Una vez que los administradores hayan creado una colaboración, los usuarios pueden compartir contenido con grupos que se hayan conectado con el espacio de trabajo de colaboración. Los otros participantes de la colaboración pueden encontrar este contenido en su propio entorno. En una colaboración, el contenido se comparte según la configuración de uso compartido de la organización donde se originaron los datos.
Los grupos de una colaboración están marcados con una etiqueta de Colaboración y con el nombre de la colaboración en la pestaña Vista general de la página del grupo. Dependiendo del modo de acceso que haya definido el host de la colaboración (la organización que ha creado la colaboración), los invitados usan un grupo para enviar contenido al host, para recibir contenido del host o para enviar contenido al host y recibirlo de él. Las reglas de uso compartido que se definieron al establecer la colaboración determinan cuándo se sincroniza el contenido compartido entre los participantes. El modo de acceso y la configuración de sincronización se muestran en la página del grupo, bajo la etiqueta Colaboración.
Enviar contenido
Puede enviar contenido desde su organización a un participante si el host de la colaboración definió el modo de acceso para el espacio de trabajo de la colaboración como Enviar o Enviar y recibir. Para enviar contenido, comparta los elementos con el grupo que está asociado al espacio de trabajo de la colaboración. El contenido se enviará al host según la configuración de sincronización que haya determinado el administrador.
Nota:
Una vez que el contenido se ha compartido con la colaboración, los participantes pueden compartir de nuevo el contenido dentro o fuera de la organización, así como en cualquier otra colaboración en la que participen. Los participantes también pueden basarse en los elementos compartidos para crear sus propios productos de información. No obstante, una vez que el contenido se ha compartido, no se puede compartir de nuevo con su origen.
Si elimina elementos de un grupo asociado al espacio de trabajo de una colaboración (salvo si tienen habilitada la protección contra eliminación), estos se eliminarán de los grupos de destinatarios en la siguiente sincronización.
En colaboraciones donde ArcGIS Online es el host, se adopta por defecto la configuración de sincronización de A intervalos programados. El participante de ArcGIS Enterprise controla el programa con el que se sincronizan el contenido de los elementos del grupo y las ediciones de la capa de entidades; el host no controla el programa de sincronización.
Recibir contenido
Puede recibir contenido desde un portal participante si el host de la colaboración definió el modo de acceso para el espacio de trabajo de la colaboración como Recibir o Enviar y recibir. Cuando otra organización que participa en la colaboración comparta contenido, la organización obtendrá acceso al contenido en el grupo asociado al espacio de trabajo de la colaboración. El contenido se actualizará y aparecerá en el grupo según el programa de sincronización.
Los elementos recibidos de otras organizaciones muestran el distintivo Contenido en colaboración. Este distintivo no es visible en los elementos en el entorno original.
Si comparte contenido con un grupo de su organización y el modo de acceso a la colaboración es Recibir, el contenido permanece en el grupo, pero no se comparte con los participantes de la colaboración en otras organizaciones.