Puede compartir con otros usuarios un notebook que haya creado de la misma forma que haría con cualquier otro elemento. De manera predeterminada, solo usted puede acceder a su notebook; no aparece en los resultados de las búsquedas de otros usuarios ni forma parte de ningún grupo. Dependiendo de sus privilegios de uso compartido, podrá compartirlo con otros usuarios.
Nota:
Cuando comparte un notebook con otras personas, estas pueden abrir y ejecutar el notebook. No obstante, cualquier cambio que realicen en el notebook se guardará como una copia nueva que será de su propiedad. Los cambios que realicen no se guardarán en su notebook.
- Todos: compartir con todos hace que su notebook sea público; cualquier persona que tenga acceso al sitio web de la organización podrá encontrarlo y utilizarlo, y los propietarios de los grupos pueden incluirlo en el contenido de su grupo.
- Su organización: para garantizar que solo los miembros (usuarios nominales) de su portal puedan acceder a su notebook, puede compartirlo tan solo con usuarios nominales de su organización.
- Grupos: si usted es miembro de un grupo, puede compartir su notebook con ese grupo. Compartir con grupos específicos limita el acceso a un grupo de personas más pequeño y específico. Es la mejor opción para compartir de forma segura.
- Todos y un grupo: si desea compartir su notebook con un subconjunto de usuarios u organizar su contenido en una colección de elementos, pero también quiere que todos puedan acceder a su elemento, puede compartirlo con un grupo y con todos. Esto es adecuado para un trabajo en grupo donde todos los miembros se benefician de contenido específico que pueden utilizar en la colaboración y el intercambio.
- Grupos y su organización o todos: puede compartir un notebook con más personas (todos o su organización) y también compartirlo con un grupo específico. Le permite categorizar su notebook como importante para un grupo en concreto y, al mismo tiempo, hacer que esté disponible para otros en su organización.
Puede actualizar la configuración de uso compartido del notebook desde la página Contenido o desde el propio editor del notebook. Ambos abren el cuadro de diálogo Compartir para el elemento, en el que puede definir y guardar las opciones de configuración.
Preparar su notebook para compartirlo
Antes de compartir un notebook, asegúrese de que otros puedan abrirlo y ejecutarlo correctamente sin perder la integridad, seguridad y accesibilidad de su notebook.
- No guarde nombres de usuario, contraseñas, credenciales ni ninguna otra información personal en un notebook. Si comparte un notebook con contenido de este tipo, quedará expuesto a otras personas. Si necesita conectarse a un SIG con un nombre de usuario y contraseña, se recomienda que solo incluya el nombre de usuario en el código y espere a que se le solicite la contraseña en el cuadro de diálogo interactivo. Para obtener más información sobre las opciones para conectarse a su SIG sin contraseña, consulte Trabajar con distintos esquemas de autenticación.
- Cualquier elemento que haya agregado a su notebook también se debe compartir con un miembro para que pueda verlo y utilizarlo en el notebook. Compruebe las propiedades de uso compartido de cada elemento de su notebook antes de compartir el notebook.
- En sus notebooks puede usar archivos de su espacio de trabajo de usuario. No obstante, si su intención es compartir un notebook con otras personas de su organización, cargue estos archivos en Mi contenido y, luego, agregue esos elementos a su notebook. Compártalos con los miembros que vayan a ver su notebook.
- Si su notebook utiliza el tiempo de ejecución Advanced, solo los usuarios con privilegio Notebook avanzado podrán abrir y ejecutar el notebook cuando lo comparta con ellos. Consulte Especificar el tiempo de ejecución de un notebook para ver qué pasos son necesarios para cambiar el tiempo de ejecución.
Compartir un notebook desde la página Contenido
Para compartir un notebook desde Contenido, siga estos pasos:
- En la página Contenido, en la pestaña Mi contenido, localice el elemento del notebook que desea compartir y haga clic en su botón de compartir, que, de forma predeterminada, es un icono con un candado.
- En la página de elemento del notebook, haga clic en el botón Compartir.
El cuadro de diálogo muestra los niveles en los que puede compartir el elemento, incluido cada uno de los grupos de su organización.
- Seleccione la forma de compartir el notebook.
- Haga clic en Aceptar.
Compartir un notebook desde el espacio de trabajo
También puede acceder al cuadro de diálogo Compartir desde el espacio de trabajo del notebook.
- En la cinta de acciones, haga clic en el botón Compartir.
Se abrirá el panel Compartir notebook con la configuración actual de uso compartido del notebook.
- Haga clic en el botón Compartir del panel para abrir el cuadro de diálogo.
- Modifique los ajustes como desee.
- Haga clic en Aceptar.
La nueva configuración de uso compartido se muestra en el panel.
Trabajar en un notebook compartido
Cuando un miembro de la organización abre un notebook compartido con él por otro miembro, se crea una copia de ese notebook y a continuación se abre. El miembro con el que se compartió el notebook es el propietario de esta nueva copia del notebook, la cual se ejecuta en su propio contenedor y utiliza sus propios recursos de procesamiento. Cualquier modificación que realice en el notebook solo se refleja en la copia nueva del notebook.
Puede buscar en el contenido de su organización para encontrar un notebook compartido o acceder al elemento del notebook desde el grupo con el que se comparte. Utilice la vista previa del notebook para ver su contenido y ábralo desde la página de detalles de elemento.
Asegúrese de abrir solamente notebooks compartidos que procedan de fuentes en las que confíe. Cualquier código que ejecute en un notebook compartido se ejecutará en su nombre y con sus credenciales. Es recomendable revisar individuamente todas las celdas de un notebook compartido antes de ejecutarlas y no utilizar nunca la opción Ejecutar todas cuando abre un notebook compartido por primera vez.
Los notebooks compartidos con usted pueden hacer referencia a archivos a los que no puede acceder: pueden ser elementos que no se han compartido con usted o que se encuentran en el espacio de trabajo de usuario del propio autor. Póngase en contacto con el autor si se producen estos errores.