Puede compartir un notebook que haya creado de la misma forma que haría con cualquier otro elemento. De manera predeterminada, solo usted puede acceder a su notebook; no aparece en los resultados de las búsquedas de otros usuarios ni forma parte de ningún grupo. Podrá compartirlo en función de sus privilegios de uso compartido.
Nota:
Cuando comparte un notebook, otros usuarios pueden abrir y ejecutar el notebook. No obstante, cualquier cambio que realicen en el notebook se guardará como una copia nueva que será de su propiedad. Los cambios que realicen no se guardarán en su notebook.
Dispone de las siguientes opciones para compartir notebooks:
- Todos: compartir con todos hace que su notebook sea público; cualquier persona que tenga acceso al sitio web de la organización podrá encontrarlo y utilizarlo, y los propietarios de los grupos pueden incluirlo en el contenido de su grupo.
- Su organización: para garantizar que solo los miembros (usuarios nominales) de su portal puedan acceder a su notebook, puede compartirlo tan solo con usuarios nominales de su organización.
- Grupos: si usted es miembro de un grupo, puede compartir su notebook con ese grupo. Compartir con grupos específicos limita el acceso a un grupo de personas más pequeño y específico. Es la mejor opción para compartir de forma segura.
- Todos y un grupo: si desea compartir su notebook con un subconjunto de usuarios u organizar su contenido en una colección de elementos, pero también quiere que todos puedan acceder a su elemento, puede compartirlo con un grupo y con todos. Esto es adecuado para un trabajo en grupo enfocado donde todos los miembros se benefician de contenido específico que pueden utilizar en la colaboración y el intercambio.
- Grupos y su organización o todos: puede compartir un notebook con más personas (todos o su organización) y también compartirlo con un grupo específico. Le permite categorizar su notebook como importante para un grupo en concreto y, al mismo tiempo, hacer que esté disponible para otros en su organización.
Preparar su notebook para compartirlo
Antes de compartir un notebook, asegúrese de que otros puedan abrirlo y ejecutarlo correctamente sin perder la integridad, seguridad y accesibilidad de su notebook.
- No guarde nombres de usuario, contraseñas, credenciales ni ninguna otra información personal en un notebook. Si comparte un notebook con contenido de este tipo, quedará expuesto a otras personas. Si necesita conectarse a un SIG con un nombre de usuario y contraseña, se recomienda que solo incluya el nombre de usuario en el código y espere a que se le solicite la contraseña en el cuadro de diálogo interactivo. Para obtener más información sobre las opciones para conectarse a su SIG sin contraseña, consulte Trabajar con distintos esquemas de autenticación.
- Cualquier elemento que haya agregado a su notebook también se debe compartir con un miembro para que pueda verlo y utilizarlo en el notebook. Compruebe las propiedades de uso compartido de cada elemento de su notebook antes de compartir el notebook.
- En sus notebooks puede usar archivos de su espacio de trabajo de usuario. No obstante, si su intención es compartir un notebook con otras personas de su organización, cargue estos archivos en Mi contenido y, a continuación, agregue esos elementos a su notebook. Compártalos con los miembros que vayan a ver su notebook.
- Si su notebook utiliza el tiempo de ejecución Advanced Notebook, solo los usuarios con privilegio Notebook avanzado podrán abrir y ejecutar el notebook cuando lo comparta con ellos. Consulte Especificar el tiempo de ejecución de un notebook para ver qué pasos son necesarios para cambiar el tiempo de ejecución.
Compartir un notebook desde el editor de notebooks
Puede compartir un notebook directamente desde el editor del notebook.
- En la cinta superior del editor de notebooks, haga clic en Compartir.
Se abrirá el panel Compartir notebook con la configuración actual de uso compartido del notebook.
- Haga clic en Compartir en el panel para abrir la ventana de uso compartido.
- En la ventana Compartir, seleccione el nivel de uso compartido y haga clic en Guardar.
La nueva configuración de uso compartido se muestra en el panel.
Puede actualizar la configuración de uso compartido del notebook desde la página Contenido o desde el propio editor del notebook. Ambos abren el cuadro de diálogo Compartir para el elemento en el que puede definir y guardar las opciones de configuración.
Compartir fragmentos de código
Puede compartir fragmentos de código compartiendo las bibliotecas de fragmento de código del notebook en las que se almacenan los fragmentos de código, del mismo modo que haría con otros elementos de su propiedad. Compartir bibliotecas de fragmentos de código le permite compartir pequeños fragmentos de código que otras personas pueden insertar en sus notebooks. Compartir una biblioteca de fragmentos de código no comparte todo el notebook y los fragmentos de código no los puede editar otros usuarios.
Los fragmentos de código de una biblioteca no se comparten automáticamente cuando se comparte la biblioteca. Para que los fragmentos de código se compartan en la biblioteca, es necesario configurar el fragmento de código que hereda el nivel de uso compartido de la biblioteca. Una biblioteca de fragmentos de código puede tener un máximo de 100 fragmentos de código, configurados para heredar el nivel de uso compartido de la biblioteca.
Para establecer que un fragmento de código herede el nivel de uso compartido de la biblioteca, haga lo siguiente:
- En la cinta superior del editor de notebook, haga clic en Fragmentos de código.
- Vaya a la biblioteca de fragmentos de código compartido y expándala para mostrar los fragmentos de código.
- Haga clic en el botón Compartir del fragmento que desee compartir con la biblioteca.
- En la ventana Compartir, seleccione Heredar y haga clic en Guardar.
El fragmento de código ahora hereda el mismo nivel de uso compartido que la biblioteca del fragmento de código.
Trabajar en un notebook compartido
Cuando se abre un notebook que se ha compartido, se crea y se abre una copia de ese notebook. El miembro con el que se compartió el notebook es el propietario de esta nueva copia del notebook, la cual se ejecuta en su propio contenedor y utiliza sus propios recursos de procesamiento. Cualquier modificación que realice en el notebook solo se refleja en la copia nueva del notebook.
Puede buscar en el contenido de su organización para encontrar un notebook compartido o acceder al elemento del notebook desde el grupo con el que se comparte. Utilice la vista previa del notebook para ver su contenido y ábralo desde la página de detalles de elemento.
Asegúrese de abrir solamente notebooks compartidos que procedan de fuentes en las que confíe. Cualquier código que ejecute en un notebook compartido se ejecutará en su nombre y con sus credenciales. Es recomendable revisar individuamente todas las celdas de un notebook compartido antes de ejecutarlas y no utilizar nunca la opción Ejecutar todas cuando abre un notebook compartido por primera vez.
Los notebooks compartidos con usted pueden hacer referencia a archivos a los que no puede acceder: pueden ser elementos que no se han compartido con usted o que se encuentran en el espacio de trabajo de usuario del propio autor. Póngase en contacto con el autor si se producen estos errores.