Personnalisation de l’accès à des fins de mise à jour et d’affichage de sites

Partage du site par défaut

Il existe trois méthodes pour mettre rapidement à jour la manière dont un site est partagé : avec l’équipe, l’organisation ou le public.

Comportement de mise à jour par défaut

L’application Sites crée et utilise un groupe ayant des capacités de mise à jour dans ArcGIS et appelé « Sites Administration Group » (Groupe d’administration Sites). Ce groupe est utilisé pour autorisé ses membres à mettre à jour n’importe quel site créé par l’application. Pour gérer les personnes pouvant créer des sites, ajoutez des utilisateurs comme membres du groupe d’administration Sites ou utilisez l’onglet Team (Équipe) de l’application administrative Sites.

Personnalisation de l’accès en affichage aux sites

Il peut arriver que vous souhaitiez partager l’accès en affichage du site à un groupe d’utilisateurs spécifique non couvert par les 3 modes de partage ci-dessus. Pour personnaliser ce type de partage, procédez comme suit.

1. Créer votre site dans l’application administrative Sites
2. Dans l’onglet Groups (Groupes) du portail ArcGIS Enterprise, créez un groupe représentant les utilisateurs auxquels vous souhaitez octroyer l’accès en affichage. À savoir Accounting Department Members (Membres du service de comptabilité)
3. Dans l’onglet Groups (Groupes) du portail, recherchez le groupe de l’étape 2 et sélectionnez l’onglet Members (Membres). Invitez les personnes qui doivent pouvoir afficher votre site.
4. Dans l’onglet Content (Contenu) du portail, sélectionnez votre élément de site, cliquez sur Share (Partager), puis sélectionnez le groupe de l’étape 2.

Vous avez à présent personnalisé le site afin qu’il soit visible aux utilisateurs issus du groupe.

Remarque :

Par défaut, tous les membres de l’onglet Team (Équipe) de l’application administrative sont encore en mesure de voir ce site. Si vous souhaitez personnaliser plus encore le comportement de mise à jour, reportez-vous à la rubrique Personnalisation de l’accès en mise à jour aux sites ci-dessous.

Personnalisation de l’accès en mise à jour aux sites

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être que des personnes spécifiques aient un accès en mise à jour seule à certains sites. Quelques étapes sont nécessaires pour personnaliser chaque site selon un groupe spécifique d’utilisateurs effectuant une mise à jour à l’aide du modèle de partage ArcGIS. Voici les étapes à suivre pour permettre à un groupe d’utilisateurs de mettre à jour un site unique.

1. Dans l’application administrative Sites, ajoutez tous les éditeurs potentiels du site à l’onglet Team (Équipe). Les membres de l’onglet Team (Équipe) sont les personnes de votre organisation qui sont autorisées à créer des sites web dans l’application. En savoir plus sur l’administration de l’équipe globale.
2. Créer un site pour chaque groupe d’utilisateurs. À savoir, Accounting Department Website (Site web du service de comptabilité)
3. Dans l’onglet Groups (Groupes) du portail ArcGIS Enterprise, créez un groupe avec What items in the group can its members update? (Quels éléments du groupe ses membres peuvent-ils mettre à jour ?) définie sur All items (Tous les éléments), à savoir Accounting Department Site Administrators (Administrateurs de site du service de comptabilité).
4. Dans l’onglet Content (Contenu) du portail, cochez la case en regard de votre élément de site et cliquez sur Share (Partager) puis, dans la liste déroulante, sélectionnez Access and update capabilities (Accéder aux fonctionnalités et les mettre à jour). Sélectionnez le groupe de l’étape 3.
5. Dans l’onglet Groups (Groupes) du portail, recherchez le groupe de l’étape 3 et sélectionnez l’onglet Members (Membres). Invitez les personnes responsables de la mise à jour du site à rejoindre votre groupe. Ces personnes doivent accepter l’invitation avant d’obtenir l’accès.
6. Pour empêcher d’autres membres du groupe d’administration des sites de mettre à jour le site web, accédez une nouvelle fois à l’onglet Groups (Groupes) du portail, recherchez « Sites Administration Group » (Groupe d'administration des sites) et supprimez le site créé à l’étape 2 du groupe.

Une fois ceci effectué, seuls les membres du nouveau groupe pourront mettre à jour le site web.