Administrar colaboraciones como host

Como host de la colaboración distribuida, puede administrar los espacios de trabajo, las organizaciones invitadas y otros detalles de sus colaboraciones. Los hosts de la colaboración pueden editar las propiedades de sus colaboraciones o eliminar una colaboración por completo. El host también puede agregar espacios de trabajo adicionales a colaboraciones existentes. A continuación, se indican las instrucciones para estas tareas. También puede cambiar el programa de uso compartido para el espacio de trabajo de una colaboración. Para obtener más información, consulte Configurar los ajustes de sincronización.

Editar una colaboración

Edite su colaboración para cambiar cualquiera de las propiedades siguientes:

• Nombre de la colaboración
• Descripción de la colaboración
• Nombre completo de la persona de contacto del host de la colaboración
• Dirección de correo electrónico de la persona de contacto
• Política de eliminación de contenido en colaboración al eliminar un espacio de trabajo o una colaboración

Para editar una conexión, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. En la tabla, busque el nombre de la colaboración que desea editar, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción y elija Editar colaboración.
4. En la ventana Editar colaboración, haga lo siguiente:
   • Introduzca un Nombre para la colaboración.
   • Introduzca una Descripción de la colaboración.
   • Introduzca el Nombre completo de la persona de contacto para el host de la colaboración.
   • Introduzca una Dirección de correo electrónico de la persona de contacto.

   Tenga en cuenta los límites de caracteres al definir el nombre y la descripción de una colaboración. El nombre puede tener hasta 100 caracteres y la descripción, hasta 250.

5. Haga clic en Siguiente.
6. Utilice el parámetro sent para especificar qué les ocurrirá a los elementos de colaboración enviados desde su organización al eliminar una colaboración o uno de sus espacios de trabajo. Existen las dos opciones siguientes:
   • Eliminados de todos los participantes en el momento de la eliminación de un espacio de trabajo o una colaboración.
   • Conservados para todos los participantes. Si se selecciona esta opción, los participantes deciden si desean conservar los elementos en colaboración cuando se elimina el espacio de trabajo o la colaboración. Esta es la configuración predeterminada.
7. Utilice el parámetro received para especificar qué les ocurrirá a los elementos de colaboración enviados desde su organización al eliminar una colaboración o uno de sus espacios de trabajo. Existen las dos opciones siguientes:
   • Eliminados de todos los participantes en el momento de la eliminación de un espacio de trabajo o una colaboración.
   • Conservados para todos los participantes. Al seleccionar esta opción, puede conservar los elementos en colaboración mientras el participante remitente lo permita. Esta es la configuración predeterminada.

Nota:

La política de eliminación de contenido está configurada en el nivel de colaboración y se aplica a todos los espacios de trabajo de colaboración asociados.

8. Haga clic en Guardar.

Editar la persona de contacto del host

Para editar la persona de contacto de la colaboración, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. En la tabla, haga clic en el nombre de la colaboración que desea editar y haga clic en el botón Editar que hay junto a Persona de contacto en el resumen de la colaboración.
4. Edite el Nombre completo de la persona de contacto y la Dirección de correo electrónico de la persona de contacto y haga clic en Guardar.

Eliminar una colaboración

Para eliminar una colaboración, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. En la tabla, busque el nombre de la colaboración que desea eliminar, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción y elija Eliminar colaboración.
4. Cuando aparezca la ventana Eliminar colaboración, seleccione Eliminar colaboración para eliminar la colaboración.

Nota:

La ventana Eliminar colaboración muestra un resumen de la política de eliminación de contenido e indica cómo el contenido enviado y recibido se mantendrá dentro de la colaboración. Para cambiar esta política, haga clic en Cancelar y use la acción Editar colaboración.

Los administradores de la organización invitada recibirán una notificación informándoles de que la colaboración se ha eliminado.

Editar un espacio de trabajo de la colaboración

Puede cambiar el grupo vinculado a un espacio de trabajo de colaboración, así como editar las opciones de Nombre y Descripción del espacio de trabajo, completando los siguientes pasos:

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración cuyos espacios de trabajo desea ver.
4. En la tabla, busque el nombre del espacio de trabajo que desea editar, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción y elija Editar espacio de trabajo.
5. Cuando aparezca la ventana Editar espacio de trabajo, edite las opciones de Nombre de espacio de trabajo y Descripción de espacio de trabajo. Haga clic en Siguiente.

   Tenga en cuenta los límites de caracteres al definir el nombre y la descripción del espacio de trabajo de una colaboración. El nombre del espacio de trabajo puede tener hasta 100 caracteres y la descripción del espacio de trabajo, hasta 250.

6. También puede crear un grupo o elegir un grupo existente diferente para vincularlo al espacio de trabajo y hacer clic en Siguiente.
7. Mantenga la opción Si no se puede compartir como copias, comparta como referencias activada para compartir automáticamente capas de entidades o vistas como referencias si ocurre un error al tratar de compartirlas como copias. Si desactiva esta opción, no se compartirán las capas de entidades y las vistas si ocurre un error. No puede actualizar el método para compartir predeterminado (Referencias o Copias), ya que se establece al crear la colaboración. Haga clic en Siguiente.

   Nota:

   Esta opción está disponible en ArcGIS Online y ArcGIS Enterprise (introducida en ArcGIS Enterprise 10.8.1 para hosts de colaboración distribuida y en 10.9 en el caso de los invitados de la colaboración). Para obtener más información sobre la administración de un espacio de trabajo de colaboración como invitado de la colaboración, consulte Administrar colaboraciones como invitado.
8. Si usted es el administrador del host de la colaboración, verá la opción para cambiar el modo en que las organizaciones invitadas acceden al espacio de trabajo de la colaboración. Opcionalmente, elija el nuevo modo de acceso en el menú desplegable y haga clic en Guardar.
También puede editar el acceso de la organización invitada haciendo clic en el nombre de un espacio de trabajo en la lista de espacios de trabajo de la colaboración. Verá el modo de acceso de la organización invitada y podrá elegir uno nuevo en el menú desplegable.

Agregar un espacio de trabajo a una colaboración

Puede agregar espacios de trabajo adicionales a una colaboración siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración donde va a agregar un espacio de trabajo.
4. Haga clic en Crear espacio de trabajo.
5. Proporcione un nombre y descripción para el espacio de trabajo de la colaboración y haga clic en Siguiente.

   Tenga en cuenta los límites de caracteres al definir el nombre y la descripción del espacio de trabajo de una colaboración. El nombre del espacio de trabajo puede tener hasta 100 caracteres y la descripción del espacio de trabajo, hasta 250.

6. Elija el grupo que se vinculará al espacio de trabajo. Puede ser un grupo existente o puede crear un grupo para este fin. Cada grupo solo puede estar vinculado con un espacio de trabajo de la colaboración.
   • Si crea un grupo, será un grupo privado en el que todos los miembros del grupo podrán aportar contenido al grupo. En caso necesario, podrá cambiar la configuración del estado y la contribución una vez creado el grupo. Consulte Crear grupos para obtener más información sobre esta configuración. Al crear un grupo para una colaboración, debe especificar etiquetas para el grupo a fin de continuar.
   • Si elige vincular un grupo existente, el menú desplegable muestra una lista de todos los grupos de la organización, incluidos los grupos privados.
7. Elija el modo de acceso en el menú desplegable para cada invitado a la colaboración y haga clic en Guardar.

Los administradores de la organización invitada reciben una notificación informándoles de que se ha agregado un nuevo espacio de trabajo a la colaboración.

Eliminar un espacio de trabajo de la colaboración

Puede eliminar un espacio de trabajo de colaboración completando los siguientes pasos:

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración que contiene el espacio de trabajo que desea eliminar.
4. En la tabla, busque el nombre del espacio de trabajo de la colaboración que desea eliminar, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción y elija Eliminar espacio de trabajo.
5. En la ventana Eliminar espacio de trabajo, haga clic en Eliminar espacio de trabajo.

Nota:

La ventana Eliminar espacio de trabajo muestra un resumen de la política de eliminación de contenido e indica cómo el contenido enviado y recibido se mantendrá dentro de la colaboración. Para cambiar esta política, haga clic en Cancelar y use la acción Editar colaboración.

Ver los participantes de una colaboración

Puede ver la lista de otros participantes siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración cuyos participantes desee visualizar.

   La página Espacios de trabajo muestra una lista de los espacios de trabajo de la colaboración y de su grupo vinculado al espacio de trabajo, el modo de acceso y el estado.

4. Haga clic en Ver invitados.

En la página Invitados de la colaboración, los administradores del host de la colaboración pueden elegir Invitar a invitado para invitar a nuevas organizaciones invitadas a la colaboración.

Aceptar la respuesta de una organización invitada

Puede aceptar la respuesta de la organización invitada a la colaboración siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en Ver invitados.
4. Haga clic en el nombre de la colaboración cuyos participantes desee visualizar.
5. En la página Invitados de la colaboración, si la respuesta de la organización invitada todavía no se ha importado a la colaboración, su Estado será Invitación pendiente. Para aceptar una organización invitada, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción para la entrada del invitado en la tabla y elija Aceptar organización invitada.
6. En la ventana Aceptar organización invitada, busque el archivo de respuesta a la invitación que recibió de la organización invitada y haga clic en Aceptar organización invitada.

Los administradores de la colaboración reciben una notificación informándoles de que se ha unido una nueva organización invitada.

Editar la información o el modo de acceso de una organización invitada

Puede cambiar la información de contacto y el modo de acceso de la organización invitada siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en Ver invitados.
4. Haga clic en el nombre de la colaboración cuya organización invitada desee editar.
5. En la página Invitados de la colaboración, si el Estado de la organización invitada es Activo, podrá editar sus detalles y el modo de acceso. Para editar una organización invitada, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción para la entrada del invitado en la tabla y elija Editar organización invitada.
6. En la ventana Editar organización invitada, puede editar la información de contacto y elegir un nuevo modo de acceso en el menú desplegable y hacer clic en Guardar.

Los administradores de la organización invitada reciben una notificación si su modo de acceso cambia.

Editar la información de autenticación de nivel web o PKI de una colaboración

En 10.8.1, puede agregar, actualizar o eliminar información de autenticación de nivel web o PKI de una colaboración siguiendo estos pasos:

Nota:

Esta funcionalidad solo está disponible para ArcGIS Enterprise para colaboraciones de ArcGIS Enterprise.

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Seleccione una colaboración de la página Colaboraciones.
4. En la página de resumen de Colaboración, haga clic en Ver invitados.
5. Seleccione una organización invitada en la página Invitados.
6. Localice la propiedad Requiere autenticación de nivel web en la página de resumen Invitado. De forma predeterminada, se establece en No. Haga clic en Editar.
7. En la ventana de autenticación Establecer autenticación de nivel web, seleccione Sí para editar el nivel web de colaboración o la información de autenticación PKI.
   • Autenticación en nivel web: rellene los campos Nombre de usuario de autenticación web de organización anfitriona y Contraseña de autenticación web de organización anfitriona con el nombre de usuario y la contraseña de la organización anfitriona.
   • Autenticación PKI: cargue un certificado PKI con formato PKCS12 en Certificado de autenticación web de organización anfitriona e introduzca la contraseña del certificado en el campo de texto Contraseña de certificado de autenticación web de organización anfitriona.
8. Haga clic en Guardar.
9. En la ventana Aviso, haga clic en Aceptar.

El formulario y la información de autenticación se pueden actualizar en cualquier momento siguiendo los pasos anteriores. Para eliminar permanentemente el tipo de autenticación y la información, establezca la propiedad Requiere autenticación de nivel web en la página de resumen Invitado en No.

Nota:

Esta información se puede establecer inicialmente al aceptar una invitación o al importar una respuesta. Para obtener más información, consulte Unirse a una colaboración y Crear una colaboración

Agregar credenciales de Viewer a un espacio de trabajo

A partir de la versión 10.8.1, el remitente puede agregar las credenciales de Viewer a un espacio de trabajo para permitir a los destinatarios acceder a servicios compartidos como referencia sin requerir credenciales del portal de origen. Las credenciales agregadas al espacio de trabajo deben ser un miembro integrado con un rol de Viewer y el miembro debe tener acceso al grupo unido al espacio de trabajo de la colaboración. En la siguiente sincronización programada del espacio de trabajo, la credencial se sincronizará con todos los participantes con acceso para recibir o enviar y recibir en el espacio de trabajo. Los servicios recibidos por los participantes se actualizarán para utilizar la credencial del rol de visualizador de los participantes para enviar, lo que permite el acceso al servicio sin necesidad de introducir un nombre de usuario y una contraseña.

Nota:

Esta funcionalidad solo está disponible para ArcGIS Enterprise para colaboraciones de ArcGIS Enterprise.

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración que tiene el espacio de trabajo al que desea agregar las credenciales.
4. En la página de resumen Colaboración, seleccione el espacio de trabajo adecuado.
5. Localice la propiedad Permitir que los participantes vean servicios sin iniciar sesión en este portal en la página de resumen de Espacio de trabajo. De forma predeterminada, se establece en No. Haga clic en Editar.
6. En la ventana Establecer credenciales de Viewer, seleccione Sí. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de una cuenta de Viewer integrada y haga clic en Guardar.
7. En la ventana Aviso, haga clic en Aceptar.

La información de la cuenta de Viewer se puede actualizar en cualquier momento siguiendo los pasos anteriores. Si se cambia Permitir que los participantes vean servicios sin iniciar sesión en este portal de Sí a No se eliminarán todas las credenciales guardadas.

Nota:

Los servicios compartidos antes de que se definieran las credenciales se actualizarán durante la siguiente sincronización programada.

Volver a emitir una invitación

Si una invitación para colaborar se ha perdido o ha caducado, puede volver a emitir una invitación siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en Ver invitados.
4. Haga clic en el nombre de la colaboración cuya invitación desee volver a emitir.
5. En la página Invitados de la colaboración, si la respuesta de la organización invitada todavía no se ha importado a la colaboración, su Estado será Invitación pendiente. Para volver a emitir una invitación para un invitado, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción para la entrada del invitado en la tabla y elija Volver a emitir invitación.
6. En la ventana Volver a emitir invitación, haga clic en Volver a emitir invitación.

Eliminar una invitación para colaborar

Si ya no desea establecer una relación de confianza con una organización, puede eliminar una invitación para colaborar siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración cuya invitación desee eliminar.
4. Haga clic en Ver invitados.
5. En la página Invitados de la colaboración, si la respuesta de la organización invitada todavía no se ha importado a la colaboración, su Estado será Invitación pendiente. Para eliminar una invitación a una organización invitada, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción para la entrada del invitado en la tabla y elija Eliminar invitación.
6. En la ventana Eliminar invitación, haga clic en Eliminar invitación.

Todos los archivos de invitación existentes para la organización invitada quedarán invalidados. Si una organización invitada acepta la invitación y envía un archivo de respuesta, este no será válido.

Quitar una organización invitada de una colaboración

Una vez que un host de la colaboración ha aceptado una organización invitada en la colaboración, se puede eliminar la organización invitada de la colaboración siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración cuya organización invitada desee eliminar.
4. Haga clic en Ver invitados.
5. En la página Invitados de la colaboración, si el Estado de la organización invitada es Activo, podrá eliminarla de la colaboración. Para quitar una organización invitada, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción para la entrada del invitado en la tabla y elija Quitar organización invitada.
6. En la ventana Quitar organización invitada, haga clic en Quitar organización invitada.

Nota:

La ventana Quitar organización invitada muestra un resumen de la política de eliminación de contenido e indica cómo el contenido enviado y recibido se mantendrá dentro de la colaboración. Para cambiar esta política, haga clic en Cancelar y use la acción Editar colaboración.

Los administradores de los participantes en la colaboración recibirán una notificación informándoles de que la organización invitada se ha quitado de la colaboración.

Ver estado de sincronización

Puede ver el estado de sincronización de cada participante en la colaboración siguiendo estos pasos:

Nota:

Los tiempos programados se muestran en la zona horaria local del cliente y se convierten automáticamente a los valores de hora universal coordinada (UTC) equivalentes en el servidor que ejecuta el portal. Para obtener más información, consulte Sincronizar espacios de trabajo con un intervalo programado.

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración que desea ver.
4. Haga clic en el nombre del espacio de trabajo de colaboración cuyo estado de sincronización desee ver.
5. En la página de resumen del espacio de trabajo de colaboración, cada estado de sincronización de la organización invitada se indica con un icono. Pase el puntero por el icono para ver el estado de sincronización más reciente. Los estados posibles son los siguientes:
   • Correcta: la sincronización de todos los elementos se completó correctamente.
   • Correcta con fallos: la sincronización se completó, pero algunos elementos no se compartieron correctamente.
   • Fallida: la sincronización falló y no se compartió ningún elemento. Haga clic enFallida para ver más detalles.

   Nota:

   Los tiempos programados se muestran en la zona horaria del cliente y se convierten su hora universal coordinada (UTC) equivalente en el servidor que ejecuta el portal.

6. Para ver los detalles de sincronización de una organización invitada, haga clic en el botón de sincronización. Aparece un elemento emergente que proporciona más detalles de las sincronizaciones programadas e inmediatas:

   Sincronizaciones programadas:

   • Última sincronización: la fecha y hora de la sincronización programada más recientemente.
   • Estado: el estado de la sincronización programada más reciente. Los estados posibles son los siguientes:
     • Correcta: la sincronización de todos los elementos se completó correctamente.
     • Correcta con fallos: la sincronización se completó, pero algunos elementos no se compartieron correctamente.
     • Fallida: la sincronización falló y no se compartió ningún elemento. Haga clic enFallida para obtener información detallada.

   Sincronizaciones inmediatas:

   • Última sincronización: la fecha y hora de la sincronización inmediata más reciente.
   • Estado: el estado de la sincronización inmediata más reciente. Los estados posibles son los siguientes:
     • Correcta: la sincronización de todos los elementos se completó correctamente.
     • Correcta con fallos: la sincronización se completó, pero algunos elementos no se compartieron correctamente.
     • Fallida: la sincronización falló y no se compartió ningún elemento. Haga clic enFallida para obtener información detallada.

Nota:

El estado de sincronización no está disponible para organizaciones invitadas que utilicen ArcGIS Enterprise 10.5 o 10.5.1. El estado de estas organizaciones será No disponible.