Los elementos se almacenan en carpetas en el portal. Las carpetas son específicas de cada cuenta de miembro y le ayudan a organizar los elementos de su propiedad, lo que facilita su localización.
Organizar elementos en carpetas también le ayuda a identificar elementos relacionados. Por ejemplo, puede crear una carpeta donde guardar elementos dependientes. En la misma carpeta, coloque elementos como archivos fuente y las capas que cree a partir de ellos, un conjunto de escenas y mapas web que contengan esas capas, y las aplicaciones que cree que contengan dichos mapas web. De esa forma, sabrá que todos los elementos de esa carpeta estarán relacionados y serán interdependientes. También puede crear carpetas donde almacenar los elementos que cree para proyectos concretos y mover elementos relevantes a cada carpeta del proyecto.
Sugerencia:
Si es administrador de una organización y desea mover contenido de un miembro a otro (cambiar la propiedad), consulte Administrar contenido.
Si planifica con antelación, puede crear las carpetas que necesita antes de crear elementos. Después, cuando agrega elementos, publica capas o crea mapas o aplicaciones, puede elegir la carpeta correspondiente donde almacenar el elemento. Para crear carpetas, abra Mi contenido en la página Contenido, haga clic en Crear nueva carpeta, escriba un nombre de carpeta y haga clic en Aceptar.
En ocasiones, no es posible crear todas las carpetas necesarias antes de crear elementos, o bien puede decidir que necesita cambiar la forma de organizar su contenido. En tal caso, puede mover elementos de su propiedad de una carpeta a otra. Al mover elementos, puede seleccionar una carpeta existente o crear una.
Los propietarios de elementos, administradores de la organización y revisores de datos pueden mover elementos de una carpeta a otra. Los administradores de la organización también pueden mover elementos como parte de la administración de elementos para un miembro de la organización.
Mover un solo elemento
Es posible mover un elemento mientras su página de elemento está abierta. Si es propietario del elemento o es administrador de la organización o conservador de datos, la ubicación de la carpeta actual para el elemento se enumera en la sección Carpeta de la pestaña Vista general.
- Abra la página del elemento y haga clic en la pestaña Vista general.
- Haga clic en Mover en la sección Carpeta de la pestaña Vista general.
Aparece la ventana Mover elemento.
- Si necesita crear una carpeta para el elemento, haga clic en Crear nueva carpeta, escriba un nombre para la carpeta y pulse Intro.
La nueva carpeta se agregará a la lista de carpetas.
- Seleccione una carpeta de la lista y haga clic en Guardar.
El elemento se mueve a la carpeta que ha seleccionado.
Mover varios elementos
Si necesita mover más de un elemento a la misma carpeta de destino, seleccione varios elementos en la página Contenido y muévalo.
Para mover uno o varios elementos a otra carpeta, siga estos pasos:
- Inicie sesión en la organización como propietario de los elementos, como administrador de la organización o como revisor de datos.
- Haga clic en Contenido en la parte superior del portal para abrir la página Contenido y haga clic en una de las siguientes pestañas:
- Si es el propietario de los elementos, haga clic en Mi contenido.
- Si es un administrador o conservador de datos, haga clic en Mi organización.
- Active la casilla situada junto a cada elemento que desee mover a una carpeta nueva y haga clic en Mover.
Aparece la ventana Mover.
- Si necesita crear una carpeta para los elementos, haga clic en Crear nueva carpeta, escriba un nombre para la carpeta y pulse Intro.
La nueva carpeta se agregará a la lista de carpetas.
- Seleccione una carpeta de la lista y haga clic en Guardar.
Los elementos se moverán a la carpeta que ha seleccionado.