Gérer les groupes
Si vous êtes administrateur de votre organisation ou que vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez gérer des groupes appartenant à des membres. Vous pouvez modifier les détails du groupe, changer le statut des personnes pouvant voir et rejoindre le groupe, modifier les propriétés de partage, inviter des membres, gérer les demandes d'adhésion, changer le propriétaire, supprimer un membre du groupe et supprimer le groupe.
Astuce:
Nous vous recommandons de créer des groupes auxquels les membres peuvent se joindre qui présentent le contenu proposé, les fonds de carte et les modèles de votre organisation. Cela permet aux utilisateurs de comprendre l'organisation du contenu au sein de votre portail et la collaboration avec d'autres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Groupes de configuration des sites.
- Connectez-vous au site Web du portail et vérifiez que vous possédez les privilèges appropriés pour gérer les groupes de membres.
- Cliquez sur Mon organisation en haut du site.
- Cliquez sur Actions
et Afficher les groupes sur la ligne du membre dont vous voulez gérer les groupes. La page Groupes du membre s'ouvre. - Pour gérer un groupe spécifique appartenant au membre, cliquez sur le titre du groupe et effectuez une des opérations suivantes : Certaines opérations peuvent ne pas être disponibles selon le mode de création du groupe. Par exemple, si le groupe est lié à un groupe d'entreprise provenant d'un magasin d'identifiants d'entreprise, les options permettant d'inviter des utilisateurs et de gérer des demandes d'adhésion ne seront pas disponibles.
- Pour mettre à jour les informations d'un groupe, cliquez sur Modifier. Vous pouvez notamment modifier le nom, le résumé, la description, la miniature du groupe, etc.
- Pour modifier le statut et les utilisateurs autorisés à rechercher, rejoindre et contribuer, cliquez sur Modifier et mettez à jour les propriétés Statut, les Utilisateurs et Contributeurs. Vous devez posséder les privilèges appropriés pour mettre à jour l'état d'un groupe privé ou définir un groupe d'entreprise pour gérer les appartenances.
- Pour inviter d'autres membres à rejoindre le groupe, cliquez sur Inviter des utilisateurs et sélectionnez les membres auxquels vous souhaitez envoyer des invitations. Vous pouvez ajouter des utilisateurs au groupe sans leur envoyer d'invitations qu'ils doivent accepter pour faire partie du groupe. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter immédiatement les membres de l'organisation, sans demander de confirmation dans la fenêtre contextuelle Inviter des utilisateurs.
Remarque :
Des invitations sont envoyées sous forme de notification dans le portail aux membres sélectionnés ; elles ne sont pas envoyées sous forme de message électronique. Les membres doivent se connecter au portail afin de voir les notifications des invitations de groupe. Les notifications sont répertoriées en regard du nom d'utilisateur du membre sur le site Web du portail.
- Pour supprimer le membre d'un groupe, cliquez sur Supprimer l'utilisateur du groupe
à droite du nom du membre. - Pour gérer les demandes d'adhésion au groupe, cliquez sur Demandes d'adhésion, puis acceptez ou refusez chaque demande.
- Pour changer le propriétaire d'un groupe, cliquez sur Changer de propriétaire et sélectionnez un nouveau propriétaire pour le groupe.
Astuce:
Si vous avez besoin de modifier l'appartenance de groupes ou d'autres éléments de manière groupée, vous pouvez utiliser l'outil en ligne de commande TransferOwnership. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Gestion des éléments.
- Pour supprimer le groupe, cliquez sur Supprimer le groupe.
Remarque :
Si le groupe est lié à un groupe d'entreprise provenant d'un magasin d'identifiants d'entreprise, seul l'élément de groupe est supprimé du portail. Le groupe d'entreprise n'est pas affecté, car il est géré par le magasin d'identifiants.
Si le groupe est supprimé directement à partir du magasin d'identifiants, l'élément de groupe est conservé dans le portail. Tous les membres du groupe sont supprimés de l'élément, à l'exception du propriétaire du groupe.
- Pour ajouter le membre à un ou plusieurs groupes de votre organisation, cliquez sur Ajouter aux groupes et sélectionnez les groupes auxquels ajouter le membre.
- Si un nombre figure à côté de l'option Invitations, le membre a été invité à rejoindre ce nombre de groupes. Cliquez sur Invitations et, pour chaque groupe, cliquez sur Rejoindre ce groupe ou sur Refuser.
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