Portal for ArcGIS registra diversas estadísticas de uso para los elementos, los usuarios y los grupos y ofrece esta información en el sitio web del portal a través de la aplicación Activity Dashboard for ArcGIS. Si es administrador de su organización o tiene los permisos adecuados (que se explican a continuación), use esta información para supervisar informes, datos y métricas que detallen las actividades relacionadas con los elementos, los usuarios y los grupos. Por ejemplo, la monitorización de los informes de uso le ayuda a responder preguntas como:
- ¿Cuántos mapas web se han creado hoy en mi organización?
- ¿Cuántos servicios se han registrado y compartido esta semana?
- ¿Cómo ha variado la actividad de este mes respecto de la del mes anterior?
- ¿Cuántos grupos de colaboración e intercambio existen en la organización?
Finalidad de los informes de uso
Los informes de uso son una herramienta importante a la hora de supervisar su organización. Estos informes le ayudan a identificar la forma en que los miembros usan, comparten y aportan recursos. Los informes también constituyen un historial de los eventos que se producen con el paso del tiempo.
Por ejemplo, un administrador puede iniciar una sesión en la aplicación Activity Dashboard y ver informes que detallan los aportes de publicadores específicos de la organización. Tras examinar el informe, el administrador puede correlacionar una disminución del espacio en disco del servidor de alojamiento con la actividad de publicación reciente de un miembro específico. Con esta información, el administrador puede plantear al miembro en cuestión cómo publicar correctamente o aumentar el espacio en disco para no rebasar la capacidad.
Acceder a informes de uso
Como administrador de la organización o miembro con los permisos adecuados, no tiene que instalar ni configurar nada, ya que Activity Dashboard está integrado directamente en el portal. Puede acceder a la aplicación y ver informes de uso en el sitio web del portal. Para obtener unas instrucciones completas, consulte Trabajo con informes de uso.
Otorgar a los no administradores el acceso a los informes de uso
Para proporcionar a los miembros acceso a los informes de uso sin promoverlos a Administrador, cree un rol personalizado con los siguientes privilegios administrativos mínimos:
- Ver toda la información de cuenta de un miembro
- Ver un grupo propiedad de un miembro
- Ver contenido propiedad de un miembro
Para obtener más información para crear un rol personalizado, consulte Configurar roles.