Administrar recursos

Los recursos se administran por medio de la interfaz Administración > Administrar en la aplicación Web del geoportal. Un usuario publicador solamente puede ver y administrar los recursos que él/ella usen, mientras que un administrador puede ver y administrar todos los registros que carguen todos los publicadores o él/ella mismo(a). La página de Administrar recursos, disponible cuando un publicador o administrador hace clic en Administración > Administrar tiene cinco partes. A continuación se describe cada una.

1. Vínculos en la parte superior: En la parte superior de la página, justo arriba del texto Administrar recursos, aparecen dos vínculos.
   • Administrar: lleva a los usuarios a la página Administrar recursos, y se activa por predeterminación cuando un usuario hace clic por primera vez en la pestaña Administración.
   • Agregar: dirige a los usuarios a una lista de elecciones para agregar un recurso al geoportal por medio de publicar.
2. Campos de búsqueda Administrar recursos: La búsqueda de Administrar recursos permite a los publicadores buscar a través de los recursos que publicaron en el geoportal. Debajo del texto Administrar recursos, hay campos que ayudan a organizar la lista de recursos. Al llenar estos campos con términos, los publicadores pueden filtrar los registros que poseen para encontrar registros específicos. A continuación se describe cada campo. Los filtros se aplican cuando el publicador hace clic en Buscar.

   Filtro	Descripción
   Título del documento	busca los elementos del título de los recursos para el término de búsqueda
   UUID del documento	busca el DocUID de la base de datos del geoportal (será el mismo DocUID en la dirección URL de REST del recurso)
   Propietario del documento	Seleccione un publicador de esta lista desplegable para buscar recursos que sean propiedad de ese publicador. Si usted no es un administrador del geoportal, esta lista desplegable solamente rellenará su nombre de usuario.
   Estado de aprobación	Seleccione un estado de esta lista desplegable para buscar recursos que tengan un estado de Publicado, Aprobado, Incompleto, Desaprobado, Revisado o Preliminar. Si se selecciona la opción Cualquiera, entonces se devolverán los recursos sin importar cuál sea su estado.
   Método de publicación	Seleccione un método de publicación de esta lista desplegable para buscar recursos que se publicaron en el geoportal por medio de cierto método: Cualquiera: se devolverán los recursos sin importar cuál sea su método de publicación Registro: recursos registrados como un recurso de red Cargar: recursos publicados al Cargar Editor: recursos publicados a través del formulario Crear metadatos del Geoportal Sincronización: recursos publicados de la sincronización con un recurso de red registrado Lote: recursos publicados usando el Publicar cliente del Geoportal Otro: recursos publicados por un medio que no es el de Registro, Cargar, Editor, Sincronización o Lote
   Fecha de actualización	Estos dos campos definen las fechas de inicio y finalización entre las que el recurso se actualizó más recientemente

   Cuando se devuelven los resultados, usted puede trabajar con cada recurso de manera individual, o si es un usuario Administrativo, puede aplicar cambios al estado de todos los registros resultantes al marcar la casilla de verificación Aplicar acción a todo el conjunto de resultados. Nota, esta casilla de verificación aparecerá únicamente después de que haya realizado la búsqueda usando los campos de búsqueda de administrar recursos y cualquier cambio de estado que aplique se reflejará en la página de Búsqueda del Geoportal después de que el índice Lucene se sincronice con la base de datos del Geoportal (un proceso que ocurre en un aumento de tiempo programado que se establece en los archivos de configuración del Geoportal).
3. Lista desplegable para registros seleccionados: Debajo de la sección de los campos de búsqueda, hay un cuadro desplegable en donde los publicadores pueden dictar las acciones específicas que cambian el estado de recursos seleccionados en la tabla de recursos. Las acciones disponibles de la lista desplegable son diferentes para los publicadores y administradores. Las acciones se llevan a cabo cuando un usuario marca la casilla de verificación al lado de uno o más recursos en la tabla de recursos, elige una acción y hace clic en el botón Ejecutar acción. La tabla a continuación describe las acciones y qué roles de usuarios pueden acceder a ellas.

   Acción	Descripción	Roles que pueden acceder
   Establecer como publicado	Los recursos publicados aún no han sido aprobados y por lo tanto, no se pueden descubrir por medio de la interfaz de búsqueda del geoportal.	publicador, administrador
   Establecer como aprobado	Marca el recurso como que se puede buscar en la interfaz del geoportal.	administrador
   Establecer como incompleto	Marca el recurso como que no tiene suficiente información para que se apruebe.	publicador, administrador
   Establecer como desaprobado	Marca el recurso como que está siendo revisado y no ha sido aprobado por el administrador del geoportal. Los recursos no aprobados no se pueden descubrir por medio de la interfaz de búsqueda del geoportal.	administrador
   Establecer como revisado	Marca el recurso como ya revisado por el administrador del geoportal y se puede descubrir en los resultados de la búsqueda.	administrador
   Transferencia de propiedad	Permite al administrador seleccionar al nuevo propietario del recurso de una lista desplegable que aparece debajo del cuadro desplegable de las acciones. El cambio de propiedad de un recurso no cambiará su estado ni su fecha de actualización.	administrador
   Eliminar	Elimina el recurso del geoportal.	publicador, administrador
   Establecer nivel de acceso	Permite al publicador determinar a qué grupos se les debe permitir acceso al recurso. Para obtener más información, consulte Cómo restringir el acceso a los recursos	publicador, administrador

4. Tabla de recursos: Esta tabla menciona todos los recursos que se devolvieron como resultado del criterio del campo de búsqueda de Administrar recursos. Encima de la tabla de recursos hay un texto que indica cuántos registros se devolvieron y cuántos se muestran en la página. Si se devuelven varios recursos, los resultados pueden abarcar más de una página, y se puede navegar por ellos usando las casillas con el número de página arriba de la tabla. Existen varios títulos en la tabla. Los recursos de la tabla se pueden ordenar de acuerdo con los títulos al hacer clic sobre el título. Cada registro tiene una casilla de verificación vacía y también botones al lado de la misma. Seleccione el registro al hacer clic en la casilla de verificación y después elija una acción a ejecutar de la lista desplegable Para registros seleccionados que está arriba de la tabla.
5. Iconos al lado de cada recurso en la tabla: Existen dos tipos de recursos en la tabla de recursos. Un tipo son los documentos de metadatos que se publican al cargar, usando Publicar cliente, y que se sincronizan desde un recurso de red o se crean usando el editor del geoportal. El otro tipo son los recursos que se registran en la red. En la tabla de recursos, cada botón de recursos tiene un icono a su lado. Aparecen algunos botones para ambos tipos de recursos, mientras que otros aparecen solamente para uno u otro. En la siguiente tabla se escriben los botones, sus funciones y con qué tipos de recursos se usan.

   Nombre del icono	Descripción	Tipo de recurso
   Vista	Abre una nueva ventana que muestra el XML de los metadatos sin procesar del recurso.	recurso de metadatos
   Historial	Navega a la página de Sincronización del historial, en donde es posible ver los informes sobre las sesiones de sincronización.	recurso registrado en la red
   Editar	Si se publicó el recurso usando un formulario on-line en la interfaz del geoportal, entonces este icono estará activado. Abre el formulario y permite a los usuarios cambiar los metadatos del recurso (para recursos de metadatos) o información de registro (para recursos registrado en la red). Este botón aparecerá en gris si el registro se publicó por medio de Cargar, Publicar cliente o la sincronización desde otro recurso.	recurso de metadatos y recurso registrado en la red
   Descargar	Le permite al propietario del recurso descargar el recurso de metadatos del geoportal. El documento XML descargado se puede importar en ArcCatalog con el dataset original o actualizarlo usando editores de XML externos.	recurso de metadatos
   Sincronizar contenido	Inicia una sesión de sincronización inmediatamente al hacer clic. Una vez que se haga clic, se le indicará al usuario que continúe y comenzará la sincronización.	recurso registrado en la red
   Cancelar sincronización	Si se está sincronizando el recurso en ese momento, este icono reemplazará el icono de contenido de Sincronizar. Al hacer clic en el icono de Cancelar sincronización se le solicitará al usuario si desea cancelar el proceso de sincronización. Si él/ella elige cancelarlo, todos los registros que ya se sincronizaron durante esa sesión seguirán en el geoportal, pero la sesión de sincronización se detendrá de inmediato.	recurso registrado en la red
   Eliminar	Le permite al propietario del recurso eliminar el recurso seleccionado de la colección.	recurso de metadatos y recurso registrado en la red
   Encontrar un recurso principal	Encontrará y mostrará el recursos principal desde donde se sincroniza el recurso seleccionado.	recurso de metadatos
   Encontrar recursos secundarios	Buscará y mostrará todos los recursos sincronizados desde el recurso de red registrado y seleccionado.	recurso registrado en la red

Edición de recursos

Existen varias formas de editar recursos que se publican en el Geoportal. La mejor práctica es editar los metadatos en su origen, y después volver a publicar los metadatos de manera que se actualicen en el catálogo del geoportal. Por ejemplo, si usa ArcGIS Desktop para escribir y actualizar metadatos, tal vez quiera editar los metadatos usando ArcCatalog, y después volver a publicarlos ya sea registrando el recurso en la red, cargando el xml actualizado de los metadatos o ejecutando Publicar cliente. De esta manera, la información más reciente se publica al geoportal, pero la información también se asocia con su recurso de datos.

Algunas veces no es posible editar los metadatos en el origen. En estos casos, es posible usar las herramientas que proporciona el Geoportal para editar la información sobre el recurso. Por ejemplo, si usó el editor dedicado del Geoportal para crear metadatos manualmente, entonces puede usar el editor dedicado para editar y actualizar los metadatos. O si cargó los metadatos o se sincronizaron de un recurso registrado en la red, puede editarlos usando el editor externo de metadatos. Estos dos métodos se describen a continuación.