Procédure de gestion et de modification des ressources

En plus de publier des ressources sur le géoportail, les éditeurs et les administrateurs doivent également gérer les ressources publiées. Les tâches telles que mettre à jour des enregistrements existants en fonction de nouvelles informations, définir le niveau d'accès d'une ressource, réviser et approuver les enregistrements (si vous êtes un administrateur) et gérer les informations d'inscription mises à jour pour les ressources inscrites sur le réseau sont des tâches de maintenance importantes pour les ressources du géoportail. Cette rubrique explique comment utiliser la page de gestion dans l'application Web de géoportail et présente différentes façons de modifier les ressources.

Procédure de gestion des ressources

Les ressources sont gérées à l'aide de l'interface Administration > Gérer dans l'application Web du géoportail. Un utilisateur éditeur ne peut voir et gérer que ses propres ressources, tandis qu'un administrateur peut voir et gérer tous les enregistrements téléchargés par tous les éditeurs et lui-même. La page Gérer les ressources, qui est disponible lorsqu'un éditeur ou un administrateur clique sur Administration > Gérer comporte cinq parties. Ces parties sont décrites ci-dessous.

1. Liens du haut : deux liens sont affichés dans le haut de la page, immédiatement au-dessus du texte Gérer les ressources.
   • Organiser : dirige l'utilisateur à la page Gérer les ressources; ce lien est activé par défaut lorsque l'utilisateur clique sur l'onglet Administration la première fois.
   • Ajouter : dirige les utilisateurs vers une liste d'options d'ajout de ressources sur le géoportail en les publiant.
2. Champs de recherche Gérer les ressources : la fonction de recherche de la page Gérer les ressources permet aux éditeurs d'effectuer des recherches dans les ressources qu'ils ont publiées sur le géoportail. En dessous du texte Gérer les ressources, des champs aident à organiser la liste de ressources. En remplissant ces champs, les éditeurs peuvent filtrer les enregistrements qui leur appartiennent afin de récupérer des enregistrements précis. Ces champs sont décrits ci-dessous. Les filtres sont appliqués lorsque l'éditeur clique sur Rechercher.

   Filtre	Description
   Titre du document :	Recherche le terme entré dans le titre des documents.
   UUID du document	Recherche le DocUID dans la base de données du géoportail (il s'agit du même DocUID que dans l'URL REST de la ressource).
   Propriétaire du document	Sélectionnez un éditeur dans la liste déroulante pour rechercher les ressources appartenant à cet éditeur. Si vous n'êtes pas un administrateur du géoportail, cette liste déroulante ne contiendra que votre nom d'utilisateur.
   État d'approbation	Sélectionnez un état dans la liste déroulante pour rechercher les ressources à l'état Réinjecté, Approuvé, Incomplet, Désapprouvé, Révisé ou Ebauche. Si l'option Peu importe est sélectionnée, les ressources sont retournées sans égard à leur état.
   Méthode de publication	Sélectionnez une méthode de publication dans la liste déroulante pour rechercher les ressources publiées sur le géoportail selon une méthode particulière : Peu importe : les ressources sont retournées sans égard à leur méthode de publication. Enregistrement : ressources inscrites à titre de ressources réseau Télécharger : ressources publiées par téléchargement Editeur : ressources publiées à l'aide du formulaire Créer des métadonnées du géoportail Synchronisation : ressources publiées par synchronisation avec une ressource réseau inscrite Par lot : ressources publiées à l'aide de Geoportal Publish Client Autre : ressources publiées par une méthode autre que par inscription, téléchargement, éditeur, synchronisation ou lot
   Date de mise à jour	Ces deux champs définissent le début et la fin de la dernière période pendant laquelle la ressource a été mise à jour.

   Lorsque des résultats sont retournés, vous pouvez travailler avec les ressources individuellement ou, si vous êtes un administrateur, vous pouvez changer l'état de tous les enregistrements résultants en cochant la case Appliquer l'action à l'ensemble des résultats. Cette case à cocher apparaît seulement lorsque vous avez effectué une recherche en utilisant les champs de recherche de la page Gérer les ressources. Les changements d'état que vous apportez sont pris en compte dans la page de recherche du géoportail après synchronisation de l'index Lucene avec la base de données du géoportail (processus exécuté à un intervalle de temps défini dans les fichiers de configuration du géoportail).
3. Liste déroulante Pour les enregistrements sélectionnés drop down list : en dessous de la section des champs de recherche, une liste déroulante permet aux éditeurs de spécifier des actions qui changent l'état des ressources sélectionnées dans la table de ressources. Les actions disponibles dans cette liste déroulante diffèrent pour les éditeurs et les administrateurs. Les actions sont exécutées lorsqu'un utilisateur coche la case en regard d'une ou de plusieurs ressources dans la table de ressources, choisit une action, puis clique sur le bouton Exécuter l'action. Le tableau ci-après décrit les actions et indique les rôles utilisateurs qui peuvent les exécuter.

   Opération	Description	Rôles qui peuvent exécuter
   Défini comme Publié	Les ressources réinjectées n'ont pas encore été approuvées et ne peuvent donc pas être détectées par l'interface de recherche du géoportail.	éditeur, administrateur
   Défini comme Approuvé	Marque la ressource comme pouvant faire l'objet d'une recherche via l'interface du géoportail.	administrateur
   Défini comme Incomplet	Indique qu'il manque des informations pour approuver la ressource.	éditeur, administrateur
   Défini comme Désapprouvé	Indique que la ressource est en révision et qu'elle n'est pas approuvée par l'administrateur du géoportail. Les ressources non approuvées ne sont pas détectables via l'interface de recherche du géoportail.	administrateur
   Défini comme Révisé	Indique que la ressource a été révisée par l'administrateur du géoportail et qu'elle est détectable dans les résultats de recherche.	administrateur
   Transférer la propriété	Permet à l'administrateur de sélectionner le nouveau propriétaire de la ressource dans une liste déroulante qui s'affiche en dessous de la zone déroulante des actions. Le fait de transférer la propriété d'une ressource n'en change pas l'état ni la date de mise à jour.	administrateur
   Supprimer	Supprime la ressource du géoportail.	éditeur, administrateur
   Définir le niveau d'accès	Permet à l'éditeur de déterminer les groupes auxquels accorder l'accès à la ressource. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Procédure de restriction de l'accès aux ressources.	éditeur, administrateur

4. Table de ressources : cette table répertorie toutes les ressources qui répondent aux critères de recherche de la page Gérer les ressources. Le nombre d'enregistrements retournés et le nombre d'enregistrements affichés dans la page sont indiqués au-dessus de la table de ressources. Si la recherche donne de nombreux résultats, ceux-ci peuvent s'étaler sur plus d'une page. Il est alors possible de naviguer entre les pages à l'aide des numéros de page affichés immédiatement au-dessus de la table. La table comporte plusieurs en-têtes. Vous pouvez trier les ressources dans la table sur un en-tête, en cliquant sur l'en-tête désiré. Une case à cocher vide et des boutons s'affichent en regard de chaque enregistrement. Sélectionnez un enregistrement en cliquant dans la case correspondante, puis choisissez une action à exécuter dans la liste déroulante Pour les enregistrements sélectionnés en haut de la table.
5. Icônes en regard de chaque ressource : la table de ressources peut contenir deux types de ressources. Les documents de métadonnées publiés par téléchargement, à l'aide de Publish Client, synchronisés avec une ressource réseau ou créés au moyen de l'éditeur du géoportail forment le premier type de ressource. L'autre type est constitué des ressources inscrites sur le réseau. Dans la table de ressources, des icônes de bouton sont affichées en regard de chaque ressource. Certains boutons apparaissent pour les deux types de ressources, tandis que d'autres sont propres à un seul type. Le tableau ci-après décrit les boutons et leur fonction et indique les types de ressources auxquels ils s'appliquent.

   Nom de l'icône	Description	Type de ressource
   Afficher	Ouvre une nouvelle fenêtre qui affiche le code XML des métadonnées brutes de la ressource.	ressource de métadonnées
   Historique	Accède à la page Historique de synchronisation, où il est possible de visualiser les rapports des sessions de synchronisation.	ressource inscrite sur le réseau
   Modifier	Cette icône est activée si la ressource a été publiée en utilisant un formulaire en ligne dans l'interface du géoportail. Elle ouvre le formulaire et permet à l'utilisateur de modifier les métadonnées de la ressource (dans le cas des ressources de métadonnées) ou les informations d'inscription (dans le cas des ressources inscrites sur le réseau). Ce bouton apparaît en grisé si l'enregistrement a été publié par téléchargement, Publish Client ou synchronisation avec une autre ressource.	ressource de métadonnées et ressource inscrite sur le réseau
   Télécharger	Permet au propriétaire de la ressource de télécharger la ressource de métadonnées depuis le géoportail. Le document XML téléchargé peut être importé dans ArcCatalog avec le jeu de données d'origine ou être mis à jour à l'aide d'éditeurs XML externes.	ressource de métadonnées
   Synchroniser le contenu	Lance une session de synchronisation sur-le-champ. Dès qu'il clique sur cette icône, l'utilisateur est invité à continuer et la synchronisation commence.	ressource inscrite sur le réseau
   Annuler la synchronisation	Si la ressource est en cours de synchronisation, cette icône remplace l'icône Synchroniser le contenu. S'il clique sur l'icône Annuler la synchronisation, l'utilisateur est invité à confirmer l'annulation. S'il confirme, tous les enregistrements qui ont déjà été synchronisés au cours de la session demeurent dans le géoportail, mais la session de synchronisation s'arrête sur-le-champ.	ressource inscrite sur le réseau
   Supprimer	Permet au propriétaire de la ressource de supprimer la ressource sélectionnée de la collection.	ressource de métadonnées et ressource inscrite sur le réseau
   Rechercher une ressource parent	Détecte et affiche la ressource parent avec laquelle la ressource sélectionnée est synchronisée.	ressource de métadonnées
   Rechercher des ressources enfants	Détecte et affiche toutes les ressources synchronisées à partir de la ressource réseau inscrite sélectionnée.	ressource inscrite sur le réseau

Mise à jour des ressources

Vous pouvez modifier de plusieurs façons les ressources publiées sur le géoportail. Une pratique conseillée consiste à modifier les métadonnées à leur source, puis à les publier de nouveau afin qu'elles soient mises à jour dans le catalogue du géoportail. Par exemple, si vous utilisez ArcGIS Desktop pour créer et mettre à jour les métadonnées, vous devriez les modifier à l'aide d'ArcCatalog, puis les publier de nouveau en inscrivant votre ressource sur le réseau, en téléchargeant le fichier XML de métadonnées mises à jour ou en lançant Publish Client. De cette manière, les informations les plus récentes sont publiées sur le géoportail et les informations sont également associées à vos ressources de données.

Mais il n'est pas toujours possible de modifier les métadonnées à la source. Dans de tels cas, des outils fournis par le géoportail permettent de modifier les informations sur la ressource. Par exemple, si vous avez utilisé l'éditeur dédié du géoportail pour créer manuellement les métadonnées, vous pouvez aussi l'utiliser pour les modifier. Si vous avez téléchargé les métadonnées ou si vous les avez synchronisées à partir d'une ressource inscrite sur le réseau, vous pouvez les modifier à l'aide d'un éditeur de métadonnées externe. Ces deux méthodes sont décrites ci-dessous.

Modifier les métadonnées à l'aide de l'éditeur du géoportail

L'éditeur de métadonnées du géoportail est accessible depuis l'onglet Administration, lorsque l'éditeur ou l'administrateur clique sur l'icône représentant un crayon en regard d'un enregistrement dans la table de ressources. Le formulaire de l'éditeur de métadonnées est chargé et les informations précédemment entrées au sujet de la ressource s'affichent. Après avoir mis à jour les informations dans le formulaire, cliquez sur le bouton Enregistrer dans le bas de l'écran. Les anciennes informations sont remplacées par les nouvelles et la ressource est publiée à nouveau.

Attention :

Si vous n'avez pas créé les métadonnées à l'aide de l'éditeur de métadonnées du géoportail, l'icône de crayon apparaît en grisé et l'option de mise à jour n'est pas disponible.

Modifier les métadonnées à l'aide d'un éditeur externe

Il est possible de mettre à jour les métadonnées d'une ressource dans un éditeur externe au géoportail en accédant à l'URL REST de l'enregistrement. Vous pouvez alors ouvrir l'enregistrement dans un éditeur XML externe tel qu'Altova® XMLSpy et modifier le code XML brut. Lorsque vous enregistrez le document, il est mis à jour dans le catalogue du géoportail. Les étapes de modification des métadonnées dans un éditeur externe sont présentées ci-dessous.

Attention :

N'utilisez pas cette méthode de mise à jour pour des ressources synchronisées dans le catalogue du géoportail à partir d'une ressource réseau inscrite. Les modifications apportées à l'aide de l'éditeur XML externe seront écrasées lors de la prochaine synchronisation de la ressource.

1. Assurez-vous d'être le propriétaire de la ressource dont vous désirez modifier les métadonnées. Pour ce faire, connectez-vous au géoportail, cliquez sur l'onglet Administration, repérez votre document et consultez la colonne Propriétaire.
2. Obtenez l'URL REST de la ressource. Pour l'obtenir, recherchez la ressource, puis cliquez sur le lien Détails lorsque vous repérez la ressource dans la liste des résultats de recherche. L'URL REST de l'enregistrement se trouve au bas de la page Détails et est précédé de : /geoportal/rest/document?f=html&id=
3. Cet URL REST contient un ID de document. Il ne s'agit pas du même identifiant que celui qui apparaît pour l'enregistrement dans l'URL de navigateur. Copiez l'URL REST entier dans la page Détails et collez-le dans un éditeur de texte tel que Bloc-notes.
4. Copiez le texte suivant et collez-le dans l'éditeur de texte, en dessous de l'URL REST : http://serveur:port/geoportal/rest/manage/document/ .
5. Dans l'éditeur de texte, modifiez le texte. Remplacez serveur par le nom de serveur du géoportail et port par le numéro du port (s'il y a lieu).
6. Copiez l'URL après la partie &id= de l'URL REST et collez-la après document dans le texte, comme dans l'exemple ci-dessous.
   http://serverName:8080/geoportal/rest/manage/document/%7B2A850F59-354D-46BF-B63C-E8FB2B7B79A6%7D

7. Maintenant que vous avez reconstruit l'URL de connexion à la ressource, vous pouvez vous y connecter dans le géoportail via l'éditeur externe de tiers. Ouvrez l'éditeur XML.

   Remarque :

   Les étapes qui suivent décrivent le processus dans Altova® XMLSpy.

8. Cliquez sur le menu File, puis sélectionnez l'option Open URL.
9. Entrez dans la boîte de dialogue l'URL que vous avez reconstruit dans l'éditeur de texte.
10. Entrez vos nom d'utilisateur et mot de passe d'accès au géoportail.
11. Cliquez sur OK.
12. Votre document devrait apparaître dans l'interface sous la forme de code XML brut.
13. Apportez les modifications nécessaires. Lorsque vous enregistrez le fichier, les modifications sont prises en compte dans le document disponible sur le géoportail. Il n'est pas nécessaire de publier le document de nouveau, car les modifications sont publiées lorsque vous enregistrez le fichier dans l'éditeur externe.