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Crear grupos

Los grupos son colecciones de elementos, a menudo relacionados con una región, asunto o proyecto específico, que crea y gestiona el propietario del grupo. Si tiene privilegios para crear grupos, usted decide quién puede encontrar sus grupos, si otros usuarios pueden solicitar unirse a ellos, si los miembros pueden actualizar elementos compartidos con el grupo, quién puede agregar contenido y el tipo de elementos (como mapas o capas) que se muestran en el grupo de manera predeterminada. También tiene control sobre los elementos compartidos con el grupo y puede invitar a otros usuarios a unirse a él, aunque el grupo no admita solicitudes de pertenencia. Los administradores predeterminados también pueden limitar quién puede ver la lista de miembros del grupo, así como evitar que los miembros abandonen el grupo (grupos administrativos).

Los administradores de la organización también usan los grupos para configurar el sitio web del portal. Estos grupos de configuración del sitio incluyen el contenido destacado, los mapas base y las plantillas de la organización.

Crear un grupo

Para crear un grupo, complete los siguientes pasos:

  1. Compruebe que haya iniciado sesión y que tenga privilegios para crear grupos.
  2. Haga clic en Grupos en la parte superior del sitio y haga clic en Crear grupo en la pestaña Mis grupos.
  3. Agregue una imagen en miniatura para representar el grupo.

    Puede arrastrar una imagen o examinar un archivo. Para obtener unos resultados óptimos, agregue una imagen que tenga un tamaño igual o superior a 400 por 400 píxeles con una relación de aspecto de 1:1 en un formato de archivo web como PNG, JPEG o GIF. Aplique el desplazamiento panorámico y el zoom a lo que desea que aparezca en la vista en miniatura. Dependiendo del tamaño y la resolución del archivo de imagen y del zoom que aplique para personalizar la vista en miniatura, puede que la imagen se remuestree y escale cuando se guarde. Si agrega una imagen con formato GIF o JPEG, se convertirá a PNG cuando se guarde.

  4. Proporcione un nombre de grupo y etiquetas. También puede agregar un resumen breve.
  5. En ¿Quién puede ver este grupo?, seleccione una de las opciones siguientes:
    • Solo miembros del grupo: solo los miembros del grupo pueden buscar el grupo y verlo. Es necesario invitar a los miembros a unirse al grupo.
    • Personas de la organización: solo los miembros de la organización pueden buscar el grupo y verlo. Se puede invitar a los miembros al grupo o ellos pueden solicitar unirse al mismo.
    • Todos (público): cualquier usuario que tenga acceso al portal, incluso si no es miembro de la organización del portal, puede buscar y visualizar el grupo y acceder a todo el contenido compartido tanto con el grupo como con el público. Esta es la opción predeterminada.
    Sugerencia:

    Si su grupo contendrá contenido seleccionado que aparecerá en la página Galería de su organización, seleccione la opción más adecuada para el público previsto. Si espera que su galería sea vista por visitantes públicos, seleccione Todos (público). Seleccione Personas de la organización si espera visitas de los miembros de la organización. El hecho de que en la galería aparezcan elementos de contenido o no depende de la forma de compartir los elementos.

  6. Seleccione una de las opciones siguientes para especificar quién puede unirse al grupo:
    • Usuarios que solicitan unirse y son aprobados por un administrador del grupo: solo los miembros que han solicitado unirse al grupo y que han sido aprobados por el propietario del grupo o por un administrador del grupo pueden unirse al grupo.
    • Solo los invitados por un administrador de grupo: solo los miembros que el propietario del grupo o un administrador del grupo ha invitado pueden unirse al grupo.
    • Miembros de un grupo corporativo: la pertenencia la controla un grupo corporativo desde fuera del portal. Esta opción solo está disponible si usted es administrador de la organización o tiene los privilegios para vincular los grupos integrados con los grupos corporativos. El proceso exacto para configurar esto depende de si su IDP se basa en AD/LDAP o en SAML; consulte la sección Acerca de cómo vincular grupos corporativos que aparece más abajo.

    • Cualquiera: cualquier miembro de la organización puede unirse al grupo sin que lo inviten o aprueben. Los miembros que hacen clic en Unirse a este grupo en la página del grupo obtienen de inmediato la pertenencia al grupo.
    Nota:

    Las opciones que ve dependen de la opción que haya seleccionado en el paso anterior y de sus privilegios. Recuerde que solo puede ver la tercera opción si su portal está configurado para usar grupos corporativos. Recuerde también que, si elige permitir a Todos (público) visualizar el grupo, e independientemente de la siguiente opción que elija, las personas que no tengan sesión iniciada en el portal no pueden unirse al grupo ni pueden ser invitadas a grupos a no ser que sean miembros de su organización de portal.

  7. En ¿Quién puede aportar contenido al grupo?, seleccione una de las opciones siguientes:
    • Miembros del grupo: todos los miembros del grupo pueden aportar contenido al grupo.
    • Solo propietarios y administradores de grupos: solo usted (el propietario del grupo) y los administradores del grupo pueden aportar contenido al grupo. Si elige esta opción, los miembros podrán ver sus elementos y acceder a ellos, pero no podrán compartir sus propios elementos con el grupo. Este tipo de grupo es una buena forma de compartir los mapas y los datos que ha creado con el público de destino. Puede controlar los elementos que aparecen en el grupo y quién puede verlos.
  8. En ¿Qué elementos del grupo pueden actualizar los miembros?, seleccione una de las siguientes opciones:
    Nota:

    Este ajuste solo está disponible si tiene privilegios para crear grupos con capacidades de actualización. Las actualizaciones de un elemento pueden incluir cambios en los detalles del mismo y actualizaciones del contenido. Este ajuste solo está disponible cuando se crean nuevos grupos y cuando la pertenencia al grupo solo está abierta a aquellos que han sido invitados o la solicitan y son aprobados.

    • Solo sus propios artículos: los miembros del grupo solo pueden actualizar los elementos que les pertenecen.
    • Todos los elementos (la pertenencia a grupos se limita a la organización): los miembros del grupo pueden actualizar todos los elementos compartidos con el grupo, incluido el modificar los detalles del elemento y actualizar el contenido. Si elige esta opción, el grupo se convierte en un grupo de actualizaciones compartidas, en el que la pertenencia al mismo se limita a los miembros de su organización con privilegios para crear, actualizar y eliminar contenido.
      Nota:

      Solamente el propietario (o administrador) del elemento puede realizar las siguientes acciones en el elemento (no todas las acciones se aplican a todos los tipos de elementos): eliminar, compartir, mover, cambiar el propietario, cambiar la protección contra eliminación, publicar, registrar una aplicación, sobrescribir datos en capas de entidades alojadas y administrar teselas en capas de teselas alojadas. Sin embargo, los miembros de este grupo de actualizaciones compartidas tienen otros tipos de privilegios de administrador en función del tipo de elemento y de la aplicación utilizada para acceder a él.

  9. En ¿Quién puede ver la lista de miembros en la pestaña Miembros? elija una de estas opciones:
    Nota:

    Este ajuste solo está disponible para los administradores predeterminados.

    • Todos los miembros del grupo: todos los miembros del grupo pueden ver la lista de miembros del grupo.
    • Solo propietarios y administradores de grupos: solo el propietario y los administradores del grupo, y aquellos con privilegios administrativos para ver todos los miembros y grupos, pueden ver la lista completa de miembros del grupo. Otros miembros del grupo tan solo verán al propietario y administradores del grupo enumerados en la pestaña Miembros.
      Nota:

      El propietario del elemento se seguirá mostrando en la página de elemento de elementos individuales del grupo. Esta opción solo se aplica a la pestaña Miembros de la página del grupo. Los miembros de la organización podrán ver el grupo como opción de filtrado al invitar a miembros a un grupo o al administrar miembros desde la pestaña Miembros de la página de la organización.

  10. Para cambiar el modo en que los elementos se ordenan en la página del grupo, seleccione un campo en el menú desplegable.

    Puede ordenar por título (predeterminado), propietario, recuento de vistas o fecha de modificación. Para cambiar el orden de los elementos, active o desactive la casilla Ascendente. El campo de clasificación y el orden se aplican al grupo cuando este está integrado en un sitio web, se comparte como aplicación y se utiliza para configurar el sitio web del portal (como la galería de mapas base). Si cambia el campo de clasificación o el orden, la visualización de elementos se actualiza en todas las ubicaciones en las que se usa el grupo.

  11. Especifique el tipo de elementos (por ejemplo, mapas o capas) que desea mostrar de forma predeterminada en las pestañas Contenido y Vista general del grupo.
  12. Si es un administrador predeterminado y desea evitar que los miembros del grupo lo abandonen, active la casilla bajo Grupo administrativo. Si activa esta casilla, los miembros del grupo solo podrán abandonarlo si el propietario del grupo o un administrador del mismo los elimina.
    Nota:

    Esta configuración solo está disponible al crear grupos nuevos.

  13. Haga clic en Crear un grupo.

    Se crea el nuevo grupo con la información básica y las propiedades que se han especificado. Es aconsejable agregar un breve resumen sobre el grupo (si no se ha hecho aún), así como una descripción detallada.

    Su grupo está listo para el uso. Puede editar las propiedades del grupo en la pestaña Información general y la configuración del grupo en las pestañas Configuración. Use el botón Invitar a usuarios de la pestaña Información general o de la pestaña Miembros para buscar e invitar miembros al grupo.

Vincular grupos corporativos desde un IDP

Si tiene un IDP basado en Windows AD, LDAP o SAML que administra los grupos corporativos de su organización, puede vincular estos grupos con los nuevos grupos que cree en su portal de ArcGIS Enterprise. Al seleccionar quién puede unirse a su nuevo grupo en el flujo de trabajo anterior, tenga en cuenta estos pasos adicionales:

IDP basados en AD o LDAP

Si su portal está configurado con un almacén de identidades corporativas y se han proporcionado metadatos sobre los grupos corporativos en el almacén de identidades, puede definir la pertenencia en un nuevo grupo del portal a miembros de un grupo corporativo existente. Para definir un grupo corporativo, escriba la totalidad o una parte del nombre del grupo corporativo en el cuadro de texto y haga clic en Buscar grupo. Seleccione el grupo que desee de la lista de resultados y haga clic en Seleccionar grupo.

Nota:

Cualquiera de las cuentas corporativas del grupo corporativo que ya sean miembros del portal se agregan al grupo del portal tan pronto como se cree este. Si las cuentas y grupos corporativos son de un servidor de Windows AD, se incluyen cuentas de grupos corporativos anidados.

El grupo Usuarios de dominio de AD no se debe usar como grupo corporativo. Esto se debe a que se considera el grupo principal para la mayoría de usuarios de AD y no aparece en el atributo memberOf de la mayoría de usuarios.

IDP basados en SAML

Para vincular grupos corporativos desde un IDP basado en SAML a nuevos grupos creados en su portal, active la casilla Habilitar pertenencia a grupos basada en SAML al definir su IDP en la configuración del portal. Para vincular un grupo corporativo, introduzca el nombre del grupo exactamente como se devolverá en la respuesta de aserción SAML del IDP al crear su nuevo grupo en el portal de ArcGIS Enterprise. La opción Buscar grupo no está disponible cuando Habilitar pertenencia a grupos basada en SAML está seleccionado.

Los nombres admitidos (sin distinción entre minúsculas y mayúsculas) para el atributo que define la pertenencia de un usuario a un grupo son Group, Groups, Roles, MemberOf, member-of, http://schemas.xmlsoap.org/claims/Group, http://schemas.microsoft.com/ws/2008/06/identity/claims/groups, urn:oid:1.3.6.1.4.1.5923.1.5.1.1 y urn:oid:2.16.840.1.113719.1.1.4.1.25.

Nota:

Para grupos corporativos obtenidos a través de la respuesta de la aserción SAML del IDP, la pertenencia de cada usuario al grupo solamente se actualiza cada vez que el usuario inicia sesión en el portal.

Editar las propiedades y la configuración del grupo

Después de crear un grupo, usted, los administradores del grupo que designe y los administradores con privilegios de grupo pueden editar sus propiedades y su configuración. Por ejemplo, puede modificar el título o la descripción del grupo, además de cambiar ajustes como el de quién puede aportar contenido. Para obtener más información sobre el trabajo con los grupos que le pertenecen, incluida la administración del contenido y los miembros, consulte Ser propietario de grupos.

  1. Compruebe que ha iniciado sesión como propietario o administrador del grupo que desea editar.
  2. Haga clic en Grupos en la parte superior del sitio y use las pestañas, los filtros, las opciones de orden y la búsqueda como desee para encontrar el grupo que desea editar.
  3. Haga clic en el nombre del grupo para abrir la página del grupo y realice cualquiera de las acciones siguientes:
    • En la pestaña Información general, haga clic en Editar junto a la propiedad que desea editar (por ejemplo, la descripción o las etiquetas), introduzca los cambios que considere necesarios y haga clic en Guardar para guardar los cambios. Puede editar el nombre, el resumen, la descripción, las miniaturas del grupo y las etiquetas.
    • En la pestaña Configuración, modifique la configuración del grupo (por ejemplo, cómo se ordena el contenido del grupo, quién puede ver el grupo, quién puede unirse al grupo o quién puede aportar contenido). También puede especificar el tipo de elementos (por ejemplo, mapas o capas) que desea mostrar de forma predeterminada en las pestañas Contenido y Vista general del grupo. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar en la pestaña Configuración.
    Nota:

    Su capacidad para editar algunos ajustes depende de sus privilegios y de su rol en el grupo. Con los grupos existentes, no puede modificar el ajuste ¿Qué elementos del grupo pueden actualizar los miembros? ni el ajuste Grupo administrativo que evita que los miembros abandonen el grupo. Dichos ajustes solo están disponibles para grupos nuevos. Si desea cambiar alguno de estos ajustes, debe eliminar el grupo y crear uno nuevo con la opción que desee.

Grupos de actualizaciones compartidas

Los administradores de la organización pueden crear grupos que permitan a los miembros actualizar elementos que se compartan con el grupo. Estos grupos de actualizaciones compartidas resultan útiles en situaciones de colaboración en las que varias personas tienen que actualizar el mismo elemento: por ejemplo, los trabajadores por turnos de centros de operaciones que tienen que actualizar los mapas subyacentes de sus aplicaciones y cuadros de mando.

Cuando los miembros comparten un elemento en un grupo de actualizaciones compartidas, siguen siendo propietarios del elemento. Otros miembros del grupo pueden actualizar el elemento. Las actualizaciones de un elemento pueden incluir cambios en los detalles del mismo y actualizaciones del contenido. Por ejemplo, pueden agregar capas a un mapa y guardar el mapa con el contenido actualizado.

Para que su grupo sea un grupo de actualizaciones compartidas, seleccione la opción Todos los elementos del ajuste ¿Qué elementos del grupo pueden actualizar los miembros? al crear el grupo.

Precaución:

En este momento, los grupos de actualizaciones compartidas se han concebido para actualizar detalles de elementos y el contenido de mapas, aplicaciones y escenas. Algunas actualizaciones están reservadas al administrador o al propietario del elemento (como mover, compartir o eliminar un elemento y cambiar la propiedad). Sin embargo, los miembros de este grupo también disfrutan de privilegios superiores, como la posibilidad de editar el contenido de las capas de entidades alojadas, alterar la configuración de rastreo del editor, habilitar o deshabilitar los archivos adjuntos y alterar el esquema de la capa. Por lo tanto, proceda con cautela al agregar miembros a un grupo de este tipo. Actualmente, la mayoría de aplicaciones de ArcGIS no admiten la actualización de elementos compartidos con un grupo de actualizaciones compartidas. Para determinar si esta función es compatible con una aplicación concreta de ArcGIS, consulte su documentación de producto.