Como propietario de un grupo (o miembro del portal con privilegios de administrador), administra lo siguiente para el grupo:
- Administre las solicitudes de pertenencia al grupo.
- Puedes compartir contenido público con tu grupo, lo que resulta útil cuando encuentras contenido relacionado con el tema del grupo pero el propietario no es un miembro del grupo.
- Puede eliminar contenido que los miembros han compartido con el grupo si determina que el contenido no debe estar disponible para el grupo.
Sugerencia:
Solo los propietarios de grupos y los usuarios con privilegios de administrador pueden administrar las solicitudes de pertenencia, invitar a otras personas a unirse, compartir contenido público y eliminar contenido del grupo.
Si ha creado un grupo que permite que otros usuarios envíen solicitudes para unirse, puede aceptar o rechazar las solicitudes de pertenencia e invitar a usuarios para que se unan.Administrar nuevas solicitudes de pertenencia
Cuando un usuario solicite unirse a un grupo de tu propiedad, verás un enlace Nuevas solicitudes de pertenencia en el grupo con la nueva solicitud.
- Verifique que haya iniciado sesión.
- Abre la opción Grupos.
- Haz clic en Solicitudes de pertenencia y, en la ventana emergente que aparece, haz clic en Aprobar o en Rechazar.
Si aprueba la solicitud, el usuario se añade automáticamente a su grupo. Si rechaza la solicitud, el usuario no se añade a su grupo. En cualquiera de los casos, el usuario puede comprobar el estado abriendo la ventana de notificaciones situada en la parte superior del sitio.
Invitar a miembros
Puede invitar a usuarios a unirse a los grupos de los que es propietario. Si crea un grupo privado, esta es la única forma en que los miembros pueden unirse al grupo.
- Verifique que haya iniciado sesión.
- Abre la opción Grupos y haz clic en el nombre del grupo al cual deseas invitar a los usuarios.
- Haz clic en Invitar usuarios y busca usuarios para invitarlos a unirse a tu grupo.
Puede buscar los usuarios por nombre o por las palabras que los usuarios pueden haber puesto en la descripción de su perfil, por ejemplo, Mike Jones SIG de Redlands. Si va a invitar a miembros de otra organización a su grupo, solo aquellos usuarios que hayan puesto sus perfiles a disposición del público se encontrarán en la búsqueda. No obstante, puede invitar a los usuarios que no tienen sus perfiles a la vista pública si escribe su nombre de usuario exacto.
- Haga clic en un nombre en la lista Usuarios para agregar el nombre a la Lista de invitaciones. Repita el procedimineto para cada usuario que desee invitar al grupo.
Para eliminar un usuario de la Lista de invitaciones, haga clic en el nombre en esa lista.
- Cuando la lista esté completa, haga clic en Enviar invitación para invitar a usuarios a unirse al grupo.
Los usuarios reciben un mensaje en la ventana emergente Notificaciones. Puedes ver la invitación en la opción Grupos y aceptarla o rechazarla. Si aceptan la invitación, se agregan inmediatamente al grupo.
Eliminar miembros
Si ya no quieres que un miembro participe en el grupo, puedes eliminarlo del grupo. Los elementos del miembro también se eliminan del grupo.
Nota:
La cuenta y los elementos del usuario no se eliminan del portal; solo se eliminan del grupo.
Para eliminar un miembro, haga clic en el botón Eliminar usuario del grupo
a la derecha del nombre del miembro.
Compartir contenido público
Puede compartir contenido público con su grupo realizando los pasos siguientes. Si el propietario del contenido configura el elemento como privado, se elimina automáticamente del grupo.
- Busque y abra la página de elementos para el elemento público que desee compartir con el grupo. Los elementos que se han compartido con todos (público) incluyen un botón Compartir en la página de elemento correspondiente. El botón Compartir aparece cuando eres propietario de un grupo como mínimo.
- Haga clic en Compartir y active la casilla situada a la izquierda del grupo con el que desea compartir el elemento. Puede activar más de un grupo.
Eliminar contenido
Si un miembro del grupo ha compartido un elemento que crees que no encaja en la temática de tu grupo, puedes quitarlo. El elemento ya no aparece en el grupo, pero no se elimina de la cuenta del propietario. Este elemento sigue estando disponible para el propietario y conserva sus propiedades de uso compartido, por ejemplo, sigue siendo un elemento público. Para eliminar un elemento del grupo, haga clic en el botón Eliminar elemento del grupo a la derecha del elemento que aparece en la página del grupo.
Compartir el grupo
Si tiene privilegios para compartir, puede hacer clic en el botón Compartir situado en la parte superior de la página del grupo para compartir el grupo de una de las siguientes formas:
- Copie una dirección URL corta para el grupo y péguela en un correo electrónico, un blog o un sitio web.
- Cree una aplicación de grupo usando una plantilla configurable.
- Si el grupo es público, puede integrarlo en un sitio web.
Nota:
Es posible que no pueda ver todas estas opciones de uso compartido, en función de cómo el administrador haya configurado el sitio web del portal.