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Ajouter et configurer un ajout de pièce jointe

L’étape Add Attachment (Ajouter une pièce jointe) vous permet d’ajouter des fichiers sous forme de pièces jointes à une tâche ou de les y associer. Lorsque l’étape est exécutée, les boutons suivants apparaissent dans la vignette de la tâche en fonction de la configuration de l’étape :

  • Le bouton Browse (Parcourir) apparaît dans la vignette de la tâche et permet de joindre des fichiers à la tâche.
    Remarque :

    Si une liste des types de fichier acceptés a été configurée pour l’étape, vous ne pouvez joindre à la tâche que des fichiers des types autorisés.

  • Le bouton Link (Lier) apparaît dans la vignette de la tâche et permet d’associer des fichiers à la tâche.

Si un texte d’aide est configuré pour l’étape, il apparaît en bas de la vignette de la tâche.

Une fois qu’un fichier a été téléchargé ou associé à une tâche dans l’application web Workflow Manager, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Mettre à jour le nom du fichier dans la zone de texte Name (Nom).
  • Cliquer sur un bouton d’action pour afficher une pièce jointe, la télécharger ou copier son chemin d’accès ou son identifiant de document.
  • Cliquez sur Delete Attachment (Supprimer une pièce jointe) Delete Attachment pour supprimer la pièce jointe.
Remarque :

Pour afficher les pièces jointes à une tâche dans le panneau Details (Detail) de l’application web Workflow Manager, cliquez sur l’onglet Attachments (Pièces jointes) Attachments.

En savoir plus sur la gestion des pièces jointes

Une fois qu’un fichier a été téléchargé ou associé à une tâche dans ArcGIS Pro, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Mettre à jour le nom du fichier dans la zone de texte Name (Nom).
  • Cliquer sur un bouton d’action pour afficher une pièce jointe, l’ouvrir dans votre application de bureau par défaut ou copier son texte ou son identifiant de document.
  • Cliquez sur Delete Attachment (Supprimer une pièce jointe) Delete Attachment pour supprimer la pièce jointe.

When the step is run, the following actions can be performed:

  • Vous pouvez mettre l’étape en pause en cliquant sur Pause.
    Remarque :

    Si l’étape est mise en pause, toute pièce qui y a été ajoutée demeure jointe, mais son nom ne peut pas être mis à jour.

  • The step can be finished by clicking Proceed.
Remarque :

If the step isn't optional, the step must be run or paused at least once before it can be finished.

Configurer l’étape

To configure the step, do the following:

  1. Create or edit a workflow diagram to access the Step Library panel.
  2. Faites glisser Add Attachment (Ajouter une pièce jointe) depuis le panneau Step Library (Bibliothèque d’étapes) vers une flèche de connexion d’une étape de la zone d’affichage du workflow.

    The Step Details panel appears.

  3. Provide a name for the step in the Step Name text box.
  4. Optionally, add the message you want to appear when the step is run in the User Prompt text box.

    If the user prompt contains plain text and Arcade expressions, you'll need to format the text as follows:

    'This job is currently assigned to ' + JobOwner($Job) + '.'
    Conseil :

    Click This input supports Arcade Expressions This input supports Arcade expressions and choose an ArcGIS Arcade expression to add it to its associated text box.

  5. Si vous le souhaitez, saisissez le nom du dossier où seront stockées les pièces jointes dans la zone de texte Folder Name (Nom du dossier).

    Le nom du dossier ne peut pas contenir de chemin du système de fichiers et de caractères spéciaux. Si vous n’indiquez pas de nom, un dossier nommé General (Général) est créé automatiquement.

    Remarque :

    Ce dossier se trouve dans l’élément de processus et ne correspond pas à un chemin du système de fichiers.

  6. Si vous le souhaitez, vous pouvez autoriser l’ajout de fichiers en tant que pièces jointes à des tâches.
    1. Dans la section Attachment Type (Type de pièce jointe), cochez la case Embedded (Intégré).
      Remarque :

      The maximum file size of each embedded attachment is determined by your feature layer.

    2. Dans la zone de texte Restrict Input To The Following File Types (Restreindre l’entrée aux types de fichiers suivants), indiquez la liste des extensions des types de fichiers autorisés en les séparant par une virgule,.
      Attention :

      Si vous n’indiquez pas de liste d’extensions dans la zone de texte Restrict Input To The Following File Types (Restreindre l’entrée aux types de fichiers suivants), les types de fichiers pouvant être joints dépendent alors de la configuration de votre organisation ArcGIS.

      En savoir plus sur les types de fichier pris en charge dans un portail ArcGIS Enterprise

  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez autoriser l’association de fichiers à des tâches.
    1. Dans la section Attachment Type (Type de pièce jointe), cochez la case Linked (Lié).
    2. Sélectionnez l’une des options de fichier lié suivantes :
      • URL : pour associer des URL de fichier à la tâche
      • File Path (Chemin d’accès au fichier) : pour associer un chemin d’accès au fichier à la tâche
      • Text (Texte) : pour associer un chemin d’accès à un fichier ou un dossier ou un identifiant de document à la tâche
  8. Click the Options tab.
  9. Configure Step Options as necessary.
    • Manual—Run the step manually.
      • Optional—Allow the step to be finished without being run.
    • Automatic—Run the step as soon as it becomes active.
      Remarque :

      If your workflow diagram is configured to automatically run a sequence of steps that includes the Evaluate Data Quality or the Run GP Service step, steps that attempt to run after the user token that started the sequence of steps expires will not run automatically. You must have a license for the ArcGIS Workflow Manager Server Advanced role to continue running additional automated steps without manual intervention.

    • Run on a Schedule—Run the step according to a schedule you set.

      Learn more about scheduling options

  10. Optionally, provide help text for the step in the Step Help text box.

    You can also use ArcGIS Arcade expressions to provide a dynamic value for the step help. If the step help contains plain text and Arcade expressions, you'll need to format the text as follows:

    
    'For further assistance, please contact ' + JobCreator($Job) + '.'

  11. Optionally, click the Style tab to change the shape and color of the step.
  12. Optionally, click the About tab and provide a description for the step in the Step Description text box.
    Conseil :

    The About tab also contains the step's ID that can be used with dynamic job properties to obtain a step's output. Click Copy Step ID Copy Step ID to copy the step ID to your clipboard.

Return value

When the step is completed, its return value is stored to indicate the result of the step. The return value can be immediately evaluated using paths to determine the next steps in the workflow. You can also retrieve the return value for completed steps throughout the workflow using ArcGIS Arcade expressions. The following table lists the step's return values:

Return valueDescription

S000001

The step completed successfully.

F000001

The step failed to complete successfully.

Valeur en sortie

When the step is completed, its output value is stored and can be used to determine the path the workflow follows or can be used as inputs for other steps throughout the workflow. The following table shows the step's output value:

SortieDescription

<Attachment ID>

Renvoie une matrice des ID de pièce jointe ajoutés à l’étape.

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