Configurer les extensions de l’organisation

Les membres du rôle Administration par défaut ou, dans certains cas, de rôles personnalisés dotés des privilèges administratifs appropriés peuvent configurer des extensions qui s’ajoutent aux fonctionnalités existantes de votre organisation.

Activer la gestion des processus

L’extension d’organisation Workflow Management (Gestion des processus) permet à ArcGIS Workflow Manager d’effectuer des processus pour le compte de membres de votre organisation. Cela inclut toutes les tâches qu’un membre est autorisé à effectuer, comme la création et le partage d’un élément et la mise à jour des données. Workflow Manager ne peut pas effectuer de tâche qui requiert des privilèges d’administrateur.

Remarque :

Cette extension n’est disponible que si Workflow Manager Server est configuré pour votre organisation.

Pour activer cette extension, procédez comme suit :

1. Assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur par défaut.

   Remarque :

   Les membres possédant des rôles personnalisés avec des privilèges d’administration ne peuvent pas activer cette extension.

2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Organization extensions (Extensions de l’organisation) sur le côté de la page.
4. Sous Workflow Management (Gestion des processus), activez le bouton bascule Allow workflow manager to complete workflows on behalf of the participating users (Autoriser Workflow Manager à exécuter des workflows pour le compte des utilisateurs participants).

Activer le partage de la localisation

Le partage de la localisation est une fonction à l’échelle de l’organisation qui permet aux administrateurs de suivre les localisations des utilisateurs et leurs mouvements précédents. L’activation du partage de la localisation génère une couche de partage de la localisation dans laquelle les utilisateurs sous licence peuvent charger leurs positions à l’aide de l’application mobile Field Maps, QuickCapture, Survey123 ou Indoors. Les utilisateurs voient uniquement leurs propres traces. Des autorisations supplémentaires sont requises pour consulter les traces d’autres utilisateurs.

Pour activer cette extension, procédez comme suit :

1. Assurez-vous d’être connecté à votre organisation en tant qu’administrateur par défaut ou sous un rôle personnalisé doté des privilèges suivants :

   • Privilèges généraux
     • Créer, mettre à jour et supprimer
     • Partager avec l’organisation
     • Publier des couches d’entités hébergées
   • Privilèges d’administration
     • Gérer les licences
     • Services utilitaires

   Pour en savoir plus sur les rôles et privilèges, consultez Rôles des membres et Privilèges accordés aux rôles.

2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Organization extensions (Extensions de l’organisation) sur le côté de la page.
4. Cliquez sur Enable location sharing (Activer le partage de la localisation).

   Le répertoire de Spatiotemporal Big Data Store (l’un des types de répertoires de données disponibles via ArcGIS Data Store) doit être configuré pour votre organisation.

5. Dans la fenêtre Location Sharing (Partage de la localisation), cliquez sur Continue (Continuer).

Le partage de la localisation est activé et une couche de partage de la localisation est créée. En tant qu’administrateur ayant activé le partage de la localisation, vous êtes propriétaire de cette couche. En outre, vous possédez également le dossier de partage de la localisation, créé pour stocker les éléments (couches, vues, etc.) requis pour le partage de la localisation. Ce dossier se trouve dans votre contenu.

Les administrateurs de votre organisation peuvent créer des vues de traces à l’aide de l’application Web Track Viewer pour partager la dernière localisation connue et suivre les données avec d’autres membres. En tant qu’administrateur ayant activé le partage de la localisation, vous êtes propriétaire de ces vues de traces.

Remarque :

Si votre rôle en tant qu’administrateur ayant activé le partage de la localisation est remplacé par un rôle qui ne dispose pas des privilèges nécessaires pour activer cette extension, les autres administrateurs ne peuvent pas créer de vue de traces. En pareille situation, la propriété de la couche de partage de la localisation et de ses vues peut être transférée à un autre administrateur pour que les autres administrateurs puissent continuer de créer des vues de traces.

Gérer le partage de la localisation

Une fois que le partage de la localisation est activé, il peut être géré comme suit :

• Les administrateurs de votre organisation peuvent modifier la durée de conservation des traces de localisation, définie sur 30 jours par défaut. Les traces de localisation antérieures à cette durée sont supprimées de la couche de partage de la localisation.
• Les administrateurs peuvent suspendre le partage de la localisation. Lorsque le partage de la localisation est interrompu, les traces de localisation sont en mode de lecture seule. Les nouvelles traces ne sont pas collectées et les utilisateurs mobiles ne peuvent pas charger de traces dans la couche de partage de la localisation.
• En tant qu’administrateur ayant activé le partage de la localisation, vous seul pouvez le désactiver. Lorsque le partage de la localisation est désactivé, tous les éléments associés au partage de la localisation (couche, vues, groupes, etc.) sont supprimés. Le privilège d’affichage des traces de localisation est conservé par les rôles auxquels il a été affecté.