La información de las siguientes secciones le servirá de ayuda para crear un grupo.
1 Defina la finalidad del grupo
Un grupo es un conjunto de elementos, a menudo relacionados con una región, un tema o un proyecto específicos. Si tiene privilegios para crear grupos, puede crear uno a fin de organizar y compartir elementos. Como propietario del grupo, es importante que defina la finalidad del grupo antes de configurarlo. ¿Cómo se va a utilizar el grupo?
- ¿Desea compartir contenido con otra organización o con su propia organización?
- ¿Los miembros del equipo van a utilizar el grupo para aportar contenido a un proyecto o para organizar contenido temático?
- ¿Tiene elementos que desea compartir de forma privada?
- ¿Los administradores de la organización usarán el grupo para configurar elementos del sitio web del portal como la página de inicio, el contenido destacado y los mapas base predeterminados?
- ¿El grupo se va a utilizar para la colaboración en equipo en la que varios miembros necesitarán actualizar el mismo elemento?
- ¿Desea compartir una galería de mapas y aplicaciones con cualquiera que tenga acceso a la dirección URL del portal?
2 Defina el grupo
Teniendo en cuenta la finalidad del grupo, cree el grupo.
- Escriba un nombre, un resumen, una descripción y etiquetas para describir el grupo.
- Especifique quién podrá buscar y acceder al grupo: solo los miembros del grupo, cualquier persona de la organización o el público.
- Si al grupo puede acceder cualquier persona de la organización o el público en general, elija quién puede unirse al grupo.
- Si es un administrador, especifique si desea dar a los miembros del grupo la opción de permitir que otros miembros actualicen elementos compartidos con el grupo.
- Elija quién puede agregar contenido al grupo: todos los miembros o solo usted (el propietario) y los administradores de grupo.
3 Agregar miembros
Agregue miembros al grupo invitándoles a unirse. Si ha definido el grupo para permitir solicitudes de pertenencia, deberá aprobar o rechazar las solicitudes. Utilice la pestaña Miembros de la página del grupo para ver una lista de los miembros del grupo y para eliminar miembros según sea necesario.
4. Compartir elementos
Comparta sus elementos con un grupo para que el resto de miembros del grupo pueda acceder al contenido. Comparta mapas, aplicaciones, escenas, presentaciones y cualquier otro tipo de elementos con el grupo. Si ha optado por permitir que los miembros aporten contenido, estos podrán compartir sus propios elementos con el grupo. Como propietario del grupo, también podrá eliminar contenido que los miembros aporten si considera que no es apropiado para el grupo. Puede incluso compartir el grupo mediante un vínculo, incorporándolo a un sitio web o mediante una aplicación.