Cómo administrar y editar recursos

Es importante que los publicadores y administradores no solo publiquen recursos en el geoportal, sino que también administren sus recursos publicados. Las tareas como actualizar registros existentes con información nueva, configurar el nivel de acceso de un recurso, revisar y aprobar registros (si usted es administrador), así como mantener la información de registro actualizada para los recursos registrados en la red son tareas importantes de mantenimiento para los recursos dentro del geoportal. Este tema trata sobre cómo usar la página de Administrar en la aplicación Web del geoportal y después trata sobre diferentes maneras de editar recursos.

Administrar recursos

Los recursos se gestionan a través de las opciones Administración > Administrar de la interfaz de la aplicación web del Geoportal. Un usuario publicador solamente puede ver y administrar los recursos que él/ella usen, mientras que un administrador puede ver y administrar todos los registros que carguen todos los publicadores o él/ella mismo(a). La página Administrar recursos, que aparece cuando un publicador o un administrador hacen clic en Administración > Administrar, consta de cinco partes. A continuación se describe cada una.

1. Vínculos de la parte superior: en la parte superior de la página, justo encima de la opción Administrar recursos, hay dos vínculos.
   • Administrar: dirige a los usuarios a la página Administrar recursos, que se activa de manera predeterminada cuando un usuario hace clic por primera vez en la pestaña Administración.
   • Agregar: muestra a los usuarios una lista de opciones para agregar un recurso al geoportal a través de la publicación.
2. Campos de búsqueda de Administrar recursos: la búsqueda de Administrar recursos permite a los publicadores buscar los recursos que han publicado en el geoportal. Debajo de la opción Administrar recursos, hay una serie de campos que permiten organizar la lista de recursos. Al llenar estos campos con términos, los publicadores pueden filtrar los registros que poseen para encontrar registros específicos. A continuación se describe cada campo. Los filtros se aplican cuando el publicador hace clic en Buscar.

   Filtro	Descripción
   Título del documento	busca los elementos del título de los recursos para el término de búsqueda
   UUID del documento	busca el DocUID de la base de datos del geoportal (será el mismo DocUID en la dirección URL de REST del recurso)
   Propietario del documento	Seleccione un publicador de esta lista desplegable para buscar recursos que sean propiedad de ese publicador. Si usted no es un administrador del geoportal, esta lista desplegable solamente rellenará su nombre de usuario.
   Estado de aprobación	Seleccione un estado de esta lista desplegable para buscar recursos con el estado: Publicado, Aprobado, Incompleto, No aprobado, Revisado o Borrador. Si está seleccionada la opción Cualquiera, se mostrarán los recursos, independientemente de su estado.
   Método de publicación	Seleccione un método de publicación de esta lista desplegable para buscar los recursos que se publicaron en el geoportal siguiendo un método determinado: Cualquiera: se mostrarán los recursos, independientemente de su método de publicación Registro: recursos registrados como un recurso de red Cargar: recursos publicados al cargar Editor: recursos publicados a través del formulario Crear metadatos del Geoportal Sincronización: recursos publicados a partir de la sincronización con un recurso de red registrado Lote: recursos publicados mediante el Cliente de publicación del Geoportal Otro: recursos publicados a través de un método que no sea Registro, Cargar, Editor, Sincronización ni Lote
   Fecha de actualización	Estos dos campos definen las fechas de inicio y finalización entre las que el recurso se actualizó más recientemente

   Cuando se devuelven los resultados, puede trabajar con cada recurso de manera individual o bien, si es Administrador, puede cambiar el estado de todos los registros devueltos marcando la casilla de verificación Aplicar la acción al conjunto entero de resultados. Nota, esta casilla de verificación aparecerá únicamente después de que haya realizado la búsqueda usando los campos de búsqueda de administrar recursos y cualquier cambio de estado que aplique se reflejará en la página de Búsqueda del Geoportal después de que el índice Lucene se sincronice con la base de datos del Geoportal (un proceso que ocurre en un aumento de tiempo programado que se establece en los archivos de configuración del Geoportal).
3. Lista desplegable Para los registros seleccionados: debajo de la sección de los campos de búsqueda, hay un cuadro desplegable en el que los publicadores pueden configurar las acciones específicas que cambian el estado de los recursos seleccionados en la tabla de recursos. Las acciones disponibles de la lista desplegable son diferentes para los publicadores y administradores. Para llevar a cabo las acciones, el usuario debe marcar la casilla de verificación de uno o más recursos de la tabla de recursos, elegir una acción y hacer clic en el botón Ejecutar acción. La tabla a continuación describe las acciones y qué roles de usuarios pueden acceder a ellas.

   Acción	Descripción	Roles que pueden acceder
   Establecer como publicado	Los recursos publicados aún no han sido aprobados y por lo tanto, no se pueden descubrir por medio de la interfaz de búsqueda del geoportal.	publicador, administrador
   Establecer como aprobado	Marca el recurso como que se puede buscar en la interfaz del geoportal.	administrador
   Establecer como incompleto	Marca el recurso como que no tiene suficiente información para que se apruebe.	publicador, administrador
   Establecer como no aprobado	Marca el recurso como que está siendo revisado y no ha sido aprobado por el administrador del geoportal. Los recursos no aprobados no se pueden descubrir por medio de la interfaz de búsqueda del geoportal.	administrador
   Establecer como revisado	Marca el recurso como ya revisado por el administrador del geoportal y se puede descubrir en los resultados de la búsqueda.	administrador
   Transferir propiedad	Permite al administrador seleccionar al nuevo propietario del recurso de una lista desplegable que aparece debajo del cuadro desplegable de las acciones. El cambio de propiedad de un recurso no cambiará su estado ni su fecha de actualización.	administrador
   Eliminar	Elimina el recurso del geoportal.	publicador, administrador
   Establecer el nivel de acceso	Permite al publicador determinar a qué grupos se les debe permitir acceso al recurso. Para obtener más información, consulte Cómo restringir el acceso a los recursos.	publicador, administrador

4. Tabla de recursos: muestra todos los recursos que se obtienen al aplicar el criterio del campo de búsqueda de Administrar recursos. Encima de la tabla de recursos hay un texto que indica cuántos registros se devolvieron y cuántos se muestran en la página. Si se devuelven varios recursos, los resultados pueden abarcar más de una página, y se puede navegar por ellos usando las casillas con el número de página arriba de la tabla. Existen varios títulos en la tabla. Los recursos de la tabla se pueden ordenar de acuerdo con los títulos al hacer clic sobre el título. Cada registro tiene una casilla de verificación vacía y también botones al lado de la misma. Para seleccionar un registro, marque su casilla de verificación y elija la acción que desee ejecutar de la lista desplegable Para los registros seleccionados situada encima de la tabla.
5. Iconos al lado de los recursos de la tabla: la tabla de recursos contiene dos tipos de recursos. Un tipo son los documentos de metadatos que se publican al cargar, usando Publicar cliente, y que se sincronizan desde un recurso de red o se crean usando el editor del geoportal. El otro tipo son los recursos que se registran en la red. En la tabla de recursos, cada botón de recursos tiene un icono a su lado. Aparecen algunos botones para ambos tipos de recursos, mientras que otros aparecen solamente para uno u otro. En la siguiente tabla se escriben los botones, sus funciones y con qué tipos de recursos se usan.

   Nombre del icono	Descripción	Tipo de recurso
   Ver	Abre una nueva ventana que muestra el XML de los metadatos sin procesar del recurso.	recurso de metadatos
   Historial	Dirige a la página Historial de sincronización, donde se pueden ver los informes sobre las sesiones de sincronización.	recurso registrado en la red
   Editar	Si se publicó el recurso usando un formulario on-line en la interfaz del geoportal, entonces este icono estará activado. Abre el formulario y permite a los usuarios cambiar los metadatos del recurso (para recursos de metadatos) o información de registro (para recursos registrado en la red). Este botón aparecerá en gris si el registro se publicó por medio de Cargar, Publicar cliente o la sincronización desde otro recurso.	recurso de metadatos y recurso registrado en la red
   Descargar	Le permite al propietario del recurso descargar el recurso de metadatos del geoportal. El documento XML descargado se puede importar en ArcCatalog con el dataset original o actualizarlo usando editores de XML externos.	recurso de metadatos
   Sincronizar contenido	Inicia una sesión de sincronización inmediatamente al hacer clic. Una vez que se haga clic, se le indicará al usuario que continúe y comenzará la sincronización.	recurso registrado en la red
   Cancelar sincronización	Si se está sincronizando el recurso en ese momento, este icono reemplazará el icono de contenido de Sincronizar. Al hacer clic en el icono de Cancelar sincronización se le solicitará al usuario si desea cancelar el proceso de sincronización. Si él/ella elige cancelarlo, todos los registros que ya se sincronizaron durante esa sesión seguirán en el geoportal, pero la sesión de sincronización se detendrá de inmediato.	recurso registrado en la red
   Eliminar	Le permite al propietario del recurso eliminar el recurso seleccionado de la colección.	recurso de metadatos y recurso registrado en la red
   Encontrar un recurso principal	Encontrará y mostrará el recursos principal desde donde se sincroniza el recurso seleccionado.	recurso de metadatos
   Encontrar recursos secundarios	Buscará y mostrará todos los recursos sincronizados desde el recurso de red registrado y seleccionado.	recurso registrado en la red

Edición de recursos

Existen varias formas de editar recursos que se publican en el Geoportal. La mejor práctica es editar los metadatos en su origen, y después volver a publicar los metadatos de manera que se actualicen en el catálogo del geoportal. Por ejemplo, si usa ArcGIS Desktop para escribir y actualizar metadatos, tal vez quiera editarlos mediante ArcCatalog y, después, volver a publicarlos ya sea registrando el recurso en la red, cargando el xml actualizado de los metadatos o ejecutando el Cliente de publicación. De esta manera, la información más reciente se publica al geoportal, pero la información también se asocia con su recurso de datos.

Algunas veces no es posible editar los metadatos en el origen. En estos casos, es posible usar las herramientas que proporciona el Geoportal para editar la información sobre el recurso. Por ejemplo, si usó el editor dedicado del Geoportal para crear metadatos manualmente, entonces puede usar el editor dedicado para editar y actualizar los metadatos. O si cargó los metadatos o se sincronizaron de un recurso registrado en la red, puede editarlos usando el editor externo de metadatos. Estos dos métodos se describen a continuación.

Editar los metadatos usando el editor del geoportal

Los publicadores o los administradores pueden acceder al editor de metadatos del geoportal a través de la pestaña Administración y haciendo clic en el icono del lápiz  situado junto a los registros de la tabla de documentos. El formulario del editor de metadatos se carga y rellena con la información que se introdujo anteriormente para describir el recurso. Una vez actualizada la información del formulario, haga clic en el botón Guardar en la parte inferior de la pantalla. La información anterior se reemplazará con su nueva información y se vuelve a publicar el recurso.

Precaución:

Si no se crearon los metadatos usando el editor de metadatos del geoportal, entonces el icono de lápiz aparecerá en gris y la opción de editar no estará disponible.

Editar los metadatos en un editor externo

Es posible actualizar los metadatos de un recurso en un editor externo que no sea del geoportal al acceder a la dirección URL de REST. Entonces abrirá el registro en un editor XML externo, como Altova® XMLSpy, hará ediciones al XML sin procesar, y cuando se guarde el documento, se actualiza en el catálogo del geoportal. A continuación encontrará los pasos para editar en un editor externo.

Precaución:

No use este método de edición para los recursos que se sincronizan en el catálogo del geoportal por medio de un registro de red registrado. Cualquier edición que se haga con el editor de XML externo se sobrescribirá la próxima vez que el recurso se sincronice.

1. Verifique que usted sea el propietario del recurso de los metadatos que quiere editar. Para ello, inicie sesión el geoportal, haga clic en la pestaña Administración, busque su documento y consulte la columna propietario.
2. Obtenga la dirección URL de REST del recurso. Para ello, busque el recurso y haga clic en el vínculo Detalles cuando aparezca en la lista de resultados de la búsqueda. La dirección URL de REST del registro está en la parte inferior de la página Detalles, y tiene el siguiente prefijo: /geoportal/rest/document?f=html&id=
3. Esta URL de REST incluye un ID de documento, que no es el mismo que aparece en la URL del navegador del registro. Copie toda la dirección URL de REST de la página Detalles y péguela en un editor de texto, como el Bloc de notas.
4. Copie el siguiente texto de muestra y péguelo en el editor de texto, debajo de su dirección URL de REST: http://server:port/geoportal/rest/manage/document/
5. En su editor de texto, edite el texto de muestra. Sustituya server por el nombre del servidor del geoportal y port por el número de puerto (si procede).
6. Copie la URL después de la parte &id= de la URL de REST y péguela después de la parte document en el texto de muestra, tal como se indica en el ejemplo siguiente.
   http://serverName:8080/geoportal/rest/manage/document/%7B2A850F59-354D-46BF-B63C-E8FB2B7B79A6%7D

7. Ahora que creó la dirección URL para conectarse al recurso, puede establecer la conexión al recurso en el geoportal por medio del editor externo proporcionado por terceros. Abra el software del editor XML.

   Nota:

   Estos pasos describen el proceso usando Altova® XMLSpy.

8. Haga clic en el menú Archivo y seleccione la opción Abrir dirección URL.
9. Introduzca la dirección URL que acaba de crear en su editor de textos en el diálogo.
10. Proporcione su nombre de usuario y contraseña del geoportal.
11. Haga clic en Aceptar.
12. Su documento debe aparecer como XML sin procesar en la interfaz.
13. Haga cualquier edición que sea necesaria. Cuando guarda su archivo, los cambios se reflejan en el documento que está disponible en el geoportal. No hay necesidad de volver a publicar su documento, ya que las ediciones se publican cuando guarda en el editor externo.