Si les utilisateurs peuvent demander à participer au groupe que vous avez créé, vous pouvez accepter ou refuser les demandes d'adhésion. En tant que propriétaire de groupe, vous pouvez également gérer du contenu que vous ne possédez pas. Vous pouvez partager du contenu public avec votre groupe, par exemple lorsqu'il se rapporte à son domaine de spécialité et que le propriétaire n'est pas un membre. Vous pouvez également supprimer du contenu que les membres ont partagé avec le groupe.
Astuce:
Seuls les propriétaires de groupe et les personnes dotées de privilèges d'administrateur peuvent gérer les demandes d'adhésion, inviter des utilisateurs à rejoindre le groupe, partager du contenu public et supprimer du contenu du groupe.
Gérer les nouvelles demandes d'adhésion
Lorsqu'un utilisateur demande à rejoindre un groupe que vous possédez, vous voyez un lien New Membership Requests dans le groupe avec la nouvelle demande.
- Vérifiez que vous êtes connecté.
- Ouvrez Groupes.
- Cliquez sur Demandes d'adhésion et, dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur Approuver ou sur Refuser.
Si vous approuvez la demande, l'utilisateur est automatiquement ajouté dans votre groupe. Si vous refusez la demande, l'utilisateur n'est pas ajouté dans votre groupe. Dans tous les cas, l'utilisateur peut vérifier l'état en ouvrant la fenêtre Notifications en haut du site.
Supprimer des membres
Si vous ne souhaitez plus qu'un membre fasse partie de votre groupe, vous pouvez le supprimer du groupe. Ses éléments sont également supprimés. Le compte et les éléments de l'utilisateur ne sont pas supprimés du site Web du portail. Pour supprimer un membre, cliquez sur le bouton 
à droite de son nom.
Partager le contenu public
Vous pouvez partager du contenu public avec votre groupe en suivant la procédure ci-dessous. Si le propriétaire du contenu rend l'élément privé, il est automatiquement supprimé de votre groupe.
- Recherchez et ouvrez les détails de l'element public que vous souhaitez partager avec votre groupe. Les éléments qui ont été partagés avec tout le monde (public) incluent un bouton Partager dans leur page des détails. Le bouton Partager apparaît lorsque vous possédez au moins un groupe.
- Cliquez sur Partager et cochez la case située à gauche du groupe avec lequel vous voulez partager l'élément. Vous pouvez cocher plusieurs groupes si vous voulez partager l'élément avec plusieurs groupes que vous possédez.
Supprimer le contenu
Si un membre de groupe a partagé un élément qui vous semble inapproprié dans votre groupe, vous pouvez le supprimer. L'élément n'apparaît plus dans le groupe, mais il n'est pas supprimé du compte du propriétaire. Il est encore disponible pour le propriétaire et conserve ses autres propriétés de partage, par exemple, sa qualité d'élément public. Pour supprimer un élément de votre groupe, cliquez sur le bouton à droite du nom de l'élément sur la page du groupe.
Partager votre groupe
Si votre groupe est public et que vous disposez de privilèges de partage, vous pouvez partager le groupe avec d'autres à l'aide du bouton Partager en haut de la page du groupe. Vous pouvez copier une URL courte et la coller dans un message électronique, un blog ou un site Web, incorporer les éléments du groupe dans un site Web et créer une application avec des modèles configurables.
Remarque :
Il se peut que vous ne voyiez pas toutes ces options de partage, selon la manière dont votre administrateur a configuré votre site Web de portail.
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