Si eres un administrador de tu organización o tienes los privilegios correctos, puedes gestionar los grupos propiedad de los miembros. Podrás editar los detalles del grupo, cambiar los requisitos para ver el grupo y unirse al mismo, cambiar las propiedades de uso compartido, invitar a miembros, administrar peticiones de miembros, cambiar de propietarios, eliminar a miembros del grupo y eliminar el grupo íntegro.
Sugerencia:
Se recomienda que crees algunos grupos, a los cuales puedan unirse los miembros, que muestren el contenido destacado, los mapas base y las plantillas de tu organización. Esto ayudará a los usuarios a entender cómo se organiza el contenido en el portal y cómo pueden colaborar con otros. Para obtener más información, consulta Grupos de configuración del sitio.
- Inicia sesión en el sitio web del portal y comprueba que tengas privilegios para administrar grupos de miembros.
- Haz clic en Mi organización en la parte superior del sitio.
- Haz clic en el botón de acción
y en Ver grupos en la fila del miembro cuyos grupos deseas administrar. Se abre la página Grupos del miembro. - Para administrar un grupo específico propiedad de un miembro, haz clic en el título del grupo y realiza alguna de las siguientes acciones. Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo del procedimiento empleado para crear el grupo. Por ejemplo, si el grupo está vinculado a un grupo corporativo de un almacén de identidades corporativo, las opciones para invitar usuarios y administrar solicitudes de pertenencia no estarán disponibles.
- Para editar la información de un grupo, haz clic en Editar. Puedes editar el nombre, el resumen, la descripción, las miniaturas del grupo, etc.
- Para cambiar el estado y especificar quién puede buscar, unirse y contribuir, haz clic en Editar y actualiza las propiedades Estado, Usuarios y Colaboradores. Debes disponer de los privilegios de uso compartido correctos para actualizar el estado de un grupo privado o definir un grupo corporativo para administrar la pertenencia de los usuarios.
- Para invitar a otros miembros para que se unan al grupo, haz clic en Invitar a usuarios y selecciona los miembros a los que quieras enviar invitaciones. Puedes añadir usuarios al grupo sin necesidad de enviarles invitaciones que después deben aceptar para formar parte del grupo. Para hacerlo, haz clic en Añadir miembros de la organización inmediatamente, sin pedir confirmación en la ventana emergente Invitar a usuarios.
Nota:
Las invitaciones se envían como notificaciones en el portal a los miembros seleccionados; no se envían por correo electrónico. Los miembros necesitarán iniciar sesión en el portal con el fin de ver las notificaciones para invitaciones de grupo. Las notificaciones aparecen junto al nombre de usuario del miembro en el sitio web del portal.
- Para eliminar el miembro de un grupo, haz clic en Eliminar usuario del grupo
a la derecha del nombre del miembro. - Para administrar las solicitudes de adhesión al grupo, haz clic en Solicitudes de pertenencia y acepta o rechaza cada petición.
- Para cambiar el propietario de un grupo, haz clic en Cambiar propietario y selecciona un nuevo propietario del grupo.
Sugerencia:
Si necesitas cambiar la propiedad de los grupos y de otros elementos por lotes, puedes usar la herramienta de línea de comandos TransferOwnership. Para obtener más información, consulta Administrar elementos.
- Para eliminar el grupo, haz clic en Eliminar grupo.
Nota:
Si el grupo está vinculado a un grupo corporativo de un almacén de identidades corporativo, solo el elemento del grupo se elimina del portal. El grupo corporativo no se ve afectado, ya que está administrado por el almacén de identidades.
Si el grupo se elimina directamente en el almacén de identidades, el elemento del grupo se conserva en el portal. Todos los miembros del grupo se eliminan del elemento, excepto el propietario del grupo.
- Para agregar el miembro a uno o varios grupos de tu organización, haz clic en Añadir a grupos y selecciona los grupos a los que quieras agregar al miembro.
- Si aparece un número junto a Invitaciones, se ha invitado al miembro para que se una a ese número de grupos. Haz clic en Invitaciones y, para cada grupo, haz clic en Unirse a este grupo o Rechazar.