Rechercher un tableau de bord

Il existe plusieurs façons de localiser et d’afficher un tableau de bord partagé avec vous.

Lorsqu’un tableau de bord est partagé avec vous, vous pouvez y accéder à partir de la page d’accueil de Dashboards ou du portail de votre organisation. Cette rubrique explique comment rechercher un tableau de bord à partir de la page d’accueil d’Dashboards. Pour rechercher un tableau de bord à partir du portail, procédez comme vous le feriez pour rechercher n’importe quel autre élément. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique d’aide Parcourir et rechercher du contenu.

Le mode de recherche d’un tableau de bord à partir de la page d’accueil de Dashboards dépend de la personne avec qui l’élément a été partagé et de votre rôle organisationnel, comme indiqué ci-après :

• Si le tableau de bord a été partagé avec votre organisation, vous pouvez le trouver sur l’onglet Shared Dashboards (Tableaux de bord partagés) de la page d’accueil, qui contient tous les tableaux de bord partagés avec votre organisation. Vous pouvez rechercher un tableau de bord en appliquant un filtre sur son titre ou en cliquant sur Sort by time (Trier par heure) ou sur Sort alphabetically (Trier par ordre alphabétique) pour trier les tableaux de bord par heure ou par titre, respectivement.
• Si le tableau de bord a été partagé avec votre groupe, accédez à l’onglet Shared Dashboards (Tableaux de bord partagés), cliquez sur le menu déroulant All shared dashboards (Tous les tableaux de bord partagés) et choisissez le nom de votre groupe pour afficher uniquement les tableaux de bord ayant été partagés avec votre groupe.
• Si le tableau de bord a été partagé avec tout le monde et que vous ne faites pas partie de l’organisation de l’auteur, vous pouvez vous connecter à votre organisation et rechercher le tableau de bord dans All Content (Tout le contenu). Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique d’aide Parcourir et rechercher du contenu.

Afficher le tableau de bord

Une fois que vous avez trouvé le tableau de bord, vous pouvez l’afficher en survolant sa fiche et en cliquant sur View Dashboard (Afficher le tableau de bord) ou sur View (Visualiser) en bas de la fiche.

Vous pouvez également afficher votre tableau de bord pendant que vous le mettez à jour pour vérifier que son aspect vous convient et qu’il fonctionne correctement pour les utilisateurs en cliquant sur Options et en copiant et en collant le lien situé sous Share Link (Partager un lien) dans un autre onglet du navigateur. Le tableau de bord s’affiche alors comme s’il était en mode mise à jour, mais sans la barre d’outils de création en haut de l’écran ou sans les menus de configuration qui apparaissent lorsque vous survolez des éléments.

Attention :

si vous envoyez ce lien à des utilisateurs avant d’ajuster les paramètres de partage du tableau de bord, ils ne pourront pas afficher votre tableau de bord. Par défaut, votre tableau de bord n’est partagé avec personne. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique d’aide Partager un tableau de bord.