Como administrador, puede elegir cómo se comparten con los destinatarios de una colaboración las capas de entidades y las vistas de capas de entidades alojadas. Compartir sus capas y vistas como referencia ofrece a los destinatarios un acceso en tiempo real a las capas compartidas, así como acceso a los productos informativos de la capa de entidades, por ejemplo, mapas web y aplicaciones de representación cartográfica en la red, en caso de que también se hayan compartido con los participantes de la colaboración.
Cuando comparte una vista o capa de entidades como referencia, en cada portal participante se crea una nueva capa que hace referencia a la vista o capa de origen, en lugar de copiar los datos de origen. Las ediciones realizadas en la capa de origen en el portal de ArcGIS Enterprise u organización de ArcGIS Online de origen se ponen a disposición de los destinatarios inmediatamente. Para acceder a la vista o capa de entidades compartida por referencia, los participantes deben tener acceso a la capa de entidades del portal u organización de origen, salvo que la capa se comparta con Todos. En el caso de las capas protegidas, los destinatarios tendrán que autentificarse en el portal u organización de origen como miembro con el que está compartida la capa. Es necesario que los destinatarios tengan al menos el rol de Visualizador para ver contenido protegido que se comparte por referencia. A partir de 10.8.1, las colaboraciones de ArcGIS Enterprise a ArcGIS Enterprise pueden agregar credenciales de Viewer a un espacio de trabajo de colaboración para los participantes tanto host como invitados. Esto permite a los destinatarios de servicios compartidos como referencias ver contenido sin requerir credenciales del portal de origen.
Para compartir las capas y vistas como referencias, seleccione la opción Como referencias mientras une un grupo a un espacio de trabajo de colaboración. Todas las capas y vistas compartidas con este grupo lo harán como referencia, incluso si los elementos originales tienen la sincronización habilitada.