Administrar colaboraciones como invitado

Administrar colaboraciones como participante invitado

Los participantes invitados pueden ver los espacios de trabajo de la colaboración y otras organizaciones invitadas, unirse a un espacio de trabajo, editarlo o salir de él, y salir de una colaboración. También puede optar por sincronizar su contenido de forma manual, en caso necesario.

Ver los participantes de una colaboración

Cada participante de una colaboración puede ver la lista de otras organizaciones invitadas siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Examine Mi organización > Editar configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración cuyos participantes desea ver.
4. Haga clic en Ver invitados.

En la página Invitados de la colaboración, los participantes invitados pueden ver una lista de otros participantes en la colaboración, así como su estado en la colaboración.

Ver los espacios de trabajo de una colaboración

Una colaboración pueden tener varios espacios de trabajo. Puede ver los espacios de trabajo de su colaboración siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Examine Mi organización > Editar configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración cuyos espacios de trabajo desea ver.

   En la página Espacios de trabajo, verá una lista de los espacios de trabajo de la colaboración y su grupo asociado al espacio de trabajo, el modo de acceso y el estado.

4. Para ver los detalles de un espacio de trabajo específico de la colaboración, haga clic en el nombre del espacio de trabajo.

   Verá una lista de las organizaciones invitadas que tienen acceso al espacio de trabajo, así como sus modos de acceso y el estado.

Editar un espacio de trabajo de la colaboración

Puede editar el grupo asociado al espacio de trabajo de una colaboración, además de la configuración de sincronización de un espacio de trabajo, siguiendo los pasos que se indican a continuación, así como editar las opciones Nombre y la Descripción del espacio de trabajo.

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Examine Mi organización > Editar configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración cuyos espacios de trabajo desea ver.
4. Localice el nombre del espacio de trabajo de la colaboración que desea editar en la tabla, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción y elija Editar espacio de trabajo.
5. También puede crear un grupo nuevo o elegir un grupo existente diferente para vincularlo al espacio de trabajo. Opcionalmente, edite la configuración de sincronización para el espacio de trabajo. Elija el botón de radio de Sincronizar inmediatamente o Sincronizar a intervalos programados.
Si elige Sincronizar a intervalos programados, defina la hora de inicio de la sincronización programada, así como cuándo se debe repetir la sincronización.
6. Si el host es una organización de ArcGIS Online, elija cómo se enviarán las capas de entidades alojadas al espacio de trabajo de la colaboración:
   • Como referencias: los participantes de la colaboración recibirán acceso en directo a las capas de entidades en el espacio de trabajo designado- Los participantes de la colaboración deberán tener acceso par ver capas de entidades desde su origen.
   • Como copias: los participantes de la colaboración recibirán actualizaciones de las capas de entidades en un intervalo programado. Al elegir esta opción:
   1. Se debe definir un intervalo de sincronización dentro del espacio de trabajo de la colaboración.
   2. La sincronización debe estar habilitada en cada elemento participante en la colaboración.

   Inicialmente se extraerá una copia de las capas de entidades participantes y se publicarán como elementos en cada participante con acceso para recibir. Una vez que se hayan creado estos elementos, las entidades se actualizan según el intervalo de sincronización establecido.

7. Haga clic en Guardar.

Unir un grupo a un espacio de trabajo de la colaboración

Puede unir un grupo a un espacio de trabajo de la colaboración, si todavía no lo ha hecho, siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Examine Mi organización > Editar configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración a cuyo espacio de trabajo desea unirse.
4. Localice el nombre del espacio de trabajo de la colaboración al que desea unir un grupo en la tabla, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción y elija Unirse a espacio de trabajo.
5. Elija el grupo que se asociará al espacio de trabajo. Puede ser un grupo existente o puede crear un grupo nuevo para este fin. Un grupo solo puede estar asociado a un espacio de trabajo de la colaboración.
   • Si crea un grupo nuevo para el espacio de trabajo de la colaboración, será un grupo privado en el que todos los miembros del grupo podrán aportar contenido al grupo. En caso necesario, podrá cambiar la configuración del estado y la contribución una vez creado el grupo. Consulte Crear grupos para obtener más información sobre esta configuración. Al crear un grupo nuevo para un espacio de trabajo de la colaboración, debe especificar etiquetas para el grupo a fin de continuar.
   • Si elige vincular un grupo existente, en el menú desplegable se mostrará una lista de todos los grupos del portal, incluidos los grupos privados, a excepción de los grupos que tengan habilitada la función de actualizar el acceso.
6. Si el host es una organización de ArcGIS Online, elija cómo se enviarán las capas de entidades alojadas al espacio de trabajo de la colaboración:
   • Como referencias: los participantes de la colaboración recibirán acceso en directo a las capas de entidades en el espacio de trabajo designado- Los participantes de la colaboración deberán tener acceso par ver capas de entidades desde el portal de origen.
   • Como copias: los participantes de la colaboración recibirán actualizaciones de las capas de entidades en un intervalo programado.

   Si se elige enviar copias de los datos de las capas de entidades alojadas:

   • Se debe definir un intervalo de sincronización dentro del espacio de trabajo de la colaboración
   • La sincronización debe estar activada en cada elemento participante en la colaboración.

   Nota:

   Inicialmente se extraerá una copia de las capas de entidades participantes y se publicarán como elementos en cada portal participante con acceso para recibir. Una vez que se hayan creado estos elementos, las entidades se actualizan según el intervalo de sincronización establecido.

7. Haga clic en Unirse al espacio de trabajo.
De forma predeterminada, cuando un portal host o invitado une un grupo a un espacio de trabajo de colaboración, la configuración de sincronización se establecerá para la sincronización inmediata. Puede cambiar este comportamiento editando el espacio de trabajo. Los participantes en la colaboración recibirán una notificación informándoles de que el portal invitado ha unido un grupo al espacio de trabajo de la colaboración.

Editar la persona de contacto de la organización invitada

Puede editar los detalles de su persona de contacto en la colaboración siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Examine Mi organización > Editar configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración cuya persona de contacto desea editar.
4. Haga clic en Ver invitados.
5. Haga clic en el nombre de su portal en la lista de portales invitados y haga clic en Editar persona de contacto.
6. Edite el Nombre completo de la persona de contacto y la Dirección de correo electrónico de la persona de contacto y haga clic en Guardar.

Salir de un espacio de trabajo de la colaboración

Puede salir de un espacio de trabajo de una colaboración siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Examine Mi organización > Editar configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración de cuyo espacio de trabajo desea salir.
4. Localice el nombre del espacio de trabajo de la colaboración del que desea salir en la tabla, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción y elija Salir de espacio de trabajo.
5. En el cuadro de diálogo Salir del espacio de trabajo, haga clic en Salir del espacio de trabajo.

   Antes de salir del espacio de trabajo, anule el uso compartido de los elementos que haya enviado al espacio de trabajo de la colaboración.

Salir de una colaboración

Puede salir de una colaboración siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Examine Mi organización > Editar configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración de la que desea salir, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción y elija Salir de colaboración.
4. Haga clic en Salir de colaboración.
5. En el cuadro de diálogo Salir de colaboración, haga clic en Salir de organización.

   Antes de salir del espacio de trabajo, anule el uso compartido de los elementos que haya enviado al espacio de trabajo de la colaboración.

El contenido que los miembros de su organización hayan compartido con la colaboración se eliminará de los espacios de trabajo participantes en la colaboración en la siguiente sincronización. El administrador del host de la colaboración recibirá una notificación informándole de que ha salido de la colaboración.