Créer des groupes
Dans cette rubrique
Les groupes sont des ensembles d'éléments, souvent associés à une région, un sujet ou un projet spécifique, qui sont créés et gérés par le propriétaire du groupe. Si vous êtes autorisé à créer des groupes, vous choisissez qui peut trouver votre groupe, si d'autres peuvent demander à le rejoindre et qui peut apporter une contribution en matière de contenu. Vous avez également le contrôle sur les éléments partagés avec le groupe et vous pouvez inviter d'autres personnes à rejoindre le groupe, même si votre groupe n'accepte pas les demandes d'adhésion.
Les administrateurs utilisent également les groupes pour configurer le site Web du portail. Les groupes de configuration de site comportent le contenu, les fonds de carte et les modèles que leur organisation présente.
Créer un groupe
- Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour créer des groupes.
- Ouvrez Groupes et cliquez sur Créer un groupe.
- Entrez un nom, un résumé, une description et des balises.
- Ajoutez une image miniature. Pour optimiser les résultats, l'image doit être de 65 pixels en largeur par 65 pixels en hauteur. Toute autre taille sera ajustée à ces dimensions. Les formats d'image valides sont PNG, GIF et JPEG. La taille de fichier maximale autorisée est 1 Mo.
- Cliquez sur l'icône
en regard du nom du groupe. - Accédez au fichier image sur votre Bureau.
- Cliquez sur OK et sur Enregistrer pour voir la nouvelle miniature.
- Cliquez sur l'icône
- Sélectionnez l'état de partage de votre groupe :
- Public : quiconque bénéficiant d'un accès au portail peut rechercher le groupe, même s'il n'est pas membre du portail. Tout le monde peut être invité à rejoindre le groupe ou demander à s'y joindre. Il s'agit de l'option par défaut.
- Organisation : seuls les membres du groupe peuvent rechercher le groupe. Les membres peuvent être invités à rejoindre le groupe ou demander à s'y joindre.
- Privé : seuls les membres du groupe peuvent rechercher le groupe. Pour pouvoir rejoindre le groupe, les membres doivent y être invités.
- Indiquez comment les utilisateurs deviennent membres du groupe :
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Peuvent rejoindre le groupe sur invitation uniquement : le propriétaire du groupe doit explicitement inviter les utilisateurs à rejoindre le groupe avant qu'ils n'en deviennent membres. Des invitations sont envoyées sous forme de notification dans le portail aux membres sélectionnés ; elles ne sont pas envoyées sous forme de message électronique. Les membres doivent se connecter au portail afin de voir les notifications des invitations de groupe. Les notifications sont répertoriées en regard du nom d'utilisateur du membre sur le site Web du portail.
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Peuvent demander à rejoindre le groupe : tout utilisateur dans l'organisation peut demander à devenir membre du groupe. Le propriétaire du groupe peut accepter ou refuser les demandes d'adhésion. Cette option est uniquement disponible si vous avez sélectionné l'état de partage Organisation ou Public.
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Depuis un groupe d'entreprise : l'adhésion est contrôlée à l'extérieur du portail par un groupe d'entreprise. Cette option est disponible uniquement si les conditions suivantes sont remplies :
- Vous êtes administrateur de l'organisation ou vous disposez du privilège approprié pour lier des groupes intégrés à des groupes d'entreprise.
- Votre portail a été configuré avec un magasin d'identifiants d'entreprise et des métadonnées concernant les groupes d'entreprise ont été fournies dans le magasin d'identifiants. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique A propos de la configuration de l'authentification du portail.
Pour définir un groupe d'entreprise et gérer l'adhésion, cliquez sur Rechercher un groupe. Après avoir entré vos critères de recherche, sélectionnez un groupe dans la liste des résultats et cliquez sur Sélectionner le groupe.
Remarque :
Si le groupe contient déjà des membres issus du magasin d'identifiants intégré du portail, vous devez supprimer les membres avant de mettre à jour le groupe. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à la rubrique Gérer les groupes.
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- Sélectionnez qui peut apporter du contenu au groupe, tous les membres ou uniquement vous, l'administrateur de groupe (propriétaire du groupe).
Si vous décidez d'autoriser uniquement le propriétaire du groupe, les membres peuvent afficher vos éléments et y accéder, mais ils ne peuvent pas partager leurs propres éléments avec le groupe. Ce type de groupe est un bon moyen de partager vos cartes et données pertinentes avec un public ciblé. Vous contrôlez quels éléments apparaissent dans le groupe et qui peut les afficher.
- Pour modifier la façon dont les éléments sont triés sur la page du groupe, sélectionnez un champ dans la liste déroulante en regard de Trié par.
Vous pouvez décider d'effectuer le tri par titre, propriétaire, évaluations, vues ou date (par défaut). Pour changer l'ordre des éléments, cochez ou décochez la case en regard de Croissant. Le champ et l'ordre de tri s'étendent à votre groupe quand ils sont incorporés à un site Web, partagés en tant qu'application et utilisés pour configurer le site Web de votre portail (par exemple la bibliothèque de fonds de carte). Si vous changez le champ ou l'ordre de tri, l'affichage de l'élément est mis à jour partout où le groupe est utilisé.
- Cliquez sur Enregistrer pour créer le groupe.
Modifier un groupe
- Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez le groupe (ou que vous disposez des privilèges appropriés pour mettre à jour les groupes appartenant aux membres).
- Ouvrez Groupes et cliquez sur le nom du groupe que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Modifier et mettez à jour vos informations de groupe.
Vous pouvez mettre à jour le nom, le résumé, la description, les balises et l'image miniature. Vous pouvez aussi changer le statut (privé ou public).
- Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour le groupe.
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