En tant que propriétaire d'un groupe (ou membre du portail disposant de privilèges administrateur), vous gérez les éléments suivants de votre groupe :
- Gérer les demandes d'adhésion au groupe
- Vous pouvez partager du contenu public avec votre groupe, par exemple lorsqu'il se rapporte à son domaine de spécialité et que le propriétaire n'est pas un membre.
- Vous pouvez supprimer du contenu que des membres ont partagé avec le groupe si vous déterminez que ce contenu ne devrait pas être disponible au sein du groupe.
Astuce:
Seuls les propriétaires de groupe et les personnes disposant de privilèges administrateur peuvent gérer les demandes d'adhésion, inviter des utilisateurs à rejoindre le groupe, partager du contenu public et supprimer du contenu du groupe.
Si les utilisateurs peuvent demander à participer au groupe que vous avez créé, vous pouvez accepter ou refuser les demandes d'adhésion et inviter des utilisateurs à se joindre au groupe.Gérer les nouvelles demandes d'adhésion
Lorsqu'un utilisateur demande à rejoindre un groupe que vous possédez, vous voyez un lien New Membership Requests dans le groupe avec la nouvelle demande.
- Vérifiez que vous êtes connecté.
- Ouvrez Groupes.
- Cliquez sur Demandes d'adhésion et, dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur Approuver ou sur Refuser.
Si vous approuvez la demande, l'utilisateur est automatiquement ajouté dans votre groupe. Si vous refusez la demande, l'utilisateur n'est pas ajouté dans votre groupe. Dans tous les cas, l'utilisateur peut vérifier l'état en ouvrant la fenêtre Notifications en haut du site.
Inviter des membres
Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre les groupes que vous possédez. Si vous avez créé un groupe privé, c'est la seule façon pour que des personnes puissent le rejoindre.
- Vérifiez que vous êtes connecté.
- Ouvrez Groupes et cliquez sur le nom du groupe que vous souhaitez inviter des personnes à rejoindre.
- Cliquez sur Inviter des utilisateurs et recherchez des utilisateurs pour les inviter à rejoindre votre groupe.
Vous pouvez rechercher des utilisateurs en fonction de leur nom ou de mots contenus dans leur profil, par exemple Mike Jones Redlands GIS. Si vous invitez des membres d'une autre organisation dans votre groupe, seuls les utilisateurs ayant mis leur profil à la disposition du public pourront être trouvés lors d'une recherche. Vous pouvez néanmoins toujours inviter des utilisateurs qui n'ont pas défini leur profil comme étant public en saisissant leur nom d'utilisateur exact.
- Cliquez sur un nom dans la liste Utilisateurs pour l'ajouter à la Liste des invitations. Recommencez pour chaque utilisateur que vous souhaitez inviter.
Pour supprimer un utilisateur de la Liste des invitations, cliquez sur son nom dans la liste.
- Une fois la liste complète, cliquez sur Envoyer une invitation pour inviter les utilisateurs à rejoindre votre groupe.
Les utilisateurs reçoivent un message dans leur fenêtre contextuelle Notifications. Ils peuvent voir l'invitation dans Groupes et l'accepter ou la rejeter. S'ils acceptent l'invitation, ils sont immédiatement ajoutés à votre groupe.
Supprimer des membres
Si vous ne souhaitez plus qu'un membre fasse partie de votre groupe, vous pouvez le supprimer du groupe. Ses éléments sont également retirés du groupe.
Remarque :
Le compte de l'utilisateur et ses éléments ne sont pas supprimés du portail, uniquement du groupe.
Pour supprimer un membre, cliquez sur le bouton Supprimer l'utilisateur du groupe
à droite du nom du membre en question.
Partager le contenu public
Vous pouvez partager du contenu public avec votre groupe en suivant la procédure ci-dessous. Si le propriétaire du contenu rend l'élément privé, il est automatiquement supprimé de votre groupe.
- Recherchez et ouvrez la page de l'élément public que vous souhaitez partager avec votre groupe. Les éléments qui ont été partagés avec tout le monde (publics) comportent un bouton Partager sur leur page. Le bouton Partager apparaît lorsque vous possédez au moins un groupe.
- Cliquez sur Partager et cochez la case située à gauche du groupe avec lequel vous voulez partager l'élément. Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes.
Supprimer du contenu
Si un membre de groupe a partagé un élément qui vous semble inapproprié dans votre groupe, vous pouvez le supprimer. L'élément n'apparaît plus dans le groupe, mais il n'est pas supprimé du compte du propriétaire. Il est encore disponible pour le propriétaire et conserve ses autres propriétés de partage, par exemple, sa qualité d'élément public. Pour supprimer un élément de votre groupe, cliquez sur le bouton Supprimer un élément du groupe à droite du nom de l'élément en question sur la page du groupe.
Partager votre groupe
Si vous disposez des privilèges de partage, vous pouvez cliquer sur le bouton Partager en haut de la page du groupe pour partager le groupe de l'une des façons suivantes :
- Copiez une URL courte pour le groupe et collez-la dans un e-mail, un blog ou un site web.
- Créez une application de groupe à l'aide d'un modèle configurable.
- Si le groupe est public, vous pouvez l'incorporer dans un site web.
Remarque :
Il se peut que vous ne voyiez pas toutes ces options de partage, selon la manière dont votre administrateur a configuré le site web de votre portail.
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