Pour activer le logiciel Portal for ArcGIS, utilisez un fichier d'autorisation fourni par Esri. Le nombre d'utilisateurs nommés par niveau d'adhésion que vous pouvez ajouter sur votre portail est limité par ce fichier d'autorisation. Si le nombre maximal de membres enregistrés par niveau d'adhésion dépasse votre droit de licence, vous n'êtes plus en conformité avec la licence.
Dans l’ensemble de la documentation, sur le site Web du portail et dans les applications ArcGIS, les utilisateurs nommés sont désignés en tant que comptes d’organisation ArcGIS ou membres de l’organisation ArcGIS.
Dans Portal for ArcGIS, le logiciel applique le modèle de licence d'utilisateur nommé en :
- empêchant votre portail d'accepter plus de comptes d'organisation ArcGIS que la licence le permet au sein de chaque niveau d'adhésion ;
- désactivant l'accès au site Web du portail pour tous les membres ne détenant pas de privilège d'administrateur si le portail compte déjà un nombre de membres supérieur à celui autorisé par la licence.
Vous pouvez déterminer le nombre de membres autorisés par la licence du portail et le nombre actuel de membres enregistrés par niveau d’adhésion en vous connectant au site Web du portail en tant qu’administrateur et en accédant à la page Organization (Organisation). Cette opération est utile pour surveiller le nombre de membres du portail et déterminer si votre organisation doit envisager l'augmentation de la capacité d'adhésion du déploiement de votre portail.
Le nombre de membres autorisés dans l'organisation est limité par votre fichier d'autorisation, mais un nombre illimité d'utilisateurs peuvent utiliser votre portail sans adhésion. Pour en savoir plus sur les privilèges et fonctionnalités supplémentaires dont bénéficient les membres de l'organisation ArcGIS en accédant au portail, reportez-vous à la rubrique Présentation des privilèges d'accès.
Si vous n'êtes pas en conformité avec votre licence, les conséquences sont suivantes :
- L'accès au site Web du portail avec un compte doté de privilèges d'administrateur entraîne l'affichage du niveau d'adhésion qui a été dépassé avec un texte rouge indiquant le nombre de membres enregistrés par niveau d'adhésion. Cette indication apparaît chaque fois qu'un administrateur accède au site Web du portail.
- L'accès au site Web du portail, au répertoire Portal for ArcGIS et au portail via ArcGIS Desktop avec un compte non administratif entraîne l'affichage d'un message d'erreur de connexion, indiquant que le membre ne peut pas se connecter au portail en raison d'une erreur d'autorisation logicielle. Le membre est invité à contacter l'administrateur du portail pour obtenir une assistance. Le membre ne peut pas accéder au portail tant que l’erreur d’autorisation logicielle n’est pas résolue.
- Il est impossible de créer de nouveaux comptes de membre via le site Web du portail ou le répertoire Portal for ArcGIS. Si un utilisateur tente de créer un compte de membre, un message d'erreur s'affiche, indiquant que le compte n'a pas pu être créé en raison d'une erreur d'autorisation logicielle. L'utilisateur est invité à contacter l'administrateur du portail pour obtenir une assistance.
Capacité atteinte au sein des niveaux d'adhésion
Depuis la version 10.5, les administrateurs de Portal for ArcGIS peuvent utiliser deux niveaux d'adhésion lorsqu'ils attribuent des rôles d'organisation et des privilèges aux membres.
Si un membre de niveau 1 demande des privilèges supplémentaires alors que l'adhésion a atteint sa capacité maximale pour les deux niveaux d'adhésion, vous devez procéder comme suit en tant qu'administrateur du portail pour répondre à la demande tout en assurant l'accès au portail à tous les membres :
- Rétrogradez temporairement un autre membre enregistré du niveau 2 au niveau 1 afin de répondre à la demande et promouvez le membre de niveau 1 au niveau 2.
Une organisation ArcGIS est autorisée et actuellement en capacité maximale pour une adhésion totale de 30 membres (utilisateurs nommés). Sur ces membres, (25) sont désignés et actuellement utilisés comme utilisateurs nommés de niveau 1 et (5) sont désignés et actuellement utilisés comme utilisateurs nommés de niveau 2. Alors que la capacité maximale est atteinte, l'administrateur du portail reçoit une demande urgente de la part d'un membre de niveau 1 qui souhaite bénéficier d'un accès temporaire pour créer du contenu. En vue de traiter cette demande, procédez comme suit en tant qu'administrateur pour garantir le maintien de l'accès au portail pour les membres :
- Identifiez un autre membre de niveau 2 que vous pouvez rétrograder temporairement afin de répondre à la demande urgente du membre de niveau 1 qui souhaite bénéficier de privilèges supplémentaires.
- Une fois connecté au site Web du portail avec un compte d'administrateur, cliquez sur le bouton
et sur Changer le niveau des membres sur la ligne du membre dont vous allez rétrograder temporairement les privilèges. - Attribuez le niveau 1 au membre sélectionné et cliquez sur Changer le niveau des membres.
- Attribuez le niveau 2 au membre qui a demandé des privilèges supplémentaires.
- Une fois que les privilèges ne sont plus nécessaires pour accomplir la demande urgente, les deux membres peuvent retrouver leur statut d'origine.
Attention :
La valeur maximale pour le niveau d'adhésion 1 peut être dépassée par 1 membre à un moment donné. L'adhésion de niveau 2 ne peut pas être dépassée.
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