يمكنك إضافة ملفات مدعومة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو موقع شبكة مشترك. عند إضافة ملف، يتم إنشاء عنصر في المحتوى الخاص بي والذي يمكنك مشاركته مع الآخرين حتى يتمكنوا من تنزيل الملفات واستخدامها.
تشمل الأسباب الأخرى لإضافة الملفات كعناصر ما يلي:
- استخدم عنوان URL لملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) (.csv) تمت مشاركته بشكل عام أو ملف صورة - عند إضافة ملف .csv أو ملف صورة ومشاركته مع الجميع (عام)، يمكنك أنت والآخرين نسخ عنوان URL الذي يظهر في صفحة العنصر لاستخدام ملف .csv كطبقة ويب أو استخدام ملف الصورة في تطبيقات الويب والنوافذ المنبثقة.
- إذا كانت لديك امتيازات النشر المناسبة، يمكنك نشر طبقات مستضافة لأنواع معينة من الملفات، مثل طبقة معالم مستضافة من جدول بيانات Microsoft Excel أو طبقة تجانب بيانات اتجاهية من حزمة تجانب بيانات اتجاهية.
لمزيد من المعلومات حول النشر من الملفات، راجع ما يلي:
اتبع هذه الخطوات لإضافة ملف إلى مؤسستك:
- تحقق من تسجيل الدخول والحصول على امتياز إنشاء المحتوى وتحديثه وحذفه.
- انقر فوق علامة تبويب المحتوى الخاص بي في صفحة المحتوى ثم انقر فوق عنصر جديد.
- انقر فوق جهازك، واستعرض وصولًا إلى موقع الملف على جهازك المحلي أو دليل على مشاركة شبكة، وانقر فوق فتح.
بدلاً من ذلك، اسحب الملف إلى منطقة الإسقاط أعلى نافذة عنصر جديد.
- إذا قمت بإضافة ملف .zip، فاختر نوع المحتوى من القائمة المنسدلة نوع العنصر.
اعتمادًا على نوع العنصر، قد تحتاج إلى تقديم معلومات إضافية. على سبيل المثال، إذا أضفت ملف .zip يحتوي على نموذج تعليمات برمجية، فاختر لغة النموذج.
- اختر خيار إضافة الملف فقط وانقر فوق التالي.
- أدخل عنوانًا.
- اختر مجلدًا في المحتوى الخاص بي والذي تريد حفظ العنصر فيه.
وبدلاً من ذلك، اختر إنشاء مجلد جديد من القائمة وأدخل اسم مجلد لحفظ العنصر في مجلد جديد.
- إذا قام مسؤول المؤسسة بتكوين فئات المحتوى، فانقر فوق تعيين فئات وحدد 20 فئة بحد أقصى لمساعدة المستخدمين في العثور على العنصر.
يمكنك أيضًا البدء في كتابة اسم الفئة لتضييق قائمة الفئات.
- اختياريًا، أدخل العلامات التي تصف العنصر.
افصل المصطلحات بفواصل (مثال، يتم اعتبار الأرض الفيدرالية علامة واحدة، والأرض، الفيدرالية علامتين).
أثناء الكتابة، يمكنك اختيار أي من العلامات المقترحة التي تظهر؛ يتم إنشاء الاقتراحات من العلامات التي أضفتها مسبقًا.
- اختياريًا، قدم ملخصًا يصف العنصر.
- إذا كوَّن المسؤول الخاص بك مخطط تصنيف، فصنِّف العنصر بإحدى الطريقتين ضمن التصنيف:
- إذا لم تكن لديك قائمة بالتصنيفات المفضلة، فصنِّف العنصر من البداية. اختياريًا، لحفظ التصنيف في المفضلة، انقر فوق حفظ تصنيف مفضل جديد وأدخل اسمًا له ثم انقر فوق تم.
- إذا كان لديك قائمة بالتصنيفات المفضلة، فاختر تصنيفًا لتطبيقه على العنصر من القائمة المنسدلة تطبيق التصنيف المفضل. واختياريًا، يمكنك القيام بأي مما يلي:
- لتحديث التصنيف، اختر خيارات تصنيف جديدة ثم انقر فوق تحديث المفضلة. اختياريًا، انقر فوق حفظ عنصر مفضل جديد، وأدخل اسمًا، ثم انقر فوق تم لحفظ التصنيف المُحدث في صورة عنصر مفضل جديد.
- لحذف التصنيف، انقر فوق إدارة، ثم انقر فوق حذف
بجوار اسم التصنيف، ثم انقر فوق تم.
إذا قام المسؤول الخاص بك بتحديد مستند تعليمات المخطط، فيمكنك الوصول إليه بالنقر فوق المعلومات
في الجزء العلوي من نموذج التصنيف. يرجى الرجوع إلى هذا المستند للحصول على تفاصيل حول خيارات التصنيف.ملاحظة:
لا يقيد تصنيف العنصر إمكانية الوصول إليه. يوفر التصنيف الذي تقوم بتعيينه للعنصر، والذي يظهر في صفحة العنصر، علامة مرئية تدل على مدى الأمان والحماية التي يضمنها، ويمكن أن يساعد أعضاء المؤسسة على تحديد الطريقة الصحيحة للتفاعل معه. يجب عليك تعيين مستوى المشاركة المناسب لتقييد الوصول إلى العنصر.
- انقر حفظ.
بمجرد إضافة الملف، يظهر في المحتوى الخاص بك.
قم بتكوين تفاصيل العنصر ومشاركة العنصر إذا كانت لديك امتيازات المشاركة.