يمكن للمؤسسات استخدام مجموعة كبيرة من المحتوى الجغرافي وإنشاؤه ومشاركته، بما في ذلك الخرائط والمشاهد والتطبيقات والطبقات. تعتمد قدرة أعضاء المؤسسة الفرديين في الوصول والتعامل مع المحتوى بأشكال مختلفة على الامتيازات التي يتمتعون بها في المؤسسة.
يعتمد ما يمكن أن يفعله كل عضو في المؤسسة على مجموعة العوامل المترابطة التالية:
- نوع المستخدم - يعيّن مسؤول المؤسسة نوع المستخدم لكل عضو عند إضافة العضو إلى المؤسسة. ترتبط أنواع المستخدمين بالترخيص المعين للعضو، وتتحكم في نطاق الامتيازات التي يمكن تعيينها للعضو من خلال أحد الأدوار. على سبيل المثال، لا يمكن إضافة عضو تم تعيينه لنوع مستخدم "Viewer" إلى دور "Publisher" الافتراضي أو إلى دور مخصص يتضمن امتيازات لإنشاء محتوى أو مجموعات.
- الأدوار - كما يوحي الاسم، تمثل الأدوار نوع العمل الذي يؤديه الأعضاء في المؤسسة. يتم توفير الأدوار الافتراضية لأنواع العمال الشائعة لتعيين الأدوار بسرعة بناءً على العمل الذي تحتاجه مجموعة معينة من الأعضاء. تتضمن الأدوار الافتراضية مجموعة من الامتيازات التي لا يمكن تغييرها. إذا كنت تطلب تحكمًا دقيقًا في الامتيازات المعينة للأعضاء، يمكن لمسؤول المؤسسة إنشاء أدوار مخصصة واختيار الامتيازات المطلوب تعيينها لكل منها.
- الامتيازات - تُمنح الامتيازات لدور لمنح حقوق محددة لأعضاء الدور. تتحكم الامتيازات في ما يمكن للمستخدم فعله أو لا يمكنه فعله في البوابة وباستخدام المحتوى. لا يمكن تغيير الامتيازات الممنوحة للأدوار الافتراضية، ولكن يمكن لمسؤول المؤسسة تعيين وتغيير الامتيازات التي يتم تعيينها للأدوار المخصصة.