Los miembros del rol de administrador predeterminado o, en algunos casos, los roles personalizados con los privilegios administrativos adecuados, pueden configurar extensiones que se suman a las capacidades existentes de su organización.
Habilitar la administración de flujos de trabajo
La extensión de organización Workflow Management permite a ArcGIS Workflow Manager completar flujos de trabajo en nombre de los miembros de su organización. Incluye todas las tareas que un miembro tiene privilegios para realizar, como crear y compartir un elemento y editar datos. Workflow Manager no puede realizar tareas que requieran privilegios administrativos.
Nota:
Esta extensión solo está disponible si se configura un Workflow Manager Server para la organización.
Para habilitar esta extensión, siga estos pasos:
- Compruebe que haya iniciado sesión como administrador predeterminado.
Nota:
Los miembros de roles personalizados con privilegios administrativos no pueden habilitar esta extensión.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
- Haga clic en Extensiones de la organización en el lado izquierdo lateral de la página.
- En Administración de flujos de trabajo, active el botón de alternancia Permitir que el administrador de flujo de trabajo complete los flujos de trabajo en nombre de los usuarios participantes.
Habilitar el uso compartido de ubicación
El uso compartido de la ubicación es una función disponible en toda la organización que permite a los administradores realizar un seguimiento de la ubicación de los usuarios y de sus movimientos anteriores. Al habilitar el uso compartido de ubicación, se crea una capa de uso compartido de ubicación en la cual los usuarios con licencia de su organización pueden cargar sus ubicaciones con la aplicación móvil Field Maps, QuickCapture, Survey123 o Indoors. Los usuarios solo ven sus propios rastreos y necesitan permisos adicionales para visualizar los rastreos de otros usuarios.
Para habilitar esta extensión, siga estos pasos:
- Compruebe que haya iniciado sesión en su organización como administrador predeterminado o con un rol personalizado con los siguientes privilegios:
- Privilegios generales
- Crear, actualizar y eliminar
- Compartir con la organización
- Publicar capas de entidades alojadas
- Privilegios administrativos
- Administrar licencias
- Servicios de utilidades
Para obtener información sobre los roles y privilegios, consulte Roles de miembros y Privilegios otorgados a los roles.
- Privilegios generales
- En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
- Haga clic en Extensiones de la organización en el lado izquierdo lateral de la página.
- Haga clic en Habilitar uso compartido de ubicación.
Su organización debe tener configurado el big data store espaciotemporal (uno de los tipos de data stores disponibles mediante ArcGIS Data Store).
- En la ventana Uso compartido de la ubicación, haga clic en Continuar.
Se habilita el uso compartido de la ubicación y se crea una capa para compartir la ubicación. Como administrador que ha habilitado el uso compartido de la ubicación, esta capa es de su propiedad. Además, también es propietario de la carpeta para compartir ubicaciones, que se crea para almacenar los elementos (capas, vistas, etc.) necesarios para compartir ubicaciones. Esta carpeta se encuentra en su contenido.
Los administradores de su organización pueden crear vistas de rastreo utilizando la aplicación web de Track Viewer para compartir la última ubicación conocida y los datos de rastreo con otros miembros. Como administrador que ha habilitado el uso compartido de la ubicación, estas vistas de rastreo serán de su propiedad.
Nota:
Si su rol como administrador que ha habilitado el uso compartido de la ubicación cambia a un rol que no tiene los privilegios necesarios para habilitar esta extensión, otros administradores no podrán crear vistas de rastreo. Si esto ocurre, es posible transferir la propiedad de la capa de uso compartido de la ubicación y sus vistas a otro administrador, lo que permite a otros administradores seguir creando vistas de rastreo.
Administrar el uso compartido de ubicaciones
Una vez habilitado el uso compartido de la ubicación, es posible administrarlo de las siguientes maneras:
- Es posible que los administradores de su organización cambien el tiempo que se guardan los rastreos de ubicación, que de forma predeterminada es de 30 días. Los rastreadores de ubicación anteriores a este periodo de tiempo se eliminan de la capa de uso compartido de ubicación.
- Los administradores tienen la posibilidad de pausar el uso compartido de la ubicación. Cuando el uso compartido de ubicación está en pausa, los rastreos de ubicación están en modo de solo lectura. No se recopilarán nuevos rastreos y los usuarios móviles no podrán cargar rastreos en la capa de uso compartido de ubicación.
- Como administrador que ha habilitado el uso de ubicación, solo usted puede deshabilitarlo. Cuando el uso compartido de ubicación está deshabilitado, se eliminan todos los elementos asociados con el uso compartido de ubicación (capas, vistas, grupos, etc.). El privilegio de ver los rastreos de ubicación se mantendrá en cualquier rol al que se haya asignado.