Crear grupos

Los grupos son una captura de elementos, a menudo relacionados con una región, asunto o proyecto específico, que crea y gestiona el propietario del grupo. Si tiene privilegios para crear grupos, usted decide quién puede encontrar sus grupos, si otros usuarios pueden solicitar unirse a ellos, si los miembros pueden actualizar elementos compartidos con el grupo y quién puede agregar contenido. También tiene control sobre los elementos compartidos con el grupo y puede invitar a otros usuarios a unirse a él, aunque el grupo no admita solicitudes de pertenencia.

Los administradores pueden crear grupos que permiten a los miembros actualizar elementos que se hayan compartido con dicho grupo. Los grupos creados con esta función de actualización de elementos son útiles en situaciones de colaboración en las que varias personas necesitan actualizar el mismo elemento. Por ejemplo, para trabajadores por turnos en centros de operaciones que necesitan actualizar los mapas subyacentes en sus aplicaciones y paneles de control. Los grupos creados con esta función también son útiles cuando determinados miembros de la organización necesitan disponer de un control de edición total de una capa de entidades alojada visible públicamente, pero es necesario restringir el acceso público a la capa solo para su visualización.

Cuando los miembros comparten un elemento con un grupo creado con la función de actualización de elementos, siguen siendo propietarios del elemento. Otros miembros del grupo pueden actualizar el elemento. Las actualizaciones de un elemento pueden incluir cambios en los detalles del mismo y actualizaciones del contenido. Por ejemplo, pueden agregar capas a un mapa y guardar el mapa con el contenido actualizado.

Nota:

Actualmente, la funcionalidad de actualización de elementos está diseñada para utilizarse con detalles de elementos, contenido de mapas, aplicaciones configurables y escenas. Actualmente, ni el visor de presentación ni la mayoría de aplicaciones de ArcGIS admiten la funcionalidad para actualizar elementos. Por ejemplo, los miembros de un grupo creado con esta funcionalidad habilitada pueden actualizar los detalles del elemento de una presentación compartida con el grupo, pero no pueden modificar la presentación desde el visor.

Los administradores también usan los grupos para configurar el sitio web del portal. Estos grupos de configuración del sitio incluyen el contenido destacado, los mapas base y las plantillas de la organización.

Crear un grupo

1. Compruebe que haya iniciado sesión y que tenga privilegios para crear grupos.
2. Abra Grupos y haga clic en Crear un grupo.
3. Introduzca un nombre, un resumen, una descripción y las etiquetas.
4. Para agregar una imagen en miniatura, haga clic en el icono situado junto al nombre del grupo, busque el archivo de imagen en el escritorio y haga clic en Aceptar. Haga clic en Guardar para ver la nueva vista en miniatura.

   Agregue una imagen de 65 píxeles de ancho por 65 píxeles de alto en un formato de archivo web como PNG, GIF o JPEG. El tamaño de archivo máximo es de 1 MB. Si la imagen tiene una dimensión distinta, se cambiará su tamaño a 65 x 65 y puede aparecer distorsionada.

5. Seleccione el estado de uso compartido del grupo:
   • Público: cualquier usuario que tenga acceso al portal puede buscar y encontrar el grupo, aunque no sea miembro del portal. Se puede invitar a los usuarios al grupo o ellos pueden solicitar unirse al mismo. Esta es la opción predeterminada.
   • Organización: solo los miembros del grupo pueden buscar y encontrar el grupo. Se puede invitar a los miembros al grupo o ellos pueden solicitar unirse al mismo.
   • Privado: solo los miembros del grupo pueden buscar y encontrar el grupo. Es necesario invitar a los miembros para que puedan unirse al grupo.
6. Marca la casilla para permitir que los miembros puedan actualizar todos los elementos del grupo. Las actualizaciones de un elemento pueden incluir cambios en los detalles del mismo y actualizaciones del contenido.

   Al activar esta casilla, se habilita la función de actualización de elementos, lo que da a los miembros del grupo la opción de actualizar cualquier elemento compartido con el grupo. La función de actualización de elementos está disponible con el botón Compartir de Mi contenido. Para obtener más información, consulte Compartir un elemento con un grupo.

   Nota:

   Solo los miembros del rol de administrador predeterminado pueden habilitar esta capacidad en un grupo y poseer grupos con esta capacidad. El grupo tiene que ser nuevo; la capacidad de actualización de elementos no se puede agregar a un grupo existente.

   Solo los miembros con cuentas de nivel 2 de la misma organización pueden pertenecer al grupo. Todos los miembros de este grupo pueden actualizar el elemento independientemente de los privilegios que tengan. No obstante, los miembros del grupo no pueden llevar a cabo otras acciones para las que no tengan privilegios. Por ejemplo, si no tienen privilegios para crear contenido, no pueden guardar una copia del mapa que actualicen. Solamente el propietario (o administrador) del elemento puede realizar las siguientes acciones en el elemento (no todas las acciones se aplican a todos los tipos de elementos): eliminar, compartir, mover, cambiar el propietario, cambiar la protección contra eliminación, publicar, registrar una aplicación, sobrescribir datos en capas de entidades alojadas y administrar teselas en capas de teselas alojadas.

7. Active la casilla para permitir que los usuarios puedan solicitar unirse al grupo. La opción que permite a los usuarios solicitar unirse al grupo no está disponible si su grupo es privado. Si el portal se ha configurado para permitir la pertenencia al grupo en función de los grupos corporativos, la casilla de verificación se reemplazará con las siguientes opciones:

   • Solo pueden unirse mediante invitación: el propietario del grupo debe invitar de forma explícita a los usuarios para que se unan antes de convertirse en miembros. Las invitaciones se envían como notificaciones en el portal a los miembros seleccionados; no se envían por correo electrónico. Los miembros necesitarán iniciar sesión en el portal con el fin de ver las notificaciones para invitaciones de grupo. Las notificaciones aparecen junto al nombre de usuario del miembro en el sitio web del portal.

   • Pueden solicitar unirse al grupo: cualquier usuario de la organización puede solicitar convertirse en miembro del grupo. El propietario del grupo es quién acepta o rechaza las solicitudes. Esta opción solo está disponible si se ha seleccionado el estado de uso compartido Organización o Público.

   • Desde un Grupo corporativo: la pertenencia la controla un grupo corporativo desde fuera del portal. Esta opción solo está disponible si se cumplen las siguientes condiciones:

     • Es administrador de su organización o tiene los privilegios para vincular los grupos integrados con los grupos corporativos.
     • Su portal está configurado con un almacén de identidades corporativas y se han proporcionado metadatos sobre los grupos corporativos en el almacén de identidades. Para obtener más información, consulte Acerca de la configuración de la autenticación del portal.

     Para definir un grupo corporativo y administrar la pertenencia, haga clic en Buscar grupo. Después de introducir los criterios de búsqueda, seleccione el grupo que desee de la lista de resultados y haga clic en Seleccionar grupo.

     Nota:

     Las cuentas corporativas del grupo corporativo que ya sean miembros del portal se agregarán al grupo de portal que está creando. Si las cuentas y grupos corporativos son de un servidor de Windows Active Directory, se incluyen cuentas de grupos corporativos anidados.

8. Seleccione quién puede agregar contenido al grupo: todos los miembros o solo usted, el administrador de grupo (propietario del grupo).

   Si decide permitir que solo lo haga el propietario del grupo, los miembros podrán ver sus elementos y acceder a ellos, pero no podrán compartir sus propios elementos con el grupo. Este tipo de grupo es una buena forma de compartir los mapas y los datos que ha creado con el público de destino. Puede controlar los elementos que aparecen en el grupo y quién puede verlos.

9. Para cambiar el modo en que los elementos se ordenan en la página del grupo, seleccione un campo en la lista desplegable situada junto a Ordenado por.

   Puede elegir ordenar por título, propietario, valoraciones, vistas o fecha (predeterminado). Para cambiar el orden de los elementos, active o desactive la casilla situada junto a Ascendente. El campo de clasificación y el orden se aplican al grupo cuando este está integrado en un sitio web, se comparte como aplicación y se utiliza para configurar el sitio web del portal (como la galería de mapas base). Si cambia el campo de clasificación o el orden, la visualización de elementos se actualiza en todas las ubicaciones en las que se usa el grupo.

10. Haga clic en Guardar para crear el grupo.

Editar un grupo

Puede modificar las propiedades de un grupo existente del que sea propietario o administrador. Entre las propiedades se incluyen detalles descriptivos, como el título y la miniatura, así como el estado y quién puede agregar elementos.

1. Compruebe que ha iniciado sesión y que es el propietario del grupo que quiere editar o que tiene privilegios para actualizar los grupos pertenecientes a los miembros.
2. Abra Grupos y haga clic en el nombre del grupo.
3. Haga clic en Editar y edite las propiedades del grupo.

   No puede habilitar o deshabilitar la capacidad de los miembros para actualizar todos los elementos del grupo en grupos existentes. Solamente puede habilitar esta capacidad en los grupos nuevos. Para deshabilitar la capacidad tiene que eliminar el grupo.

   Nota:

   Si el grupo ya contiene miembros del almacén de identidades integrado en el portal, es necesario eliminar esos miembros para poder actualizar el grupo. Para obtener instrucciones, consulte Administrar grupos.

4. Haga clic en Guardar para actualizar el grupo.