En este tema se describe cómo se puede usar Portal for ArcGIS en la estructura de una organización típica en un día de trabajo normal.
9:30 a.m.
Randall, el jefe de SIG, se reúne con los directores de la organización para estudiar la posibilidad de abrir una nueva oficina en una de las cinco propiedades posibles de la región. Los directores quieren tener un mapa que muestre cada propiedad junto con algunos datos detallados como evaluaciones fiscales, estudios del suelo y riesgos locales. Los directores explican a Randall que necesitan un mapa web que muestre esta información en el sitio web de Portal for ArcGIS porque van a presentársela a la presidenta, Linda, al final del día.
10:30 a.m.
Randall envía un mensaje de correo electrónico a Nicole, una analista de SIG, con los detalles del proyecto y un archivo CSV con la información de las propiedades y la evaluación fiscal. Nicole abre el archivo CSV y ve que hay información de dirección para cada propiedad.
En lugar de abrir ArcMap para crear un mapa, arrastra la hoja de cálculo y la suelta en el visor de mapas de Portal for ArcGIS. Se crea un mapa de las cinco propiedades junto con los otros datos de la hoja de cálculo.
Para hacer que el mapa sea más atractivo, Nicole configura una ventana emergente para cada ubicación de propiedad y filtra la información de modo que se muestren los datos estadísticos y fiscales que Randall especificó en su mensaje de correo electrónico. Nicole sabe que hay otros dos servicios de mapas alojados en el ArcGIS Server interno que incluyen riesgos locales y estudios del suelo recientes de las propiedades. Agrega esos servicios al mapa.
Nicole guarda el mapa web y lo comparte con un grupo de la organización denominado Evaluación de propiedades. Randall y los directores son miembros de este grupo. Nicole responde al mensaje original de Randall e incluye una URL al mapa completado.
1:00 p.m.
Randall regresa del almuerzo y ve el mensaje de correo electrónico de Nicole. Abre el mapa web y revisa el contenido. Contiene toda la información que necesitan los directores. Inserta el mapa web en una diapositiva de PowerPoint con la ayuda de Esri Maps for Office. A continuación, reenvía la diapositiva de PowerPoint a los directores para que la usen en la reunión con la presidenta.
3:00 p.m.
Linda llega a una reunión con los directores en la que se analizan diversas cuestiones, entre ellas las evaluaciones de propiedades para la ubicación de la nueva oficina. En la presentación de PowerPoint, van a una diapositiva que muestra un mapa de las propiedades junto con los estudios del suelo y los riesgos locales. Uno de los directores hace clic en el botón Reproducir situado en la esquina superior izquierda de la diapositiva y el mapa se transforma en un mapa web dinámico.
A medida que el director usa el encuadre y el zoom, Linda puede ver la información local detallada de cada propiedad. Tras unos minutos, Linda llega a la conclusión de que la propiedad número tres es la mejor candidata para la ubicación de la nueva oficina. Los directores están de acuerdo y pasan a otros asuntos.
Resumen
En el ejemplo anterior, Portal for ArcGIS ha permitido la colaboración entre los profesionales de SIG y los no profesionales. Los directores han podido comunicar la información que el mapa debía contener y Randall y Nicole han podido crear un mapa en un soporte útil para los directores. Los directores han podido presentar el mapa a Linda, la presidenta, y se ha tomado una decisión fundamentada. Todo lo anterior se ha llevado a cabo en un solo día de trabajo.