يمكن للمسؤولين الافتراضيين وأولئك الذين لديهم امتيازات مناسبة تحديد نوع المستخدم ودور العضو والتراخيص الإضافية وعضوية المجموعات المطلوب تعيينها للأعضاء الجدد بشكل افتراضي. يتم تلقائيًا تعيين الإعدادات الافتراضية للأعضاء الجدد للأعضاء الذين ينشئون حساباتهم المدمجة والأعضاء الذين تمت إضافتهم من قبل مسؤول أو من خلال إنشاء الحساب تلقائيًا.
- تحقق من تسجيل الدخول كمسؤول افتراضي أو كعضو يتمتع بدور مخصص مع تمكين امتياز الأمان والبنية الأساسية.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة وانقر على علامة تبويب الإعدادات .
- انقر على إعدادات العضو الجديد الافتراضية.
تظهر لك علامة تبويب فقط إذا كانت لديك الامتيازات لإدارة إعدادات أمان المؤسسة.
- قم بتكوين أو تعديل الإعدادات الافتراضية للعضو الجديد. يمكنك تكوين الإعدادات الافتراضية لأي مما يلي:
ملاحظة:
تعتمد الإعدادات الافتراضية للأعضاء الجدد على الامتيازات المعينة لإدارة إعدادات المؤسسة.
- بالنسبة لـ نوع المستخدم والدور، انقر فوق زر التحرير لأي من الإعدادات، وحدد نوع المستخدم، وحدد الدور. انقر حفظ.
- بالنسبة إلى تراخيص الوظائف الإضافية، انقر فوق إدارة تراخيص الوظائف الإضافية وحدد تراخيص الوظائف الإضافية لتعيينها تلقائيًا لأعضاء جدد. انقر حفظ.
ملاحظة:
يمكنك فقط تحديد ما يصل إلى 10 تراخيص إضافية افتراضية متوافقة مع نوع المستخدم الافتراضي والدور المحدد. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد نوع المستخدم Editor كإعداد افتراضي جديد للعضو، فلن تتمكن من تحديد ArcGIS Drone2Map كترخيص الوظيفة الإضافية الافتراضية، لأنه متوافق فقط مع أنواع المستخدمين Creator و GIS Professional.
- بالنسبة إلى المجموعات، انقر فوق زر إدارة المجموعات واستخدم مربع البحث أو خيارات الفرز لمساعدتك في العثور على مجموعات. حدد مجموعة واحدة أو أكثر لتعيينها لأعضاء جدد وانقر فوق حفظ.
ملاحظة:
يمكنك فقط تحديد المجموعات الافتراضية المتوافقة مع نوع المستخدم الافتراضي والدور المحدد. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد دور محرر البيانات كإعداد افتراضي جديد للعضو، فلن تتمكن من تحديد مجموعة تحديث تمت مشاركتها كمجموعة افتراضية، لأن العضوية في هذه المجموعات تقتصر على الأعضاء الذين يتمتعون بامتيازات إنشاء المحتوى وتحديثه وحذفه.
- بالنسبة إلى فئات الأعضاء، انقر فوق إدارة فئات الأعضاء وحدد ما يصل إلى 20 من فئات الأعضاء لتعيينها تلقائيًا لأعضاء جدد.
ملاحظة:
هذا الإعداد متاح فقط إذا تم تكوين فئات الأعضاء للمؤسسة.
- بالنسبة إلى تنسيق اسم المستخدم، قم بتخصيص تنسيق اسم المستخدم الافتراضي الذي يظهر بعد إدخال معلومات العضو الجديد عند إضافته إلى المؤسسة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد تنسيق اسم مستخدم مثل {Last name initial}_{First name}، حيث يمثل النص الموجود داخل الأقواس المتغيرات. لتحديد تنسيق اسم مستخدم لمؤسستك، انقر على الزر تحرير واكتب نصًا وحدد المتغيرات حسب الحاجة. انقر على حفظ عند الانتهاء.
تلميح:
لاستخدام نص أو أحرف مثل الشرطات السفلية مع المتغيرات الافتراضية المتوفرة، اكتب النص أو الأحرف واضغط على Enter.
يمكنك تعديل أي من هذه الإعدادات لأعضاء معينيين حسب الحاجة في علامة التبويب الأعضاء بعد انضمامهم إلى المؤسسة.