Siga los pasos de las secciones a continuación para buscar y ejecutar trabajos en la aplicación web Workflow Manager.
Buscar trabajos
La página Trabajo proporciona acceso a todos los trabajos de un elemento de flujo de trabajo. Puede acceder a los trabajos asignados a usted, a sus grupos y a todos los usuarios utilizando los filtros y las pestañas de búsqueda. Los trabajos se muestran en función del filtro y la pestaña de búsqueda elegidos. También puede buscar trabajos específicos usando el cuadro de texto Búsqueda personalizada.
Buscar usando las pestañas y los filtros
Siga estos pasos para buscar trabajos utilizando las pestañas y los filtros de la página Trabajo:
- Access the Workflow Manager web app.
- Click the Work tab.
The Work page appears.
Nota:
If you don’t have sufficient privileges, the Work tab is not available.
- Haga clic en una pestaña de búsqueda en la barra de búsqueda.
- Si lo desea, si hay más de un resultado de búsqueda, haga clic en uno de los siguientes filtros:
- Todos: se muestran todos los trabajos abiertos.
- Prioridad alta: se muestran los trabajos abiertos que son de prioridad alta.
- Nuevos: se muestran los trabajos creados en las últimas 24 horas.
- Vencidos: se muestran los trabajos cuya fecha de vencimiento ha pasado.
- Si lo desea, haga clic en el encabezado de un campo de la lista de trabajos para ordenar los resultados en orden ascendente o descendente.
Sugerencia:
También puede mantener pulsada la tecla Ctrl y hacer clic en varios encabezados de campo para ordenarlos por varios campos y cambiar de un modo ascendente a descendente.
- Si tiene suficientes privilegios, haga clic en un trabajo y expanda el panel Detalles para mostrar más información sobre el trabajo y hacer lo siguiente:
- Haga clic en el botón Editar detalles del trabajo
para actualizar las propiedades del trabajo. - Haga clic en la pestaña Diagrama y mapa
para mostrar la ubicación del trabajo en un mapa y mostrar el diagrama de flujo de trabajo. - Haga clic en la pestaña Adjuntos
para mostrar y administrar los adjuntos del trabajo.
- Haga clic en el botón Editar detalles del trabajo
Buscar usando una palabra clave o una expresión SQL
Siga estos pasos para buscar trabajos utilizando una palabra clave:
- Access the Workflow Manager web app.
- Click the Work tab.
The Work page appears.
Nota:
If you don’t have sufficient privileges, the Work tab is not available.
- Haga clic en Búsqueda personalizada.
Aparece el cuadro de texto Buscar trabajos.
- Escriba una palabra clave o una expresión SQL en el cuadro de texto Buscar trabajos.
Sugerencia:
También puede hacer clic en la flecha desplegable Buscar trabajos para mostrar una lista de búsquedas personalizadas anteriores realizadas durante la sesión actual.
- Pulse Intro.
Los resultados de la búsqueda aparecen en la página Trabajo de la lista de trabajos.
- Si lo desea, si hay más de un resultado de búsqueda, haga clic en uno de los siguientes filtros:
- Todos: se muestran todos los trabajos abiertos.
- Prioridad alta: se muestran los trabajos abiertos que son de prioridad alta.
- Nuevos: se muestran los trabajos creados en las últimas 24 horas.
- Vencidos: se muestran los trabajos cuya fecha de vencimiento ha pasado.
- Si lo desea, si tiene suficientes privilegios, haga clic en un trabajo y expanda el panel Detalles para mostrar más información sobre el trabajo y hacer lo siguiente:
- Haga clic en el botón Editar detalles del trabajo para actualizar las propiedades del trabajo.
- Haga clic en la pestaña Diagrama y mapa para mostrar la ubicación del trabajo en un mapa y mostrar el diagrama de flujo de trabajo.
- Haga clic en la pestaña Adjuntos para mostrar y administrar los adjuntos del trabajo.
- Haga clic en el botón Editar detalles del trabajo
Ejecutar trabajos
La lista de trabajos de la página Trabajo le permiten interactuar con los trabajos y contienen la siguiente información de forma predeterminada:
- Asignación: el nombre de usuario o grupo al que está asignado el paso.
- Trabajo: el nombre del trabajo.
- Paso: el paso o pasos actuales del trabajo.
- Tipo: el nombre de la plantilla de trabajo a partir de la cual se creó el trabajo.
- Prioridad: el nivel de importancia asignado al trabajo que se va a completar como parte del trabajo.
- Vencimiento: la fecha en la que está programado completar el trabajo.
- Acciones: las acciones disponibles para el paso o los pasos activos del trabajo.
Para ejecutar un paso asignado a usted o a su grupo, puede hacer clic en el botón Iniciar paso 
en el trabajo. Cuando el trabajo se inicia, puede aparecer el icono Iniciándose 
o el icono Ejecutándose a la izquierda del trabajo.
Nota:
El botón Asignar a sí mismo 
aparece en el panel Detalles y le permite asignarse el trabajo si tiene los privilegios suficientes y aparece en la lista de usuarios asignables del trabajo.
Cuando se completa un trabajo o cuando no hay ningún paso activo asignado a usted para un trabajo, aparecen un mensaje en el trabajo y el botón Descartar tesela de trabajo. Si el trabajo sigue cumpliendo los criterios de su búsqueda, por ejemplo, una búsqueda de Todos los trabajos, y no hay pasos activos asignados a usted para el trabajo, aparecen los botones Volver al trabajo y Descartar tesela de trabajo. Haga clic en Volver al trabajo para cerrar el mensaje del trabajo y volver al trabajo o haga clic en Descartar tesela de trabajo para eliminar el trabajo de la lista de trabajos.
Nota:
Si otra persona finaliza un trabajo o si un trabajo ya no cumple sus criterios de búsqueda, la información del trabajo se actualiza automáticamente en la lista de trabajos.