Sie können E-Mail-Vorlagen erstellen, mit denen in Verbindung mit Auftragsaktivitäten E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden können, wenn bestimmte Auftragsaktivitäten durchgeführt werden.
Erstellen von E-Mail-Vorlagen
Gehen Sie zum Erstellen von E-Mail-Vorlagen wie folgt vor:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Vorlagen
.Hinweis:
Vorlagen
ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen. - Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Vorlagen.
Daraufhin wird das Fenster E-Mail-Vorlagen angezeigt.
- Klicken Sie im Fenster E-Mail-Vorlagen auf Neue erstellen.
- Geben Sie in das Textfeld Vorlagenname einen Namen für die E- Mail-Vorlage ein.
- Geben Sie E-Mail-Adressen in den Textfeldern An, CC bzw. BCC durch Semikolons getrennt ein, oder verwenden Sie einen ArcGIS Arcade-Ausdruck, sodass eine dynamische Liste mit Empfängern erstellt wird.
Eine E-Mail-Adresse
user1@test.com
Mehrere E-Mail-Adressen
user1@test.com;user2@test.com;user3@test.com;user4@test.com
Ein Arcade-Ausdruck
"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']"
Mehrere Arcade-Ausdrücke
"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";"GetUser($CurrentPortal)['Email']";"GetUser($CurrentPortal, LastRunner($Job, 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'))['Email']"
E-Mail-Adressen und Arcade-Ausdrücke
user1@test.com;"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";user3@test.com;"GetUser($CurrentPortal)['Email']"
Hinweis:
In einem der Textfelder An, CC bzw. BCC muss mindestens eine gültige E-Mail-Adresse oder ein gültiger Arcade-Ausdruck angegeben werden.
Tipp:
Klicken Sie auf Diese Eingabe unterstützt Arcade-Ausdrücke
, und wählen Sie einen ArcGIS Arcade-Ausdruck für das zugehörige Textfeld aus. - Geben Sie im Textfeld Betreff einen Betreff für die E-Mail-Benachrichtigung ein.
Sie können auch ArcGIS Arcade-Ausdrücke verwenden, um für den Betreff einen dynamischen Wert bereitzustellen. Wenn der Betreff Text und Arcade-Ausdrücke enthält, formatieren Sie den Text wie folgt:
JobName($Job) + 'is ready' - Geben Sie im Textfeld Text einen Meldungstext für die E-Mail-Benachrichtigung ein.
Sie können auch ArcGIS Arcade-Ausdrücke verwenden, um für den Textkörper einen dynamischen Wert bereitzustellen.
Wenn der Textkörper Text und Arcade-Ausdrücke enthält, formatieren Sie den Text wie folgt:
'<b>' + JobName($Job) + '</b>, created by <b>' + JobCreator($Job) + '</b>, was started on <b>' + Text(Date(JobStartDate($Job)), 'dddd, MMMM D, Y') + '</b>.'Hinweis:
Wenn Sie im Textfeld Text HTML-Tags verwenden möchten, müssen Sie die Option HTML-Benachrichtigung aktivieren.
- Wenn ein Auftrag Anlagen enthält, können Sie diese mithilfe der Optionen unter Anlagen einbeziehen in die E-Mail-Benachrichtigung einbinden:
- Keine: Keine Auftragsanlagen in die E-Mail-Benachrichtigung einbinden.
- Alle: Alle Ordner mit Auftragsanlagen in die E-Mail-Benachrichtigung einbinden.
- Nach Ordner: Geben Sie in das Textfeld Nach Ordner eine Liste mit Namen von Ordnern mit Auftragsanlagen ein, um die Ordner mit Auftragsanlagen anzugeben, die in die E-Mail-Benachrichtigung eingebunden werden sollen.
Hinweis:
Ordner mit Auftragsanlagen sind im Workflow-Element enthalten. Es handelt sich hierbei nicht um Dateisystempfade.
Hinweis:
Wenn ein Auftrag mehrere Anlagen enthält, werden diese an eine .zip-Datei gesendet, wobei die Anlagenordnerstruktur des Auftrags erhalten bleibt.
- Klicken Sie ggf. auf E-Mail-Vorschau anzeigen, um die E-Mail in einer Vorschau anzuzeigen.
Hinweis:
Wenn die E-Mail auftragsspezifische Arcade-Ausdrücke enthält, müssen Sie in das Textfeld E-Mail-Vorschau anzeigen eine gültige Auftrags-ID eingeben, damit Sie den Arcade-Ausdruck in einer Vorschau anzeigen können. Wenn die E-Mail für den Ausgabewert eines Schrittes einen Arcade-Ausdruck enthält, muss der Schritt ausgeführt werden, damit der Ausgabewert in einer Vorschau angezeigt werden kann.
Im Fenster Vorschau der E-Mail wird eine Empfängerliste und eine Vorschau von Betreff und Textkörper angezeigt.
- Klicken Sie auf Speichern, um die E-Mail-Vorlage zu speichern.
Bearbeiten von E-Mail-Vorlagen
Gehen Sie zum Bearbeiten von E-Mail-Vorlagen wie folgt vor:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Vorlagen .
Hinweis:
Vorlagen
ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen. - Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Vorlagen.
Daraufhin wird das Fenster E-Mail-Vorlagen angezeigt.
- Klicken Sie im Fenster E-Mail-Vorlagen auf den Namen der E-Mail-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.
Tipp:
Sie können die Liste der E-Mail-Vorlagen im Fenster E-Mail-Vorlagen filtern, indem Sie einen Suchbegriff in das Textfeld E-Mail-Vorlagen suchen eingeben.
- Aktualisieren Sie die E-Mail-Vorlage nach Bedarf.
- Klicken Sie ggf. auf E-Mail-Vorschau anzeigen, um die E-Mail in einer Vorschau anzuzeigen.
Hinweis:
Wenn die E-Mail auftragsspezifische Arcade-Ausdrücke enthält, müssen Sie in das Textfeld E-Mail-Vorschau anzeigen eine gültige Auftrags-ID eingeben, damit Sie den Arcade-Ausdruck in einer Vorschau anzeigen können. Wenn die E-Mail für den Ausgabewert eines Schrittes einen Arcade-Ausdruck enthält, muss der Schritt ausgeführt werden, damit der Ausgabewert in einer Vorschau angezeigt werden kann.
Im Fenster Vorschau der E-Mail wird eine Empfängerliste und eine Vorschau von Betreff und Textkörper angezeigt.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Löschen von E-Mail-Vorlagen
Das Löschen einer E-Mail-Vorlage ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Gehen Sie zum Löschen von Prioritäten wie folgt vor:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Vorlagen .
Hinweis:
Vorlagen
ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen. - Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Vorlagen.
Daraufhin wird das Fenster E-Mail-Vorlagen angezeigt.
- Klicken Sie im Fenster E-Mail-Vorlagen auf den Namen der E-Mail-Vorlage, die Sie löschen möchten.
Tipp:
Sie können die Liste der E-Mail-Vorlagen im Fenster E-Mail-Vorlagen filtern, indem Sie einen Suchbegriff in das Textfeld E-Mail-Vorlagen suchen eingeben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen
und dann auf Löschen.Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Ja, um die E-Mail-Vorlage zu löschen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.