سوف تساعد المعلومات الموجودة في الأقسام التالية في البدء مع مشاركة محتوى.
1.إضافة محتوى
من السهل مشاركة محتوى ذو صلة، موثوق ومقنع مثل الخرائط والطبقات والمشاهد والتطبيقات مع الآخرين داخل المؤسسة وخارجها. الخطوة الأولى لمشاركة المحتوى هي إضافة المحتوى إلى مؤسستك. إذا كنت تتمتع بميزات إنشاء محتوى، يمكنك إضافة العناصر من الجهاز المحلي أو من الويب. يمكن إضافة العديد من أنواع العناصر. يمكنك أيضًا إنشاء العناصر وحفظها—مثل الخرائط والمشاهد والتطبيقات—مباشرةً في موقع البوابة الإلكترونية.
2. تنقية تفاصيل العنصر
يحتوي كل عنصر على صفحة تفاصيل العنصر في الموقع الإلكتروني، والتي تحتوي على مجموعة متنوعة من المعلومات والإجراءات والخيارات والإعدادات. تساعد تفاصيل العنصر الأفراد الأخرين في العثور على المحتوى إلى جانب فهم الغرض منها والبيانات التي تحتوي عليها وما إذا كان هناك قيود على استخدامها. لجعل المحتوى مستقل كمحتوى موثوق ومقنع، تأكد من تضمين ملخص هام ووصف عميق وعلامات مدروسة بعناية إلى جانب اعتماد مصدر البيانات. قد تضع في اعتبارك أيضًا إضافة صورة مصغرة مخصصة لجعل العنصر مستقل في المعارض ونتائج البحث.
3.اختيار الجمهور
قبل مشاركة العنصر، اختر جمهورك. هل ترغب في مشاركة العناصر مع الجمهور العام، أو مع مؤسستك، أو مع أفراد محددين في مؤسستك أو في مؤسسة أخرى؟ حتى تقوم بمشاركة العناصر، يمكنهم فقط الوصول من خلالك ومن خلال أعضاء المؤسسة مع الامتيازات الإدارية السليمة.
4.مشاركة المحتوى
عند إضافة محتوى لك في صورة عناصر، قم بتنقية تفاصيل العنصر واختر الجمهور الخاص بك، والخطوة النهائية تكون مشاركة العناصر.
يمكنك مشاركة مجموعة كبيرة من أنواع العناصر. على سبيل المثال، يمكنك مشاركة خريطة أو مشهد من خلال تطبيق أو خريطة مضمنة في موقع الويب. يمكنك مشاركة الملفات والخرائط والمشاهد والتطبيق مع المجموعات التي تنتمي إليها، أو مع مؤسستك، أو مع العامة (الجميع)، أو مع مزيج من هذه الأشياء. استخدام المجموعات هي طريقة فعالة لمشاركة المحتوى بشكل خاص مع الأخرين، وتسهيل تعاون الفريق، وتمييز وتنظيم العناصر حسب السمة أو المشروع.
التالية
استخدام المصادر للتعرف على المزيد عن حول المشاركة: