Une fois que vous avez terminé de configurer votre tableau de bord, partagez-le avec son public cible. Tout comme pour d’autres éléments de votre organisation, vous pouvez partager des tableaux de bord publiquement avec tout le monde, uniquement avec les personnes de votre organisation ou avec des groupes spécifiques. Vous pouvez partager un tableau de bord depuis plusieurs endroits : la page d’accueil de Operations Dashboard, l’onglet My Content (Mon contenu) de votre organisation et la page des détails des éléments du tableau de bord. Cette rubrique explique comment partager un tableau de bord à partir de la page d’accueil d’Operations Dashboard. Pour avoir plus d’informations sur le partage de votre tableau de bord à partir de votre organisation, reportez-vous à la rubrique d’aide Partager des éléments.
Remarque :
Si vous ne partagez pas votre tableau de bord, seul vous et les membres de l’organisation autorisés à consulter le contenu détenu par d’autres membres pouvez y accéder.
- Enregistrez votre tableau de bord, cliquez sur Home (Accueil) dans l’angle supérieur gauche de l’écran, puis cliquez sur Dashboards (Tableaux de bord) pour accéder à la page d’accueil d’Operations Dashboard.
- Sur l’onglet My Dashboards (Mes tableaux de bord), recherchez le tableau de bord que vous venez de créer.
Si vous venez juste de le créer, il apparaît dans la partie supérieure de l’écran. Si nécessaire, entrez son titre dans la zone de filtre.
- Survolez la fiche du tableau de bord et cliquez sur Item Details (Détails des éléments) .
La page des détails des éléments du tableau de bord apparaît.
- Cliquez sur Share (Partager) sur la droite, indiquez avec qui vous souhaitez partager le tableau de bord et cliquez sur OK. Pour plus de détails sur les paramètres de partage, reportez-vous à la rubrique d’aide Partager des éléments.
Remarque :
Vous devez également partager avec les utilisateurs les cartes Web et les couches Web employées dans le tableau de bord. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique d’aide Partager des éléments.
- Après avoir configuré les paramètres de partage, vous pouvez valoriser votre tableau de bord en envoyant aux utilisateurs un lien court associé ou en incorporant le tableau de bord dans un autre site Web.
- Pour envoyer un lien court à des utilisateurs, passez en mode mise à jour dans le tableau de bord, cliquez sur Options dans l’angle supérieur droit de l’écran et copiez-collez le lien situé sous Share Link (Partager un lien) dans un courrier électronique ou un document.
- Pour incorporer votre tableau de bord dans un site Web, reportez-vous à la rubrique d’aide Incorporer une application.
Attention :
Veillez à ce que le tableau de bord soit partagé avec tout le monde de telle sorte que n’importe quel utilisateur visualisant votre site Web puisse aussi afficher le tableau de bord.
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