Administrar grupos
Si es Administrador de la organización o tiene los privilegios correctos, puede gestionar los grupos propiedad de los miembros. Podrá editar los detalles del grupo, cambiar los requisitos para ver el grupo y unirse al mismo, cambiar las propiedades de uso compartido, invitar a miembros, administrar peticiones de miembros, cambiar de propietarios, eliminar a miembros del grupo y eliminar el grupo íntegro.
Sugerencia:
Se recomienda crear algunos grupos, a los cuales puedan unirse los miembros, que muestren el contenido destacado, los mapas base y las plantillas de la organización. Esto ayudará a los usuarios a entender cómo se organiza el contenido en el portal y cómo pueden colaborar con otros. Para obtener más información, consulte Grupos de configuración del sitio.
- Inicie sesión en el sitio web del portal y verifique que tiene privilegios para administrar grupos de miembros.
- Haga clic en Mi organización en la parte superior del sitio.
- Haga clic en Acciones
y Ver grupos en la fila del miembro cuyos grupos desee administrar. Se abre la página Grupos del miembro. - Para administrar un grupo específico propiedad de un miembro, haga clic en el título del grupo y realice alguna de las siguientes acciones. Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo del procedimiento empleado para crear el grupo. Por ejemplo, si el grupo está vinculado a un grupo corporativo de un almacén de identidades corporativo, las opciones para invitar usuarios y administrar solicitudes de pertenencia no estarán disponibles.
- Para editar la información de un grupo, haga clic en Editar. Puede editar el nombre, el resumen, la descripción, las miniaturas del grupo, , etc.
- Para cambiar el estado y especificar quién puede buscar, unirse y contribuir, haga clic en Editar y actualice las propiedades Estado, Usuarios y Colaboradores. Debe tener los privilegios adecuados para actualizar el estado de un grupo privado o para definir un grupo corporativo y administrar la pertenencia al mismo.
- Para invitar a otros miembros para que se unan al grupo, haga clic en Invitar a usuarios y seleccione los miembros a los que quiera enviar invitaciones. Puede añadir usuarios al grupo sin necesidad de enviarles invitaciones que después deben aceptar para formar parte del grupo. Para hacerlo, haga clic en Añadir miembros de la organización inmediatamente, sin pedir confirmación en la ventana emergente Invitar a usuarios.
Nota:
Las invitaciones se envían como notificaciones en el portal a los miembros seleccionados; no se envían por correo electrónico. Los miembros necesitarán iniciar sesión en el portal con el fin de ver las notificaciones para invitaciones de grupo. Las notificaciones aparecen junto al nombre de usuario del miembro en el sitio web del portal.
- Para eliminar el miembro de un grupo, haga clic en Eliminar usuario del grupo
a la derecha del nombre del miembro. - Para administrar las solicitudes de adhesión al grupo, haga clic en Solicitudes de pertenencia y acepte o rechace cada petición.
- Para cambiar el propietario de un grupo, haga clic en Cambiar propietario y seleccione un nuevo propietario del grupo.
Sugerencia:
Si necesita cambiar la propiedad de los grupos y de otros elementos por lotes, puede usar la herramienta de línea de comandos TransferOwnership. Para obtener más información, consulte Administrar elementos.
- Para eliminar el grupo, haga clic en Eliminar grupo.
Nota:
Si el grupo está vinculado a un grupo corporativo de un almacén de identidades corporativo, solo el elemento del grupo se elimina del portal. El grupo corporativo no se ve afectado, ya que está administrado por el almacén de identidades.
Si el grupo se elimina directamente del almacén de identidades, el elemento del grupo se conserva en el portal. Todos los miembros del grupo se eliminan del elemento, salvo el propietario del grupo.
- Para agregar el miembro a uno o varios grupos de su organización, haga clic en Añadir a grupos y seleccione los grupos a los que quiera agregar el miembro.
- Si aparece un número junto a Invitaciones, se ha invitado al miembro para que se una a ese número de grupos. Haga clic en Invitaciones y, para cada grupo, haga clic en Unirse a este grupo o Rechazar.