يمكنك إضافة ملفات مدعومة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو موقع شبكة مشترك. عند إضافة ملف، يتم إنشاء عنصر في المحتوى الخاص بي والذي يمكنك مشاركته مع الآخرين حتى يتمكنوا من تنزيل الملفات واستخدامها.
تشمل الأسباب الأخرى لإضافة الملفات كعناصر ما يلي:
- استخدم عنوان URL لملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) (.csv) تمت مشاركته بشكل عام أو ملف صورة - عند إضافة ملف .csv أو ملف صورة ومشاركته مع الجميع (عام)، يمكنك أنت والآخرين نسخ عنوان URL الذي يظهر في صفحة العنصر لاستخدام ملف .csv كطبقة ويب أو استخدام ملف الصورة في تطبيقات الويب والنوافذ المنبثقة.
- إذا كانت لديك امتيازات النشر المناسبة، يمكنك نشر طبقات مستضافة لأنواع معينة من الملفات، مثل طبقة معالم مستضافة من جدول بيانات Microsoft Excel أو طبقة تجانب بيانات اتجاهية من حزمة تجانب بيانات اتجاهية.
لمزيد من المعلومات حول النشر من الملفات، راجع ما يلي:
اتبع هذه الخطوات لإضافة ملف إلى مؤسستك:
- تحقق من تسجيل الدخول والحصول على امتياز إنشاء المحتوى وتحديثه وحذفه.
- في علامة تبويب المحتوى الخاص بي بصفحة المحتوى، انقر فوق عنصر جديد.
- انقر فوق جهازك، واستعرض وصولًا إلى موقع الملف على جهازك المحلي أو دليل على مشاركة شبكة، وانقر فوق فتح.
بدلاً من ذلك، اسحب الملف إلى منطقة الإسقاط أعلى نافذة عنصر جديد.
- إذا قمت بإضافة ملف .zip، فاختر نوع المحتوى من القائمة المنسدلة نوع العنصر.
اعتمادًا على نوع العنصر، قد تحتاج إلى تقديم معلومات إضافية. على سبيل المثال، إذا أضفت ملف .zip يحتوي على نموذج تعليمات برمجية، فاختر لغة النموذج.
- اختر خيار إضافة الملف فقط وانقر فوق التالي.
- أدخل عنوانًا.
- اختر مجلدًا في المحتوى الخاص بي والذي تريد حفظ العنصر فيه.
وبدلاً من ذلك، يمكنك اختيار إنشاء مجلد جديد من القائمة وكتابة اسم المجلد لحفظ العنصر في مجلد جديد.
- إذا قام مسؤول مؤسستك بتكوين فئات المحتوى، فانقر فوق تعيين الفئات وحدد 20 فئة بحد أقصى لمساعدة الأشخاص في العثور على العنصر.
يمكنك أيضًا البدء في كتابة اسم الفئة لتضييق قائمة الفئات.
- اختياريًا، اكتب العلامات التي تصف العنصر.
افصل المصطلحات بفواصل (مثال، يتم اعتبار الأرض الفيدرالية علامة واحدة، والأرض، الفيدرالية علامتين).
أثناء الكتابة، يمكنك تحديد أي من العلامات المقترحة التي تظهر؛ يتم إنشاء الاقتراحات من العلامات التي أضفتها مسبقًا.
- اختياريًا، قدم ملخصًا يصف العنصر.
- إذا قام المسؤول الخاص بك بتكوين مخطط تصنيف، فقم بتصنيف العنصر حسب الحاجة ضمن التصنيف.
إذا قام المسؤول الخاص بك بتحديد مستند تعليمات المخطط، فيمكنك الوصول إليه بالنقر فوق المعلومات
في الجزء العلوي من نموذج التصنيف. يرجى الرجوع إلى هذا المستند للحصول على تفاصيل حول خيارات التصنيف.ملاحظة:
لا يقيد تصنيف العنصر إمكانية الوصول إليه. يوفر التصنيف الذي تقوم بتعيينه للعنصر، والذي يظهر في صفحة العنصر، علامة مرئية تدل على مدى الأمان والحماية التي يضمنها، ويمكن أن يساعد أعضاء المؤسسة على تحديد الطريقة الصحيحة للتفاعل معه. يجب عليك تعيين مستوى المشاركة المناسب لتقييد الوصول إلى العنصر.
- انقر حفظ.
بمجرد إضافة الملف، يظهر في المحتوى الخاص بك.
قم بتكوين تفاصيل العنصر ومشاركة العنصر إذا كانت لديك امتيازات المشاركة.