Crear, editar y ver informes de misiones

Los analistas de la misión crean los informes y los miembros de la misión los completan. Los informes se utilizan para organizar, comunicar y registrar información identificada como relevante para la misión. Existen dos tipos de informes: Informe de misión e Informe de sensor. Este tema contiene flujos de trabajo para utilizar informes de misiones. Para obtener información sobre los informes de sensores, consulte Crear y ver informes de sensores.

En la pestaña Informes de Detalles de la misión, los informes de la misión se muestran de forma predeterminada. Se muestra una lista de informes de misiones disponibles e incluye el título, la descripción y si el informe está activo o inactivo. Haga clic en el informe para visualizar una versión de solo lectura del informe.

Se crea un informe predeterminado llamado Informe de resumen táctico al crear la misión. Además, los propietarios y administradores de la misión pueden crear informes personalizados o utilizar plantillas de informes creadas anteriormente para su misión. Cada vez que se crea un informe personalizado, en el portal se crea un elemento Informe de la misión y la capa de entidades alojadas asociada.

Previsualizar un informe

Para obtener una vista previa de un informe, siga estos pasos en la página Detalles de la misión:

  1. Haga clic en la pestaña Informes.
  2. Haga clic en el informe del que desea obtener una vista previa.

    Aparece una versión de muestra de solo lectura del informe. Solo se puede previsualizar un informe cada vez.

  3. Haga clic en Cerrar para cerrar el informe.

Crear un informe

Si es el propietario o administrador de una misión, puede crear un informe personalizado de la misión. Este flujo de trabajo le permite crear un informe con diferentes campos en cualquier combinación o número. Si lo desea, puede asignar estos informes a una tarea en la experiencia del analista de la misión.

Tipos de campos

En el informe se pueden utilizar varios tipos de campos. Puede agregar tantos campos como desee a su informe. Cualquier campo que se agregue puede establecerse como campo obligatorio. Los tipos de campo admitidos son los siguientes:

  • Texto de una sola línea: admite una respuesta breve de texto libre.
  • Texto de varias líneas: admite una respuesta larga de texto libre.
  • Número: admite valores enteros.
  • Una única opción: admite que el usuario seleccione una opción como respuesta. Se requiere un mínimo de dos opciones.
  • Fecha y hora: admite introducir una fecha y una hora.
  • Lista desplegable: admite seleccionar una opción a través de un menú desplegable. Se requiere un mínimo de dos opciones.
  • Botón: admite la selección de una sola opción tocando o haciendo clic en un botón grande.

Además, puede habilitar adjuntos en su nueva capa de informes activando Habilitar adjuntos. De este modo, los miembros de la misión pueden adjuntar archivos .jpeg y .png al enviar su informe. Es posible crear un informe que solo requiera adjuntos. Para ello, agregue un título y una descripción de informe válidos, habilite los adjuntos y publique.

Crear un informe personalizado

Puede crear un informe a través de un formulario asignándole un título, una descripción, un icono personalizado y varios tipos de campos. Para crear un informe, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Ver misiones.
  2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.
  3. Haga clic en la pestaña Informes.
  4. Haga clic en Crear.

    Aparece el formulario de creación del informe.

  5. Proporcione la siguiente información obligatoria:
    • Título
    • Descripción
  6. Seleccione un campo para agregarlo desde la lista de la izquierda. Aparecerá como parte del informe, bajo el título y la descripción.
  7. Escriba un nombre para el campo en el cuadro de texto Campo sin título.
  8. Si lo desea, marque el campo como obligatorio activando la casilla de verificación Campo obligatorio.
  9. Después de proporcionar un título válido para el campo habrá disponible un botón con más opciones.

    Selecciónelo para configurar varias propiedades de campo, como límite de caracteres, respuesta predeterminada o valores numéricos mínimos y máximos.

    Nota:

    Las propiedades varían para cada tipo de campo.

  10. Repita los pasos del 7 al 9 según sea necesario. Puede tener tantos campos como desee.
  11. Para habilitar los adjuntos en la capa de informes, cambie el botón de alternancia Habilitar adjuntos (bajo el título y la descripción) a Activado.
  12. Si lo desea, cambie el icono de informe haciendo clic en el botón Editar. Consulte la sección Cambiar símbolos de informes a continuación.
  13. Haga clic en Vista previa para obtener una vista previa del informe al completar el formulario. Puede hacerlo cada vez que realice un cambio.
  14. Haga clic en Publicar una vez que haya creado el informe. Haga clic en Cancelar para regresar a la página inicial de creación del informe.

    Aparece un modal con pasos de adición.

  15. Agregue las etiquetas que desee para permitir búsquedas en el futuro y elija compartir el informe con su organización de modo que pueda utilizarse como plantilla en otras misiones.
  16. Haga clic en Publicar para publicar el informe. Haga clic len Cancelar para regresar al formulario de creación del informe.

    Aparece un cuadro de diálogo con una barra de estado. Un mensaje indica si la creación del informe se ha realizado correctamente o ha fallado. Después de publicar correctamente un informe, volverá a la pestaña Informes.

Puede crear tantos informes para la misión como desee.

Crear un informe a partir de una plantilla

Puede utilizar una plantilla de informe compartida con su organización como una forma rápida de crear un informe para su misión. Para crear un informe a partir de una plantilla, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Ver misiones.
  2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.
  3. Haga clic en la pestaña Informes.
  4. Haga clic en el botón Crear informe a partir de una plantilla.

    Aparece un cuadro de diálogo con todas las plantillas de informe disponibles en su organización. Las plantillas se muestran con el título del informe, la descripción, el autor del informe y la fecha de creación.

  5. Seleccione un informe para obtener una vista previa de los campos del informe. Haga clic en Crear para configurar este informe para su misión.

    En la página Crear nuevo informe, los campos del informe se han rellenado previamente. Puede agregar, editar o eliminar campos, cambiar el título y la descripción del informe o editar el icono del informe.

  6. Agregue las etiquetas que desee para permitir búsquedas en el futuro y elija compartir el informe con su organización de modo que pueda utilizarse como plantilla en otras misiones.
  7. Haga clic en Publicar para publicar el informe. Haga clic len Cancelar para regresar al formulario de creación del informe.

    Aparece un cuadro de diálogo con una barra de estado. Un mensaje indica si la creación del informe se ha realizado correctamente o ha fallado. Después de publicar correctamente un informe, volverá a la pestaña Informes.

Puede utilizar tantas plantillas de informe como desee para crear informes de su misión.

Cambiar símbolos de informes

Los símbolos del informe tienen varias opciones que permiten a los usuarios personalizar la forma en que aparece un informe en el mapa. El símbolo de informe predeterminado es un rombo rojo, pero se recomienda a los usuarios crear símbolos personalizados para cada informe que creen a fin de diferenciarlos visualmente.

Iconos de informe de símbolo único

La mayoría de los informes utilizan un símbolo único para marcar el informe en el mapa. Los usuarios pueden seleccionar entre los iconos Formas básicas, Iconos de la misión y Estilos web personalizados.

  • Formas básicas: polígonos que los usuarios pueden personalizar; las opciones de personalización incluyen el color (de relleno y de contorno), el grosor de línea y el tamaño del icono.
  • Iconos de la misión: una selección de símbolos que se pueden utilizar para un informe; la única opción de personalización es el tamaño del icono.
  • Estilos web personalizados: se admiten si se publican en el portal de la organización; la única opción de personalización es el tamaño del icono.

Nota:

Estilos web personalizados puede estar disponible para su uso realizando lo siguiente:

  • Agregar el Id. de elemento de estilo web en la página Ajustes administrativos, que se encuentra en el menú desplegable del usuario para los administradores del portal.

    Adición del estilo web itemId a la lista de symbolItems en la llamadaREST ArcGIS Mission Server ./self Al hacerlo, el estilo web estará disponible en todas las misiones.

  • Compartir los estilos web con el grupo de la misión Al hacerlo, el estilo web solo estará disponible para la misión compartida.

Después de crear el símbolo, haga clic en Guardar para asignarlo al informe que está creando.

Iconos de informe de valor único

Algunos informes de la misión tienen la opción de utilizar distintos iconos en función del resultado del informe. En un informe con Una única opción o Lista desplegable, cada respuesta aportada como parte del campo puede tener asignado su propio icono. Para usar los iconos de informes de valores únicos, siga estos pasos:

  1. Siga el flujo de trabajo Crear formulario de informe (consulte arriba) en el paso 11, omitiendo el paso 7.

    Asegúrese de incluir los campos del informe Una única opción o Lista desplegable, si no ambos.

  2. Haga clic en el botón Editar para abrir el cuadro de diálogo Editar icono del informe.
  3. Haga clic en la opción Valores únicos.
  4. Seleccione el campo al que desea asignar un símbolo único (se muestra por título).
  5. En la lista de opciones de respuesta, seleccione la que desea personalizar.
  6. Cree el símbolo que desee asignar a la respuesta seleccionada.

    Para ello, utilice las opciones descritas en los iconos de informe Símbolo único de arriba para personalizar el símbolo.

  7. Repita los pasos del 4 al 6 para cada respuesta a la que desee asignar un símbolo.

Después de asignar los valores únicos, haga clic en Guardar para asignarlos al informe que está creando.

Configurar las propiedades de campo

Puede configurar las siguientes propiedades para cada campo de informe:

  • Límite de caracteres: elija un límite máximo de caracteres para los campos de texto. Los miembros de la misión no podrán escribir respuestas que superen el límite de caracteres.
  • Respuesta predeterminada: defina una respuesta predeterminada para la pregunta del informe. Se rellenará previamente en el campo del informe cuando los miembros de la misión envíen el informe.
  • Rango de números: defina un rango mínimo y máximo para los campos numéricos. Esto restringirá a los miembros de la misión a un número que esté dentro del rango definido.

Editar un informe

Como propietario de un informe publicado, puede abrir el informe existente y ajustar los aspectos clave. Los ajustes permitidos incluyen lo siguiente:

  • Agregar un campo
  • Editar texto en un campo, descripción o pregunta
  • Reordenar los campos del informe y editar los iconos de un informe
Nota:

No se permite eliminar un campo existente ni editar un dominio.

Editar texto

Para editar el texto en un informe existente, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Ver misiones.
  2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.
  3. Haga clic en la pestaña Informes.
  4. Identifique un informe existente de la lista que desee actualizar.
  5. Mantenga el puntero sobre el informe y seleccione el botón de edición para activar el estado editable.

    El informe se abrirá con un modal que le informa de que ha habilitado la edición.

  6. Seleccione el botón de edición de cualquiera de los campos de texto.
  7. Edite el texto según sea necesario.
  8. Pulse Intro para confirmar.
  9. Si lo desea, seleccione Vista previa para asegurarse de que los cambios son correctos.
  10. Cuando esté conforme con los cambios, seleccione Actualizar.

    Aparecerá un modal que le pide que confirme que desea actualizar el informe con cambios.

  11. Haga clic en Actualizar para confirmar.

Editar iconos

Para editar un icono en un informe existente, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Ver misiones.
  2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.
  3. Haga clic en la pestaña Informes.
  4. Identifique un informe existente de la lista que desee actualizar.
  5. Mantenga el puntero sobre el informe y seleccione el botón de edición para activar el estado editable.

    El informe se abre con un modal que le informa de que ha habilitado la edición.

  6. Seleccione el botón de edición situado junto a Editar símbolos de informe.
  7. Edite el estilo de los iconos como desee.
  8. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
  9. Si lo desea, seleccione Vista previa para asegurarse de que los cambios son correctos.
  10. Cuando esté conforme con los cambios, seleccione Actualizar.

    Aparecerá un modal que le pide que confirme que desea actualizar el informe con cambios.

  11. Haga clic en Actualizar para confirmar.

Agregar un nuevo campo

Para editar un icono en un informe existente, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Ver misiones.
  2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.
  3. Haga clic en la pestaña Informes.
  4. Identifique un informe existente de la lista que desee actualizar.
  5. Mantenga el puntero sobre el informe y seleccione el botón de edición para activar el estado editable.

    El informe se abre con un modal que le informa de que ha habilitado la edición.

  6. En Agregar campos, seleccione un nuevo tipo de campo para agregar.
  7. Desplácese hasta la parte inferior del informe para encontrar el campo agregado.
  8. Complete un nuevo campo como desee.
  9. Si lo desea, seleccione Vista previa para asegurarse de que los cambios son correctos.
  10. Cuando esté conforme con los cambios, seleccione Actualizar.

    Aparecerá un modal que le pide que confirme que desea actualizar el informe con cambios.

  11. Haga clic en Actualizar para confirmar.

Reordenar campos

Para editar un icono en un informe existente, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Ver misiones.
  2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.
  3. Haga clic en la pestaña Informes.
  4. Identifique un informe existente de la lista que desee actualizar.
  5. Mantenga el puntero sobre el informe y seleccione el botón de edición para activar el estado editable.

    El informe se abre con un modal que le informa de que ha habilitado la edición.

  6. Seleccione el campo que desea reposicionar.
  7. Seleccione la flecha hacia arriba o hacia abajo a la izquierda del texto y muévala a la posición deseada.
  8. Si lo desea, seleccione Vista previa para asegurarse de que los cambios son correctos.
  9. Cuando esté conforme con los cambios, seleccione Actualizar.

    Aparecerá un modal que le pide que confirme que desea actualizar el informe con cambios.

  10. Haga clic en Actualizar para confirmar.

Establecer un informe como activo o inactivo

Los informes se pueden establecer con estado activo o inactivo. Establecer un informe como inactivo no lo eliminará de la misión, sino que hará que esté inaccesible para los usuarios hasta que vuelva a estar activo. Para establecer un informe como activo o inactivo, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Ver misiones.
  2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.
  3. Haga clic en la pestaña Informes.
  4. Seleccione el informe cuyo estado desea cambiar.
  5. Haga clic en el estado para visualizar el cuadro de diálogo de estado.
  6. Haga clic en el estado en el que desea poner el informe.

    Aparece un cuadro de diálogo en el que se le pide que confirme.

  7. Haga clic en Confirmar.

    Aparece una notificación que indica que ha cambiado correctamente el estado del informe.