Astuce:
Portal for ArcGIS consigne diverses statistiques d'utilisation concernant des éléments, des utilisateurs et des groupes et transmet ces informations au site Web du portail via l'application Activity Dashboard for ArcGIS. Si vous êtes administrateur dans votre organisation ou que vous bénéficiez des privilèges appropriés (expliqués ci-dessous), utilisez ces informations pour surveiller des rapports, des informations et des mesures détaillant les activités concernant des éléments, des utilisateurs et des groupes. En surveillant les rapports d'utilisation, vous pouvez par exemple répondre aux questions suivantes :
- Combien de cartes Web ont été créées dans mon organisation aujourd'hui ?
- Combien de services ont été inscrits et partagés cette semaine ?
- Quelle est la différence entre l'activité et l'utilisation de ce mois par rapport au mois dernier ?
- Combien de groupe de collaboration et de partage l'organisation compte-t-elle ?
Rôle des rapports d'utilisation
Les rapports d'utilisation constituent un outil important pour surveiller votre organisation. Les rapports vous aident à déterminer comment les membres utilisent, partagent et contribuent aux ressources. Ils représentent également un historique des événements qui se produisent au fil du temps.
Par exemple, un administrateur peut se connecter à l'application Activity Dashboard et afficher des rapports identifiant le détail des contributions provenant d'éditeurs spécifiques dans l'organisation. En examinant le rapport, l'administrateur peut associer une diminution de l'espace disque sur le serveur d'hébergement à un travail de publication effectué récemment par un membre spécifique. Ces informations permettent à l'administrateur de discuter avec le membre en question des méthodes correctes de publication ou d'augmenter l'espace disque pour éviter tout dépassement de la capacité.
Accéder aux rapports d'utilisation
Si vous êtes administrateur dans votre organisation ou qu'en tant que membre, vous disposez des privilèges appropriés, vous n'avez rien à installer ou à configurer. L'application Activity Dashboard est intégrée à votre portail. Vous pouvez accéder à l'application et afficher des rapports d'utilisation à l'aide du site Web du portail. Reportez-vous à la rubrique Rapports d'utilisation pour obtenir des informations supplémentaires.
Accorder un accès aux rapports d'utilisation à des utilisateurs non administrateurs
Pour permettre aux membres d'accéder aux rapports d'utilisation sans promouvoir ces derniers au rôle d'administrateur, créez un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs minimum suivants :
- Afficher les informations de tous les comptes des membres
- Afficher un groupe détenu par un membre
- Afficher le contenu détenu par un membre
Pour savoir comment créer un rôle personnalisé, consultez la rubrique Configurer les rôles.
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