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Erstellen von Gruppen

Gruppen sind eine Sammlung von Elementen, die sich häufig auf eine bestimmte Region, ein Thema oder ein Projekt beziehen, die von einem Gruppenbesitzer erstellt und verwaltet werden. Wenn Sie über Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen verfügen, können Sie festlegen, ob andere Benutzer Ihre Gruppen finden können, ob Mitglieder für die Gruppe freigegebene Elemente aktualisieren können und wer Inhalte bereitstellen kann. Sie haben außerdem die Kontrolle über Elemente, die für die Gruppe freigegeben wurden, und können auch dann andere Benutzer zum Beitritt zur Gruppe einladen, wenn Ihre Gruppe keine Mitgliedschaftsanfragen annimmt.

Administratoren von Organisationen können Gruppen erstellen, die es Mitgliedern erlauben, für diese Gruppe freigegebene Elemente zu aktualisieren. Gruppen, die mit dieser Aktualisierungsfunktion erstellt werden, sind nützlich für Zusammenarbeitssituationen, in denen mehrere Personen dasselbe Element aktualisieren müssen – wie z. B. Schichtarbeiter in Unternehmensbereichen, in denen Karten für Apps und Dashboards aktualisiert werden müssen. Gruppen, die mit diesen Funktionen erstellt werden, sind außerdem nützlich, wenn bestimmte Organisationsmitglieder vollständigen Bearbeitungszugriff auf einen öffentlich sichtbaren gehosteten Feature-Layer benötigen, der öffentliche Zugriff auf diesen Layer jedoch auf ausschließliches Anzeigen beschränkt werden muss.

Wenn Mitglieder ein Element für eine Gruppe freigeben, für die die Aktualisierungsfunktion für Elemente aktiviert wurde, bleiben sie der Besitzer dieses Elements. Das Element kann von anderen Gruppenmitgliedern aktualisiert werden. Aktualisierungen eines Elements können Änderungen an den Elementdetails und Aktualisierungen am Inhalt umfassen. Sie können beispielsweise Layer zu einer Karte hinzufügen und die Karte mit dem aktualisierten Inhalt speichern.

Hinweis:

Zu diesem Zeitpunkt ist die Aktualisierungsfunktion für Elementdetails und den Inhalt von Karten, konfigurierbaren Apps und Szenen vorgesehen. Die Aktualisierungsfunktion für Elemente wird derzeit von den meisten ArcGIS-Appsnicht unterstützt. Informationen dazu, ob diese Funktion in einer bestimmten ArcGIS-App unterstützt wird, finden Sie in der Dokumentation zur jeweiligen App.

Administratoren von Organisationen verwenden Gruppen, um die Portal-Website zu konfigurieren. Diese Site-Konfigurationsgruppen enthalten die ausgewählten Inhalte, Grundkarten und Vorlagen der Organisation.

Erstellen einer Gruppe

Zum Erstellen einer Gruppe führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet sind und über Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen verfügen.
  2. Klicken Sie im oberen Bereich der Site auf Gruppen und auf der Registerkarte Eigene Gruppen auf Gruppe erstellen.
  3. Fügen Sie eine Miniaturansicht hinzu, um die Gruppe darzustellen.

    Sie können ein Bild ziehen oder zu einer Datei navigieren. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, fügen Sie ein Bild mit der Größe 400 x 400 Pixel oder mit einem Seitenverhältnis von 1:1 in einem Webdateiformat wie PNG, JPEG oder GIF hinzu. Schwenken und zoomen Sie auf den Bereich, der in der Miniaturansicht erscheinen soll. Je nach Größe und Auflösung der Bilddatei und je nachdem, wie weit Sie die Ansicht vergrößern, um die Miniaturansicht anzupassen, wird möglicherweise ein erneutes Resampling und eine Skalierung für das Bild durchgeführt, wenn es gespeichert wird. Wenn Sie ein Bild im GIF- oder JPEG-Format hinzufügen, wird dies beim Speichern in das PNG-Format umgewandelt.

  4. Geben Sie einen Gruppennamen und Tags an. Sie können auch eine kurze Zusammenfassung hinzufügen.
  5. Wählen Sie für Wer kann diese Gruppe sehen? eine der folgenden Optionen aus:
    • Nur Gruppenmitglieder: Nur Mitglieder der Gruppe können die Gruppe suchen und anzeigen. Bei Auswahl dieser Option müssen Sie Portal-Mitglieder zu Ihrer Gruppe einladen.
    • Benutzer in der Organisation: Nur Mitglieder der Organisation können die Gruppe suchen und anzeigen. Mitglieder können zur Gruppe eingeladen werden oder den Beitritt beantragen.
    • Alle (öffentlich): Alle, die auf das Portal zugreifen können (auch wenn sie nicht Mitglied der Portal-Organisation sind), können Gruppen suchen und anzeigen und auf Inhalte zugreifen, die für die Gruppe und die Öffentlichkeit freigegeben wurden. Dies ist die Standardeinstellung.
  6. Wenn Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben, dass Benutzer in der Organisation die Gruppe anzeigen dürfen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um festzulegen, wer der Gruppe beitreten kann. Wenn das Portal gemäß Konfiguration Enterprise-Gruppen verwendet, wird nur die dritte Option angezeigt. Wenn Sie ausgewählt haben, dass Alle (öffentlich) die Gruppe anzeigen dürfen, können nicht beim Portal angemeldete Benutzer unabhängig davon, welche der folgenden Optionen Sie auswählen, der Gruppe nicht beitreten. Sie können auch nur in Gruppen eingeladen werden, wenn sie Mitglieder Ihrer Portal-Organisation sind.
    • Benutzer, die die Mitgliedschaft anfordern und von einem Gruppenmanager genehmigt wurden: Nur Mitglieder, die den Beitritt zur Gruppe anfordern und vom Gruppenbesitzer oder einem Gruppenmanager genehmigt wurden, können der Gruppe beitreten.
    • Nur die Benutzer, die von einem Gruppenmanager eingeladen wurden: Nur Mitglieder, die von einem Gruppenbesitzer oder Gruppenmanager eingeladen wurden, der Gruppe beizutreten.
    • Mitglieder einer Enterprise-Gruppe: Die Mitgliedschaft wird außerhalb des Portals von einer Enterprise-Gruppe gesteuert. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Administrator der Organisation sind oder die Berechtigung zum Verknüpfen integrierter Gruppen mit Enterprise-Gruppen besitzen.Wie der Prozess zum Konfigurieren genau aussieht, hängt davon ab, ob Ihr IDP AD-/LDAP-basiert oder SAML-basiert ist. Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt Verknüpfen von Enterprise-Gruppen.

    • Jeder: Alle Organisationsmitglieder können der Gruppe beitreten, ohne eingeladen oder genehmigt zu werden. Mitgliedern, die auf der Gruppenseite auf Dieser Gruppe beitreten klicken, wird sofort die Mitgliedschaft der Gruppe gewährt.
  7. Wählen Sie für Wer kann Inhalt für diese Gruppe bereitstellen? eine der folgenden Optionen aus:
    • Gruppenmitglieder: Alle Gruppenmitglieder können Inhalt für die Gruppe bereitstellen.
    • Nur Gruppenbesitzer und -manager: Nur Sie (der Gruppenbesitzer), Gruppenmanager und Administratoren in der Organisation können Inhalte für die Gruppe bereitstellen. Wenn Sie diese Option auswählen, können Mitglieder Ihre Elemente zwar anzeigen und darauf zugreifen, sie können jedoch keine eigenen Inhalte für die Gruppe freigeben. Dieser Gruppentyp ist für die Freigabe verlässlicher Karten und Daten für eine bestimmte Zielgruppe geeignet. Sie können steuern, welche Elemente in der Gruppe angezeigt werden und für wen sie sichtbar sind.
  8. Wählen Sie für Welche Elemente in der Gruppe können von Mitgliedern aktualisiert werden? eine der folgenden Optionen aus:
    Hinweis:

    Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn Ihnen Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen mit Aktualisierungsfunktionen zugewiesen sind. Aktualisierungen eines Elements können Änderungen an den Elementdetails und Aktualisierungen am Inhalt umfassen. Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn neue Gruppen erstellt und die Mitgliedschaft in der Gruppe nur den Benutzer offensteht, die eingeladen wurden, den Beitritt angefordert haben oder deren Beitritt genehmigt wurde.

    • Nur ihre eigenen Elemente: Gruppenmitglieder können nur die Elemente aktualisieren, die Sie besitzen.
    • Alle Elemente (Gruppenmitgliedschaft ist auf die Organisation beschränkt): Gruppenmitglieder können alle für die Gruppe freigegebenen Elemente aktualisieren. Dazu zählt das Ändern der Elementdetails und das Aktualisieren der Inhalte. Wenn Sie diese Option auswählen, ist die Gruppenmitgliedschaft auf Mitglieder Ihrer Organisation beschränkt, denen Berechtigungen zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Inhalten zugewiesen sind.
      Hinweis:

      Nur der Besitzer (oder Administrator) des Elements kann die folgenden Aktionen für das Element ausführen (nicht alle Aktionen gelten für alle Elementtypen): Löschen, Freigeben, Verschieben, Wechseln des Besitzers, Ändern des Löschschutzes, Veröffentlichen, Registrieren einer App, Überschreiben von Daten in gehosteten Feature-Layern und Verwalten von Kacheln in gehosteten Kachel-Layern.

  9. Um die Sortierung von Elementen auf der Gruppenseite zu ändern, wählen Sie ein Feld aus dem Dropdown-Menü aus.

    Sie können eine Sortierung nach Titel (Standard), Besitzer, Bewertung, Anzahl der Aufrufe oder Datum festlegen. Um die Reihenfolge der Elemente zu ändern, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufsteigend. Die Einstellungen für das Sortierfeld und die Sortierreihenfolge werden für Ihre Gruppe übernommen, wenn sie in eine Website eingebettet ist, als Anwendung freigegeben und zum Konfigurieren der Website Ihres Portals (z. B. die Grundkarten-Galerie) verwendet wird. Wenn Sie das Sortierfeld oder die Sortierreihenfolge ändern, wird die Elementanzeige überall dort aktualisiert, wo die Gruppe verwendet wird.

  10. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.

    Ihre neue Gruppe wird mit den grundlegenden Informationen und den von Ihnen festgelegten Eigenschaften erstellt. Es empfiehlt sich, der Gruppe eine kurze Zusammenfassung und eine detaillierte Beschreibung hinzuzufügen (falls dies nicht bereits erfolgt ist).

    Ihre Gruppe kann nun genutzt werden. Sie können Gruppeneigenschaften auf der Registerkarte Übersicht und Gruppeneinstellungen auf der Registerkarte Einstellungen bearbeiten. Verwenden Sie die Schaltfläche Benutzer einladen auf der Registerkarte Übersicht oder auf der Registerkarte Mitglieder, um nach Mitgliedern zu suchen und Mitglieder zur Gruppe einzuladen.

Verknüpfen von Enterprise-Gruppen von einem IDP

Wenn Sie einen Windows AD-, LDAP- oder SAML-basierten IDP verwenden, der Enterprise-Gruppen für Ihre Organisation verwaltet, können Sie diese Gruppen mit neuen Gruppen, die Sie in Ihrem ArcGIS Enterprise-Portal erstellen, verknüpfen. Während Sie auswählen, wer Ihrer neuen Gruppe beitreten kann, sollten Sie diese zusätzlichen Schritte beachten:

AD- oder LDAP-basierte IDPs

Wenn Ihr Portal mit einem Enterprise-Identitätsspeicher konfiguriert wurde und Metadaten zu den Enterprise-Gruppen im Identitätsspeicher angegeben wurden, können Sie die Mitgliedschaft in einer neuen Portal-Gruppe auf Mitglieder einer vorhandenen Enterprise-Gruppe festlegen. Um nach einer Enterprise-Gruppe zu suchen, geben Sie den Namen der Enterprise-Gruppe ganz oder teilweise in das Textfeld ein, und klicken Sie auf Gruppe suchen. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus der Ergebnisliste aus, und klicken Sie auf Gruppe auswählen.

Hinweis:

Enterprise-Konten in dieser Enterprise-Gruppe, die bereits Portal-Mitglieder sind, werden der Portal-Gruppe hinzugefügt, sobald sie erstellt wird. Wenn Ihre Enterprise-Konten und -Gruppen von einem Windows AD-Server stammen, zählen hierzu Konten aus verschachtelten Enterprise-Gruppen.

Die AD-Gruppe der Domänenbenutzer sollte nicht als Enterprise-Gruppe verwendet werden. Grund dafür ist, dass sie für die meisten AD-Benutzer als primäre Gruppe gilt und im Attribut memberOf für die meisten Benutzer nicht aufgelistet wird.

SAML-basierte IDPs

Um Enterprise-Gruppen von einem SAML-basierten IDP mit neu erstellten Gruppen in Ihrem Portal verknüpfen zu können, müssen Sie das Kontrollkästchen SAML-basierte Gruppenmitgliedschaft aktivieren beim Festlegen Ihres IDP in den Einstellungen des Portals aktivieren. Um eine Enterprise-Gruppe zu verknüpfen, geben Sie den Namen der Gruppe genau so ein, wie er in der Antwort auf die SAML-Assertion des IDP beim Erstellen Ihrer neuen Gruppe im ArcGIS Enterprise-Portal zurückgegeben werden soll. Die Option Gruppe suchen ist nicht verfügbar, wenn SAML-basierte Gruppenmitgliedschaft aktivieren ausgewählt wurde.

Die unterstützten Namen (ohne Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinschreibung) für das Attribut zum Definieren der Gruppenmitgliedschaft eines Benutzers sind Group, Groups, Roles, MemberOf, member-of, http://schemas.xmlsoap.org/claims/Group, urn:oid:1.3.6.1.4.1.5923.1.5.1.1 und urn:oid:2.16.840.1.113719.1.1.4.1.25.

Hinweis:

Für Enterprise-Gruppen, die über die Antwort auf die SAML-Assertion des IDP abgerufen werden, wird die Gruppenmitgliedschaft jedes Benutzers nur dann aktualisiert, wenn er sich beim Portal anmeldet.

Bearbeiten von Gruppeneigenschaften und -einstellungen

Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, können Sie, alle von Ihnen festgelegten Gruppenmanager und Administratoren mit Gruppenberechtigungen deren Eigenschaften und Einstellungen bearbeiten. Sie können beispielsweise den Titel oder die Beschreibung der Gruppe sowie Einstellungen ändern, darunter beispielweise die Benutzer, die Inhalte bereitstellen können. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Gruppen, die Sie besitzen, z. B. die Verwaltung von Gruppeninhalt und -mitgliedern, finden Sie unter Eigene Gruppen.

  1. Überprüfen Sie, ob Sie als Besitzer, Manager oder Administrator der Gruppe angemeldet sind, die Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie oben auf der Site auf Gruppen, und verwenden Sie die Registerkarten, Filter und Sortieroptionen, um die zu bearbeitende Gruppe ggf. zu suchen.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, um deren Gruppenseite zu öffnen, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie auf der Registerkarte Übersicht neben der Eigenschaft, die Sie bearbeiten möchten, auf Bearbeiten (z. B. die Beschriftung oder Tags), nehmen Sie die Änderungen vor, und klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern. Sie können den Gruppennamen, die Zusammenfassung, die Beschreibung, die Miniaturansicht, und Tags bearbeiten.
    • Ändern Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Gruppeneinstellungen (z. B. wer die Gruppe anzeigen, ihr beitreten oder Inhalte bereitstellen kann). Klicken Sie abschließend auf der Registerkarte Einstellungen auf Speichern.
    Hinweis:

    Welche Einstellungen Sie ändern können, hängt von Ihren Berechtigungen und von Ihrer Gruppenrolle ab. Bei vorhandenen Gruppen kann die Option Welche Elemente in der Gruppe können von ihren Mitgliedern aktualisiert werden? nicht geändert werden . Die Aktualisierungsfunktion lässt sich nur für neue Gruppen festlegen. Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, müssen Sie die Gruppe löschen und eine neue mit der gewünschten Option erstellen.