Les utilisateurs peuvent accéder à votre portail, qu'ils disposent ou non d'un compte d'organisation ArcGIS. S'ils ne possèdent aucun compte, ils pourront uniquement effectuer des recherches et utiliser les éléments publics. Si vous souhaitez leur octroyer des privilèges supplémentaires, vous pouvez leur attribuer un rôle qui influence les actions qu'ils peuvent mener dans le portail. Les membres d'une organisation peuvent avoir un rôle d'utilisateur, d'éditeur, d'administrateur ou personnalisé, chacun doté de privilèges différents :
- Utilisateurs : les membres dotés de ce rôle voient une vue personnalisée du site, utilisent les cartes, applications, couches et outils de l'organisation et rejoignent les groupes détenus par l'organisation. Les utilisateurs peuvent également créer des cartes et des applications, ajouter des éléments, partager du contenu et créer des groupes.
- Editeurs : les membres dotés de ce rôle possèdent des privilèges d'utilisateur, plus la possibilité de publier des entités et tuiles de carte sous forme de couches Web. Ils peuvent également réaliser des analyses sur les couches dans les cartes.
- Administrateurs : les membres dotés de ce rôle disposent de privilèges d'utilisateur et d'éditeur, ainsi que de privilèges de gestion de l'organisation et d'autres utilisateurs. Une organisation doit posséder au moins un administrateur. Toutefois, le nombre de rôles qu'il est possible d'attribuer dans une organisation est illimité. Par exemple, les cinq membres d'une organisation peuvent tous avoir le rôle d'administrateur.
- Personnalisé : ensemble spécifique de privilèges définis par l'administrateur. Par exemple, vous pouvez avoir accès aux cartes et applications, sans être autorisé à créer des groupes. Vous pouvez également être autorisé à publier des entités, mais pas des tuiles.
Des rôles sont affectés aux membres lorsqu'ils sont ajoutés à l'organisation. Une fois que le membre est ajouté, le rôle peut être modifié par les administrateurs et par les personnes autorisées à changer les rôles des membres. Seuls les administrateurs sont habilités à promouvoir un membre au rôle Administrateur, ou à le déchoir du rôle Administrateur.
- Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour modifier les rôles des membres.
- Cliquez sur Mon organisation en haut du site.
- Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Rôle sur la ligne du membre dont vous souhaitez modifier le rôle et choisissez le nouveau rôle.
Seuls les administrateurs sont habilités à promouvoir un membre au rôle Administrateur, ou à le déchoir du rôle Administrateur.
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