المجموعة للاشتراك في مشروع أو لترتيب محتوى موضوعي؟
- هل لديك عناصر تود مشاركتها بمفردك؟
- هل سيتم استخدام المجموعة بواسطة مسؤولي البوابة الإلكترونية لتكوين عناصر موقع البوابة الإلكترونية على الويب، مثل الصفحة الرئيسية والمحتوى المُميز وخرائط الأساس الافتراضية؟
- هل تستخدم المجموعة لتعاون الفريق حيث سيحتاج أعضاء متعددين تحديث نفس العنصر؟
- هل تريد مشاركة معرض الخرائط والتطبيقات مع كل المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى عنوان URL الخاص بالبوابة الإلكترونية؟
2. 2. 2. ب. إعداد المجموعة
مع أخذ غرض المجموعة في الاعتبار قم بإنشاء مجموعة.
- صف المجموعة باسطة تسميتها وملخصها ووصفها وعلامات التبويب.
- حدد من سيكون قادر على البحث عن المجموعة والوصول لها: أعضاء المجموعة فقط أو أي شخص بالمؤسسة أو العامة.
- إذا كان بإمكان أي شخص في المؤسسة أو كل الأشخاص الوصول إلى المجموعة، فاختر الأشخاص الذين يمكنهم الانضمام إلى المجموعة.
- إذا كنت مسئول، حدد هل تود إعطاء أعضاء المجموعة خيار المساح للأعضاء الآخرين بتحديث العناصر المشارَكة مع المجموعة.
- اختر من يمكنه المساهمة في محتوى المجموعة: كل أعضاء المجموعة أو (المالك) ومديرو المجموعة.
3. إضافة الأعضاء
إضافة أعضاء لمجموعتك عن طريق دعوتهم للانضمام. إذا قمت بإعداد المجموعة للسماح لطلبات العضوية أو الموافقة أو الرفض. استخدم علامة تبويب الأعضاء في صفحة المجموعة لعرض قائمة أعضاء المجموعة وحذف الأعضاء كما يلزم الأمر.
4. مشاركة العناصر
مشاركة العناصر مع المجموعة لعمل محتوى قابل للوصول لأعضاء المجموعة الآخرين. شارك الخرائطو التطبيقاتو المشاهدو العروض التقديمية وأنواع أخرى بالمجموعة. إذا اخترت السماح للأعضاء بالاشتراك في المحتوى، يمكنهم مشاركة العناصر في المجموعة. باعتبارك مالك المجموعة، يمكنك حذف أي محتوى وضعه الأعضاء إذا أحسست أنه غير ملائم للمجموعة. يمكنك مشاركة المجموعة عبر رابط أو عبر تضمينه في موقع أو عبر تطبيق.